Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF no Chromebook
O Chromebook consegue assinar um PDF sem instalar nada. No ChromeOS atual, os PDFs abrem no app Galeria, que salva uma assinatura desenhada e a coloca onde você precisar. Se preferir trabalhar no navegador, uma ferramenta web como a nossa Assinar PDF gratuita faz o mesmo trabalho e, quando outra pessoa precisa assinar, você precisa de um serviço de assinatura eletrônica. Este guia mostra as três opções.
Passo a passo
- Baixe o PDF para o Chromebook. Se o PDF é um anexo de e-mail ou um link, baixe-o primeiro para que ele vá para a pasta Downloads do app Arquivos. Se ele está no Google Drive, você pode abri-lo direto pela seção Google Drive do app Arquivos.
- Abra no app Galeria. Clique duas vezes no PDF no app Arquivos. Nas versões atuais do ChromeOS, os PDFs abrem na Galeria por padrão. Se abrir em outro lugar, clique com o botão direito no arquivo, escolha Abrir com e selecione Galeria.
- Crie sua assinatura. Selecione a opção de assinatura na barra de ferramentas superior e desenhe sua assinatura com o touchpad, um mouse, o dedo numa tela sensível ao toque ou uma caneta stylus. A Galeria pode salvá-la, e da próxima vez você só precisa posicioná-la.
- Posicione e ajuste o tamanho. Selecione a opção de inserir a assinatura, arraste-a até a linha de assinatura e ajuste o tamanho. Você pode colocar a mesma assinatura em vários lugares, o que ajuda em formulários que pedem para assinar mais de uma vez. Use a ferramenta de texto para incluir a data ou seu nome por extenso.
- Salve uma cópia. Salve o PDF editado, de preferência como um novo arquivo, para manter o original sem assinatura. Confira o resultado abrindo o arquivo de novo antes de devolvê-lo.
O que o app Galeria faz de fato com PDFs?
O Google descreve a Galeria como o visualizador e editor de PDF do Chromebook: segundo a página de ajuda do Chromebook sobre PDFs, você pode adicionar anotações de texto, desenhar com caneta e marca-texto e assinar com uma assinatura salva. Versões mais novas também tarjam conteúdo e excluem páginas. Para um contrato de aluguel, um NDA ou uma autorização escolar que você só precisa assinar, é tudo de que você precisa.
O problema é que a Galeria adiciona uma imagem da sua assinatura e nada mais. Não há registro de quem assinou nem de quando, e nada impede que uma página seja alterada depois. Isso serve para assinar a sua cópia de um formulário, mas não é uma forma de coletar a assinatura de outra pessoa.
Posso assinar um PDF no navegador Chrome?
O visualizador de PDF embutido no Chrome serve principalmente para leitura. Dependendo da versão, ele pode oferecer um modo básico de desenho ou anotação, mas a própria ajuda do Google observa que anotações de texto não estão disponíveis no visualizador do Chrome, e ele não tem recurso de assinatura salva. Se você já está no navegador, uma ferramenta web é o caminho mais fácil.
Nossa ferramenta grátis Assinar PDF roda no navegador e processa o arquivo no seu aparelho, então ele não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o arquivo assinado. Ela vem com a conta gratuita. Se você só precisa de uma imagem da sua assinatura para reaproveitar, o gerador de assinatura cria uma.
As ferramentas online do Acrobat, da Adobe, e o app Acrobat Reader para Android (em Chromebooks compatíveis com apps Android) também oferecem Preencher e assinar. Funcionam bem, mas enviam o arquivo para a Adobe ou pedem login, e as versões gratuitas empurram você para uma assinatura paga.
E se outra pessoa precisar assinar?
Assinar a sua própria cópia é uma edição. Fazer um cliente, um locador ou um colega assinar é um fluxo de trabalho: você envia o arquivo, a pessoa assina e você precisa de prova de quem assinou e quando. Mandar um PDF de um lado para o outro por e-mail e pedir que as pessoas usem a Galeria não dá nada disso.
