Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um documento do Word online
Para assinar um documento do Word online, envie o .docx ou .doc para uma plataforma de assinatura que aceite Word, posicione os campos de assinatura e assine você mesmo ou mande para os signatários. No eSignSimple, o arquivo é convertido em PDF no nosso servidor e o resultado assinado volta como PDF com certificado de conclusão.
Passo a passo
- Crie a conta grátis com o Google. Sem senha e sem cartão. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês.
- Envie o arquivo Word. Clique em Novo documento e escolha o .docx, .doc, .odt ou .rtf (até 25 MB). A conversão para PDF leva alguns segundos.
- Confira a pré-visualização. Veja se a formatação ficou certa, principalmente tabelas, cabeçalhos e fontes incomuns.
- Adicione os signatários. Informe nome e e-mail de cada pessoa. Clique em + Me adicionar se você também for assinar. Defina a ordem, se precisar.
- Arraste os campos e envie. Posicione assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário e clique em Enviar para assinatura.
Por que o documento assinado vira PDF?
Um arquivo Word muda de aparência de um computador para outro: fontes, quebras de página e margens dependem da versão do programa. Um PDF fica igual em qualquer aparelho, e é possível calcular a impressão digital (hash SHA-256) do arquivo final. É isso que permite provar depois que ninguém mexeu no texto assinado.
Por isso convertemos o Word em PDF antes de você posicionar os campos. A conversão é feita no nosso próprio servidor, sem mandar o arquivo para conversores de terceiros.
Dá para assinar direto no Word?
O Word permite inserir a imagem de uma assinatura (Inserir → Imagens) ou uma linha de assinatura, e algumas versões aceitam assinatura digital com certificado. Mas a imagem é fácil de copiar e não registra quem assinou, e a assinatura com certificado exige que cada pessoa tenha um certificado instalado. Para contratos com clientes, enviar por uma plataforma costuma ser mais simples para todos.
Se outra pessoa também precisa assinar, não passe o arquivo de mão em mão. Envie pela assinatura eletrônica: cada signatário recebe um link, assina sem criar conta, e você recebe o PDF final com certificado de conclusão e trilha de auditoria. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês.
Dica para contratos brasileiros
Antes de enviar, inclua uma cláusula em que as partes reconhecem a assinatura eletrônica como válida. Nossos modelos de contrato já trazem essa cláusula pronta.
Nossa opinião
Não exporte para PDF à mão só para assinar: é um passo a mais em cada contrato e um lugar a mais para errar a versão. Envie o Word, confira a pré-visualização e mande.
Perguntas frequentes
Preciso ter o Word instalado?
Não. Você só envia o arquivo; a conversão acontece no nosso servidor.
A formatação pode mudar na conversão?
Em documentos com fontes incomuns ou diagramação complexa, pode mudar um pouco. Por isso a pré-visualização aparece antes do envio.
Posso assinar sozinho um Word?
Sim. Envie o arquivo, adicione só você como signatário, assine e baixe o PDF com a trilha de auditoria.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.