Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como adicionar rubrica a um PDF
Contratos de aluguel, documentos de empréstimo e contratos longos costumam pedir rubrica no rodapé de cada página e ao lado de cláusulas específicas. A ideia é mostrar que cada signatário viu todas as páginas e que ninguém trocou uma delas depois. Rubricar você mesmo é fácil com ferramentas grátis. Fazer outra pessoa rubricar cada página é onde uma ferramenta de assinatura eletrônica mostra o seu valor.
Passo a passo
- Defina quem rubrica o quê. Percorra o documento procurando os espaços para rubrica: rodapés das páginas, cláusulas alteradas, seções opcionais como uma cláusula sobre animais de estimação. Anote se só você rubrica ou se outras partes também.
- Crie sua rubrica uma vez. Na sua ferramenta de PDF, crie uma segunda assinatura contendo só a sua rubrica. A Pré-Visualização no Mac, a Marcação no iPhone, o Acrobat Reader e a nossa ferramenta Assinar PDF permitem salvar ou reaproveitar uma.
- Coloque a rubrica em cada página. Vá página por página, coloque a rubrica em cada espaço e mantenha o tamanho constante. No fim, diminua o zoom e role o documento para conferir que nenhuma página ficou sem rubrica.
- Para outros signatários, use campos de rubrica. Numa ferramenta de assinatura eletrônica, arraste um campo de rubrica para cada lugar que precisa de um e atribua ao signatário certo. No eSignSimple, os signatários não conseguem concluir enquanto todos os campos obrigatórios não estiverem preenchidos.
- Envie e guarde o registro. Envie o documento. Quando todos tiverem assinado, guarde o PDF final junto com a trilha de auditoria e o certificado de conclusão, que mostram quem concluiu cada etapa e quando.
Por que os contratos pedem rubrica em todas as páginas?
É uma proteção da era do papel. A assinatura na última página prova que você concordou com alguma coisa; a rubrica em cada página torna muito mais difícil alegar depois que a página 4 nunca foi mostrada a você, ou enfiar uma página substituta. Ela também é usada para marcar a concordância com uma alteração específica, como um valor de aluguel riscado ou uma cláusula opcional.
Juridicamente, a rubrica em geral não é necessária para que um contrato seja vinculante; o que conta é a assinatura. Mas se o documento da outra parte pede rubrica, rubrique. Um espaço de rubrica em branco é um jeito fácil de um locador ou de um credor devolver o documento inteiro.
Formas grátis de adicionar sua própria rubrica
No Mac, abra o PDF na Pré-Visualização, vá à barra de Marcação, escolha Assinar e crie uma nova assinatura só com a sua rubrica. No iPhone e no iPad, use a Marcação no app Arquivos. No Windows e no Android, o Preencher e assinar do Acrobat Reader tem uma opção separada de Iniciais. No Chromebook, o app Galeria salva uma assinatura desenhada que você posiciona em cada página (veja como assinar um PDF no Chromebook).
Em qualquer navegador, nossa ferramenta grátis Assinar PDF deixa você desenhar ou digitar a rubrica e posicioná-la página por página; o arquivo fica no seu aparelho. Se o PDF tem campos de formulário para a rubrica, a ferramenta Preencher PDF consegue digitar neles.
Nenhuma dessas ferramentas carimba a rubrica em todas as páginas automaticamente e, sinceramente, achamos isso bom: colocar a rubrica você mesmo significa olhar de fato cada página, que é justamente o objetivo.
Como fazer outra pessoa rubricar todas as páginas?
Envie o documento por uma ferramenta de assinatura eletrônica com campos de rubrica. No eSignSimple, faça upload do PDF ou do arquivo do Word, arraste um campo de rubrica para cada página e um campo de assinatura para a última, e atribua cada campo a um signatário. Se duas pessoas assinam, como locador e locatário, dê a cada uma o seu próprio conjunto de campos; os campos de cada signatário aparecem numa cor própria.
O signatário é guiado campo a campo e não consegue terminar com um espaço de rubrica vazio, então o problema da "página 7 esquecida" desaparece. Quando todos terminam, a trilha de auditoria registra o e-mail, o horário e o endereço IP de cada signatário, e o certificado de conclusão inclui a impressão digital SHA-256 do PDF final, de modo que uma página trocada seria detectada. Veja como enviar um documento para vários signatários para o fluxo completo.
Quais documentos costumam pedir rubrica?
Contratos de locação residencial e comercial são o caso clássico: nossos modelos de contrato de locação, locação comercial, sublocação e aditivo para animais de estimação são todos documentos em que os locadores costumam pedir rubrica em cada página ou ao lado de cláusulas importantes. Documentos de empréstimo, acordos e contratos longos de prestação de serviços são outros exemplos. Nosso guia como assinar contrato de aluguel online cobre o lado da locação em detalhes.
Documentos curtos raramente precisam de rubrica. Não colocaríamos campos de rubrica num NDA de uma página; isso só acrescenta cliques para quem assina.
Ganhe tempo com os documentos que você envia sempre
Se você envia o mesmo contrato de locação ou de serviços com frequência, posicione os campos de rubrica uma vez e salve o documento como modelo. Da próxima vez, você só informa os nomes e os e-mails dos signatários. Cada documento continua contando uma vez no seu plano; o plano Grátis cobre 5 por mês e o Personal, por US$ 4,99 por mês, é ilimitado.
Nossa opinião
Para a sua própria rubrica, qualquer ferramenta de PDF grátis serve; tire um minuto a mais para ir página por página. Para a rubrica de outra pessoa, não mande um PDF por e-mail torcendo para que ela encontre todos os espaços. Campos de rubrica numa ferramenta de assinatura eletrônica tornam impossível pular um, e a trilha de auditoria dá a você a prova que a rubrica deveria oferecer desde o início.
Perguntas frequentes
Dá para rubricar todas as páginas de um PDF automaticamente?
A maioria das ferramentas grátis faz você posicionar a rubrica página por página. Numa ferramenta de assinatura eletrônica, você posiciona os campos de rubrica uma vez e salva o documento como modelo, e as próximas cópias já ficam prontas para enviar.
A rubrica é obrigatória por lei?
Em geral não para que o contrato seja válido; o que vincula é a assinatura. Mas se um documento pede rubrica, rubrique, ou a outra parte pode recusá-lo.
A rubrica eletrônica é válida?
Nos EUA, na UE e em muitos outros lugares, a rubrica eletrônica é tratada como assinatura eletrônica e costuma ser válida para documentos do dia a dia, como contratos de aluguel.
Duas pessoas podem rubricar o mesmo documento?
Sim. No eSignSimple, dê a cada signatário os seus próprios campos de rubrica. Com assinatura sequencial, a segunda pessoa rubrica depois que a primeira terminou.
Qual é a diferença entre um campo de rubrica e um campo de assinatura?
Só o tamanho e a finalidade. Campos de rubrica são espaços pequenos para iniciais curtas em cada página; o campo de assinatura normalmente fica no final.
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