Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come aggiungere le iniziali a un PDF
Contratti di locazione, documenti di finanziamento e contratti lunghi chiedono spesso di siglare con le iniziali il fondo di ogni pagina, oltre ad alcune clausole specifiche. Lo scopo è dimostrare che ogni firmatario ha visto ogni pagina e che nessuno ne ha sostituita una in seguito. Aggiungere le proprie iniziali è facile con strumenti gratuiti. Far siglare ogni pagina a un'altra persona è dove uno strumento di firma elettronica si guadagna il suo posto.
Passo passo
- Decidi chi sigla cosa. Scorri il documento alla ricerca delle caselle per le iniziali: piè di pagina, clausole modificate, sezioni facoltative come una clausola sugli animali domestici. Annota se siglerai solo tu o anche le altre parti.
- Crea le tue iniziali una volta sola. Nel tuo strumento PDF crea una seconda firma che contenga solo le tue iniziali. Anteprima su Mac, Markup su iPhone, Acrobat Reader e il nostro strumento Firma PDF permettono tutti di salvarla o riutilizzarla.
- Inseriscile su ogni pagina. Procedi pagina per pagina, inserisci le iniziali in ogni casella e mantieni la stessa dimensione. Alla fine riduci lo zoom e scorri il documento per controllare di non aver saltato nessuna pagina.
- Per gli altri firmatari usa i campi iniziali. In uno strumento di firma elettronica trascina un campo iniziali in ogni punto che ne richiede uno e assegnalo al firmatario giusto. In eSignSimple i firmatari non possono concludere finché tutti i campi obbligatori non sono compilati.
- Invia e conserva la prova. Invia il documento. Quando tutti hanno firmato, conserva il PDF finale insieme all'audit trail e al certificato di completamento, che mostrano chi ha completato ogni passaggio e quando.
Perché i contratti chiedono le iniziali su ogni pagina?
È una tutela dell'era della carta. Una firma sull'ultima pagina dimostra che hai accettato qualcosa; le iniziali su ogni pagina rendono molto più difficile sostenere in seguito che la pagina 4 non ti è mai stata mostrata, o inserire una pagina sostitutiva. Servono anche a segnalare l'accettazione di una modifica specifica, come un importo del canone cancellato o una clausola facoltativa.
Dal punto di vista legale, di solito le iniziali non sono necessarie perché un contratto sia vincolante; ciò che conta è la firma. Ma se il documento dell'altra parte le richiede, mettile. Una casella delle iniziali vuota è un modo facile per un locatore o una banca di rimandarti indietro tutto.
Modi gratuiti per aggiungere le tue iniziali
Su Mac apri il PDF in Anteprima, vai alla barra strumenti di Markup, scegli Firma e crea una nuova firma con solo le tue iniziali. Su iPhone e iPad usa Markup nell'app File. Su Windows e Android, Compila e firma di Acrobat Reader ha un'opzione Iniziali separata. Su Chromebook, l'app Galleria può salvare una firma disegnata da inserire su ogni pagina (vedi firmare un PDF su Chromebook).
In qualsiasi browser, il nostro strumento gratuito Firma PDF ti permette di disegnare o digitare le iniziali e inserirle pagina per pagina; il file resta sul tuo dispositivo. Se il PDF ha campi modulo per le iniziali, lo strumento Compila PDF può scriverci dentro.
Nessuno di questi strumenti appone automaticamente le iniziali su tutte le pagine, e sinceramente pensiamo che vada bene così: inserirle tu significa guardare davvero ogni pagina, che è proprio lo scopo.
Come faccio siglare ogni pagina a un'altra persona?
Invia il documento tramite uno strumento di firma elettronica con campi iniziali. In eSignSimple carica il file PDF o Word, trascina un campo iniziali su ogni pagina e un campo firma sull'ultima, e assegna ogni campo a un firmatario. Se firmano due persone, come locatore e conduttore, dai a ciascuna i propri campi; i campi di ogni firmatario sono mostrati con un colore diverso.
Il firmatario viene guidato campo per campo e non può concludere lasciando vuota una casella delle iniziali, quindi il problema della "pagina 7 dimenticata" sparisce. Quando tutti hanno finito, l'audit trail registra l'email, l'ora e l'indirizzo IP di ogni firmatario, e il certificato di completamento include un'impronta SHA-256 del PDF finale, così una pagina sostituita sarebbe rilevabile. Leggi come inviare un documento a più firmatari per il flusso completo.
Quali documenti richiedono di solito le iniziali?
I contratti di locazione abitativa e commerciale sono il caso classico: i nostri modelli di contratto di locazione, locazione commerciale, sublocazione e addendum per animali domestici sono tutti documenti in cui i locatori chiedono spesso le iniziali su ogni pagina o accanto alle clausole principali. Altri esempi sono i documenti di finanziamento, gli accordi transattivi e i contratti di servizio lunghi. La guida su come firmare un contratto di affitto online approfondisce il lato locazioni.
I documenti brevi raramente ne hanno bisogno. Non aggiungeremmo campi iniziali a un NDA di una pagina; aggiunge solo clic per il firmatario.
Risparmia tempo sui documenti che invii spesso
Se invii regolarmente lo stesso contratto di locazione o di servizio, posiziona i campi iniziali una volta e salva il documento come modello. La volta successiva inserisci solo nomi ed email dei firmatari. Ogni documento conta comunque una volta nel tuo piano; il piano Gratuito copre 5 documenti al mese e Personal a 4,99 $ al mese è illimitato.
La nostra opinione
Per le tue iniziali va bene qualsiasi strumento PDF gratuito; prenditi il minuto in più per procedere pagina per pagina. Per quelle degli altri, non mandare un PDF per email sperando che trovino tutte le caselle. I campi iniziali di uno strumento di firma elettronica rendono impossibile saltarne una, e l'audit trail ti dà la prova che le iniziali avrebbero dovuto fornire fin dall'inizio.
Domande frequenti
Posso aggiungere automaticamente le iniziali su ogni pagina di un PDF?
La maggior parte degli strumenti gratuiti ti fa inserire le iniziali pagina per pagina. In uno strumento di firma elettronica posizioni i campi iniziali una volta e salvi il documento come modello, così le copie future sono pronte da inviare.
Le iniziali sono obbligatorie per legge?
Di solito non lo sono perché il contratto sia valido; ciò che vincola è la firma. Ma se un documento chiede le iniziali, mettile, altrimenti l'altra parte potrebbe rifiutarlo.
Le iniziali elettroniche sono valide?
Negli Stati Uniti, nell'UE e in molti altri paesi le iniziali elettroniche sono trattate come firme elettroniche e sono in genere valide per documenti di tutti i giorni come i contratti di locazione.
Possono siglare lo stesso documento due persone?
Sì. In eSignSimple dai a ogni firmatario i propri campi iniziali. Con la firma sequenziale, la seconda persona sigla dopo che la prima ha finito.
Qual è la differenza tra un campo iniziali e un campo firma?
Solo la dimensione e lo scopo. I campi iniziali sono piccole caselle per le iniziali su ogni pagina; il campo firma si trova di solito alla fine.
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