Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como criar uma assinatura eletrônica
Para criar uma assinatura eletrônica, desenhe sua assinatura com o mouse ou o dedo, ou digite o nome numa fonte manuscrita, num gerador de assinatura, e baixe como PNG transparente. Para assinar contratos com outras pessoas, porém, o que conta não é a imagem, e sim o registro de quem assinou — que uma plataforma de assinatura gera automaticamente.
Passo a passo
- Abra o gerador de assinatura. Crie a conta grátis no eSignSimple com o Google e abra Gerador de assinatura.
- Desenhe ou digite. Escolha Desenhar para usar mouse, trackpad ou dedo, ou Digitar para escrever o nome numa fonte manuscrita.
- Escolha a cor. Azul ou preto são as mais comuns em documentos.
- Baixe o PNG. O arquivo tem fundo transparente e é gerado no seu navegador.
Assinatura eletrônica, digital ou certificado digital: qual você precisa?
A imagem que você criou é uma forma de assinatura eletrônica simples. Para a maioria dos contratos entre particulares, a assinatura simples feita numa plataforma com trilha de auditoria é aceita no Brasil (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º).
A “assinatura digital” com certificado ICP-Brasil (e-CPF, e-CNPJ) é outra coisa: você compra o certificado de uma autoridade certificadora e assina com ele. A lei a chama de assinatura qualificada, e ela é exigida em casos como a transferência de imóveis e a maioria das notas fiscais eletrônicas. Se você tem conta gov.br prata ou ouro, também pode assinar documentos seus de graça no portal do governo.
Onde usar a imagem da assinatura
No Word e no Google Docs (Inserir → Imagem), em PDFs com a ferramenta Assinar PDF e no rodapé de e-mails. Guarde o arquivo num lugar seguro: quem tiver a imagem pode colá-la em outro documento.
Se outra pessoa também precisa assinar, não passe o arquivo de mão em mão. Envie pela assinatura eletrônica: cada signatário recebe um link, assina sem criar conta, e você recebe o PDF final com certificado de conclusão e trilha de auditoria. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês.
Nossa opinião
Crie a imagem para usar no dia a dia, mas não confunda com prova. Quando o documento importa, a assinatura que vale é a que vem acompanhada de e-mail, data, IP e hash do arquivo.
Perguntas frequentes
Assinatura digitada vale igual à desenhada?
Juridicamente, as duas são assinaturas eletrônicas simples. O que dá força é o registro em volta, não o estilo do traço.
Preciso de certificado digital para ter assinatura eletrônica?
Não. Certificado ICP-Brasil só é necessário quando a lei exige assinatura qualificada.
A imagem fica salva no eSignSimple?
No gerador, não: ela é criada e baixada no seu navegador.
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