Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un PDF sans l'imprimer ?
Imprimer, signer et scanner prend du temps et donne des copies floues. Vous pouvez signer le PDF électroniquement avec des outils que vous avez probablement déjà.
Étape par étape
- Ouvrez le PDF sur votre appareil. Enregistrez le PDF depuis votre messagerie ou votre navigateur sur votre ordinateur ou votre téléphone.
- Choisissez un outil de signature. Aperçu sur Mac, Fichiers et Annotations sur iPhone, Acrobat Reader sur Windows et Android, ou un outil en ligne.
- Créez votre signature. Dessinez-la au pavé tactile, à la souris ou au doigt, ou tapez votre nom.
- Placez-la et ajoutez la date. Faites glisser la signature sur la ligne prévue et ajoutez la date sous forme de texte.
- Enregistrez et envoyez. Enregistrez le PDF signé et renvoyez-le par e-mail ou déposez-le là où il vous a été demandé.
Est-ce aussi valable qu'une signature manuscrite ?
Dans de nombreux pays, la signature électronique est valable pour la plupart des documents. Quelques documents, comme certains testaments ou actes notariés, peuvent encore exiger une signature à l'encre ou des procédures particulières.
Une solution dans le navigateur
Si vous préférez ne rien installer, l'outil gratuit Signer un PDF d'eSignSimple est inclus dans le compte gratuit (inscription avec Google) et fonctionne dans votre navigateur : le fichier est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé sur nos serveurs. Vous pouvez dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le PDF signé.
Quels documents exigent encore l'encre ?
Dans de nombreux pays, les testaments, certains actes immobiliers et les documents qui doivent être signés devant témoins ou devant notaire restent soumis à des formalités particulières, et certains formulaires administratifs exigent une signature manuscrite. Nos pages légalité recensent les exceptions courantes pays par pays, et la signature électronique a-t-elle une valeur juridique ? explique les règles générales. Les termes signature manuscrite et acte notarié sont définis dans le glossaire.
Guides par appareil pour signer sans imprimante
Les instructions pas à pas se trouvent dans comment signer un PDF sur iPhone, sur Mac, sur Windows et sur Android. Si le document comporte aussi des blancs à compléter, commencez par comment remplir un PDF. Pour obtenir une signature nette à réutiliser, créez-en une avec notre générateur de signature.
Imprimer et scanner ou signer électroniquement ?
Imprimer puis scanner demande une imprimante, un scanner ou une application de numérisation sur téléphone, et dix minutes ; le résultat est un fichier plus lourd, moins lisible, qui a l'air d'une photocopie. Signer électroniquement prend une minute, garde un texte net et consultable, et le fichier reste assez léger pour l'e-mail. Dans les deux cas, la valeur juridique vient de l'intention de signer, pas de l'encre : c'est pourquoi beaucoup d'entreprises acceptent la signature électronique pour les contrats ordinaires.
Si vous voulez aller plus loin que la signature de votre propre exemplaire, par exemple pour qu'un client signe lui aussi sans imprimer, envoyez le document via un lien de signature. Vous pouvez ensuite répondre directement avec votre copie signée depuis votre messagerie, comme dans comment signer un document reçu dans Gmail.
Donner à votre signature un aspect manuscrit
Le reproche le plus fréquent fait à la signature électronique, c'est qu'elle a l'air fausse. Dessinez-la sur un téléphone ou une tablette plutôt qu'à la souris, ou photographiez votre signature au stylo sur papier blanc et recadrez-la. Notre guide comment créer une signature électronique compare les signatures dessinées, tapées et numérisées ; les trois sont acceptées par les outils ci-dessus.
Notre avis
Imprimer un PDF pour le signer, puis le scanner, donne un document moins bon que celui de départ : pages de travers, fonds gris et fichier dix fois plus lourd. Il n'y a presque jamais de bonne raison de le faire. La seule exception, c'est quand un destinataire ou une loi exige réellement l'encre, et c'est plus rare qu'on ne le pense. Si quelqu'un insiste, demandez-lui pourquoi : c'est souvent une habitude, pas une règle.
Questions fréquentes
Peut-on signer un PDF sur son téléphone sans l'imprimer ?
Oui. Utilisez l'app Fichiers sur iPhone, Acrobat Reader sur Android ou un outil en ligne.
La signature aura-t-elle l'air vraie ?
Une signature dessinée ressemble à une écriture manuscrite. Dessiner lentement, ou avec un stylet, donne le meilleur résultat.
Et si le destinataire exige une signature manuscrite ?
Demandez-lui si une signature électronique est acceptable. Sinon, vous devrez imprimer et signer.
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