Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara Menambahkan Paraf di PDF
Perjanjian sewa, dokumen pinjaman, dan kontrak panjang sering meminta paraf di bagian bawah setiap halaman, ditambah di samping klausul tertentu. Tujuannya untuk menunjukkan bahwa setiap penanda tangan sudah melihat setiap halaman, dan tidak ada yang menukar halaman di kemudian hari. Menambahkan paraf Anda sendiri mudah dengan alat gratis. Meminta orang lain memaraf setiap halaman, di situlah alat tanda tangan elektronik benar-benar berguna.
Langkah demi langkah
- Tentukan siapa memaraf apa. Periksa dokumen untuk mencari kotak paraf: footer halaman, klausul yang diubah, bagian opsional seperti klausul hewan peliharaan. Catat apakah hanya Anda yang memaraf, atau pihak lain juga.
- Buat paraf Anda sekali saja. Di alat PDF Anda, buat tanda tangan kedua yang hanya berisi paraf Anda. Preview di Mac, Markup di iPhone, Acrobat Reader, dan alat Tanda Tangan PDF kami semuanya memungkinkan Anda menyimpan atau memakai ulang paraf.
- Letakkan di setiap halaman. Telusuri halaman demi halaman, letakkan paraf di setiap kotak, dan jaga ukurannya tetap seragam. Di akhir, perkecil tampilan dan gulir untuk memastikan tidak ada halaman yang terlewat.
- Untuk penanda tangan lain, gunakan kolom paraf. Di alat tanda tangan elektronik, seret kolom paraf ke setiap tempat yang membutuhkannya dan tetapkan ke penanda tangan yang tepat. Di eSignSimple, penanda tangan tidak bisa menyelesaikan sebelum semua kolom wajib terisi.
- Kirim dan simpan catatannya. Kirim dokumennya. Setelah semua menandatangani, simpan PDF final bersama jejak audit dan sertifikat penyelesaian, yang menunjukkan siapa menyelesaikan setiap langkah dan kapan.
Mengapa kontrak meminta paraf di setiap halaman?
Ini adalah pengaman dari era kertas. Tanda tangan di halaman terakhir membuktikan bahwa Anda menyetujui sesuatu; paraf di setiap halaman membuat jauh lebih sulit untuk mengklaim di kemudian hari bahwa halaman 4 tidak pernah diperlihatkan kepada Anda, atau untuk menyelipkan halaman pengganti. Paraf juga dipakai untuk menandai persetujuan atas perubahan tertentu, seperti nominal sewa yang dicoret atau klausul opsional.
Secara hukum, paraf biasanya tidak diwajibkan agar kontrak mengikat; tanda tanganlah yang menentukan. Namun jika dokumen dari pihak lain memintanya, berikanlah. Kotak paraf yang kosong adalah alasan mudah bagi pemilik properti atau pemberi pinjaman untuk mengembalikan seluruh dokumen.
Cara gratis menambahkan paraf Anda sendiri
Di Mac, buka PDF di Preview, buka bar alat Markup, pilih Tanda Tangan, dan buat tanda tangan baru yang hanya berisi paraf Anda. Di iPhone dan iPad, gunakan Markup di aplikasi Files. Di Windows dan Android, Fill & Sign di Acrobat Reader punya opsi Initials (paraf) tersendiri. Di Chromebook, aplikasi Galeri bisa menyimpan tanda tangan yang digambar untuk Anda letakkan di setiap halaman (lihat tanda tangan PDF di Chromebook).
Di browser apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis kami memungkinkan Anda menggambar atau mengetik paraf dan meletakkannya halaman demi halaman; file tetap di perangkat Anda. Jika PDF punya kolom formulir untuk paraf, alat Isi PDF bisa mengetik ke dalamnya.
Tidak ada satu pun alat ini yang otomatis membubuhkan paraf di semua halaman, dan jujur saja, menurut kami itu tidak masalah: meletakkannya sendiri berarti Anda benar-benar melihat setiap halaman, dan itulah inti dari paraf.
Bagaimana cara meminta orang lain memaraf setiap halaman?