Um serviço de assinatura eletrônica resolve tudo em qualquer navegador, o que combina perfeitamente com um Chromebook. No eSignSimple, você faz upload do PDF ou do arquivo do Word, arrasta campos de assinatura, rubrica e data para o documento e informa o e-mail de cada signatário. Quem assina não precisa de conta. Quando todos tiverem assinado, você recebe o PDF final com trilha de auditoria e certificado de conclusão. Nosso guia como enviar um documento para assinatura mostra o processo, e o plano Grátis cobre 5 documentos por mês.
Como assinar um PDF que está no Google Drive
Chromebook e Drive andam juntos, então muitos PDFs que você assina já estarão lá. Você pode abri-los na Galeria pelo app Arquivos, assinar e salvar a cópia de volta no Drive. O Google também tem um recurso próprio de assinatura eletrônica para PDFs em alguns planos do Workspace; explicamos o que ele faz e não faz em como assinar um PDF no Google Drive.
Dicas para uma assinatura que fique bonita
Assinatura feita no touchpad costuma sair tremida. Se o seu Chromebook tem tela sensível ao toque, desenhe com o dedo ou com uma stylus e aumente o zoom antes, para ter mais espaço. Uma assinatura digitada numa fonte cursiva é perfeitamente aceitável para a maioria dos documentos do dia a dia; a lei se importa com a intenção de assinar, não com a caligrafia (veja assinatura eletrônica x assinatura física).
Se o documento tem campos de rubrica em todas as páginas, coloque sua rubrica em cada um antes de salvar; nosso guia sobre como adicionar rubrica a um PDF explica isso em detalhes.
Nossa opinião
Achamos que o app Galeria é o padrão certo para assinar o seu próprio PDF no Chromebook: é nativo, grátis, e a assinatura salva torna as próximas assinaturas rápidas. Recorra a uma ferramenta no navegador quando quiser digitar a assinatura ou não quiser brigar com a Galeria, e deixe o Acrobat de lado, a menos que você já pague por ele. No momento em que outra pessoa precisa assinar, pare de editar PDFs e envie o documento por um serviço de assinatura eletrônica, porque a trilha de auditoria é a parte que de fato protege você.
Perguntas frequentes
Existe um jeito grátis de assinar PDF no Chromebook?
Sim. O app Galeria, nativo, adiciona uma assinatura desenhada a um PDF de graça, e nossa ferramenta Assinar PDF funciona no navegador com uma conta gratuita.
Por que meu PDF não abre na Galeria?
Seu Chromebook pode estar configurado para abrir PDFs no Chrome. Clique com o botão direito no arquivo no app Arquivos, escolha Abrir com e depois Galeria. Ali você também pode definir a Galeria como padrão. Manter o ChromeOS atualizado ajuda, já que a edição de PDF chegou nas versões mais novas.
Posso digitar minha assinatura em vez de desenhar?
A Galeria é focada em assinaturas desenhadas. Se você quer uma assinatura digitada numa fonte cursiva, use uma ferramenta no navegador, como a nossa Assinar PDF ou o gerador de assinatura.
Uma assinatura feita no Chromebook tem validade jurídica?
Nos EUA, na UE e em muitos outros lugares, inclusive no Brasil, assinaturas eletrônicas costumam ser válidas para a maioria dos documentos do dia a dia. Para contratos com outra parte, um serviço de assinatura eletrônica que registra uma trilha de auditoria dá uma prova muito melhor do que uma imagem colada.
Como faço outra pessoa assinar um PDF pelo meu Chromebook?
Use um serviço de assinatura eletrônica no navegador. Com o eSignSimple, você faz upload do PDF, posiciona os campos e envia por e-mail; quem assina não precisa de conta e você recebe um certificado de conclusão no final.
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