كيف توقّع ملف PDF دون طباعته؟

هل هو صحيح مثل التوقيع بالحبر؟

في دول كثيرة، التوقيعات الإلكترونية صحيحة لمعظم المستندات. وقليل من المستندات، مثل بعض الوصايا أو النماذج الموثّقة لدى كاتب عدل، قد تظل تشترط الحبر أو إجراءات خاصة.

خيار يعمل من المتصفح

إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.

أي المستندات ما زالت تحتاج إلى الحبر؟

في دول كثيرة، ما زالت للوصايا وبعض سندات الملكية العقارية والمستندات التي يجب أن يشهد عليها شهود أو يوثّقها كاتب عدل شكليات خاصة، وبعض النماذج الحكومية تصرّ على التوقيع بالحبر. تسرد صفحات القانونية الاستثناءات الشائعة حسب الدولة، ويشرح دليل هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟ القواعد العامة. ومصطلحا التوقيع بالحبر والتوثيق معرّفان في المسرد.

أدلة الأجهزة للتوقيع دون طابعة

التعليمات خطوة بخطوة في كيف توقّع ملف PDF على iPhone، وعلى Mac، وعلى Windows، وعلى Android. وإذا كان في المستند فراغات يجب إكمالها، فابدأ بـكيف تعبّئ ملف PDF. وإذا أردت توقيعًا أنيقًا تعيد استخدامه، فاصنعه بأداة «مولّد التوقيع».

الطباعة والمسح أم التوقيع الرقمي؟

الطباعة والمسح يحتاجان إلى طابعة، وماسح ضوئي أو تطبيق مسح على الهاتف، وعشر دقائق، والنتيجة ملف أثقل وأقل وضوحًا يبدو كنسخة مصوّرة. أما التوقيع الرقمي فيستغرق دقيقة، ويبقي النص واضحًا وقابلًا للبحث، ويبقى الملف صغيرًا بما يكفي لإرساله بالبريد. والوزن القانوني لأي منهما يأتي من إظهار نية التوقيع لا من الحبر، ولهذا تقبل شركات كثيرة التوقيعات الإلكترونية في العقود العادية.

وإذا أردت أن تذهب أبعد من توقيع نسختك، كأن يوقّع عميل دون طباعة هو الآخر، فأرسل المستند عبر رابط توقيع. ويمكنك عندها الرد بنسختك الموقّعة مباشرة من بريدك، كما في كيف توقّع مستندًا في Gmail.

اجعل توقيعك يبدو بخط اليد

أكبر شكوى من التوقيع الرقمي أن التوقيع يبدو مزيفًا. ارسمه على هاتف أو جهاز لوحي بدل الفأرة، أو صوّر توقيعك بالقلم على ورقة بيضاء واقتصّه. ويقارن دليلنا كيف تنشئ توقيعًا إلكترونيًا بين التوقيع المرسوم والمكتوب والممسوح، والأدوات أعلاه تقبل الأنواع الثلاثة.

رأينا