Kirim dokumen melalui alat tanda tangan elektronik dengan kolom paraf. Di eSignSimple, unggah file PDF atau Word, seret kolom paraf ke setiap halaman dan kolom tanda tangan ke halaman terakhir, lalu tetapkan setiap kolom ke seorang penanda tangan. Jika dua orang menandatangani, misalnya pemilik dan penyewa, beri masing-masing set kolom sendiri; kolom setiap penanda tangan ditampilkan dengan warnanya sendiri.
Penanda tangan dipandu kolom demi kolom dan tidak bisa menyelesaikan jika masih ada kotak paraf yang kosong, sehingga masalah "halaman 7 terlewat" pun hilang. Setelah semua selesai, jejak audit mencatat email, waktu, dan alamat IP setiap penanda tangan, dan sertifikat penyelesaian menyertakan sidik jari SHA-256 dari PDF final, sehingga halaman yang ditukar akan terdeteksi. Lihat cara mengirim dokumen ke beberapa penanda tangan untuk alur lengkapnya.
Dokumen apa saja yang biasanya membutuhkan paraf?
Perjanjian sewa hunian dan komersial adalah contoh klasiknya: template perjanjian sewa, sewa komersial, sewa ulang, dan adendum hewan peliharaan kami semuanya adalah dokumen yang umumnya diminta paraf oleh pemilik properti di setiap halaman atau di samping klausul penting. Dokumen pinjaman, perjanjian penyelesaian sengketa, dan kontrak jasa yang panjang adalah contoh lainnya. Panduan kami tentang cara tanda tangan perjanjian sewa online membahas sisi perjanjian sewa secara detail.
Dokumen pendek jarang membutuhkannya. Kami tidak akan menambahkan kolom paraf ke NDA satu halaman; itu hanya menambah klik bagi penanda tangan.
Hemat waktu untuk dokumen yang sering Anda kirim
Jika Anda rutin mengirim perjanjian sewa atau kontrak yang sama, letakkan kolom paraf sekali saja dan simpan dokumennya sebagai template. Lain kali Anda cukup memasukkan nama dan email penanda tangan. Setiap dokumen tetap dihitung satu kali dalam paket Anda; paket Gratis mencakup 5 dokumen per bulan dan Personal seharga $4,99 per bulan tanpa batas.
Pendapat kami
Untuk paraf Anda sendiri, alat PDF gratis apa pun sudah cukup; luangkan semenit ekstra untuk menelusuri halaman demi halaman. Untuk paraf orang lain, jangan mengirim PDF lewat email lalu berharap mereka menemukan setiap kotak. Kolom paraf di alat tanda tangan elektronik membuat tidak ada kotak yang bisa terlewat, dan jejak audit memberi Anda bukti yang sejak awal memang ingin diberikan oleh paraf.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menambahkan paraf ke setiap halaman PDF secara otomatis?
Sebagian besar alat gratis mengharuskan Anda meletakkannya halaman demi halaman. Di alat tanda tangan elektronik, Anda meletakkan kolom paraf sekali dan menyimpan dokumen sebagai template, sehingga salinan berikutnya siap dikirim.
Apakah paraf diwajibkan secara hukum?
Biasanya tidak untuk keabsahan kontrak; tanda tanganlah yang mengikat. Namun jika dokumen meminta paraf, berikanlah, atau pihak lain bisa menolaknya.
Apakah paraf elektronik sah?
Di AS, UE, dan banyak tempat lain, paraf elektronik diperlakukan seperti tanda tangan elektronik dan umumnya sah untuk dokumen sehari-hari seperti perjanjian sewa.
Bisakah dua orang memaraf dokumen yang sama?
Bisa. Di eSignSimple, beri setiap penanda tangan kolom paraf mereka sendiri. Dengan penandatanganan berurutan, orang kedua memaraf setelah orang pertama selesai.
Apa perbedaan kolom paraf dan kolom tanda tangan?
Hanya ukuran dan tujuannya. Kolom paraf adalah kotak kecil untuk paraf singkat di setiap halaman; kolom tanda tangan biasanya ada di bagian akhir.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.