Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF
Para assinar um PDF de graça, abra o arquivo numa ferramenta de assinatura no navegador, desenhe ou digite sua assinatura, posicione na linha e baixe o arquivo. Não precisa imprimir nem escanear. Se outra pessoa também precisa assinar, use um fluxo de assinatura eletrônica, que registra quem assinou e quando.
Passo a passo
- Crie a conta grátis. Entre no eSignSimple com o Google. Não pedimos senha nem cartão.
- Abra o PDF. Em Ferramentas, abra Assinar PDF e escolha o arquivo ou arraste para a caixa. Ele fica no seu navegador.
- Crie a assinatura. Clique em Criar assinatura e desenhe com o mouse, o trackpad ou o dedo, ou digite o nome numa fonte manuscrita.
- Posicione. Clique no lugar da página onde a assinatura vai. Arraste para ajustar e use + ou − para o tamanho. Adicione a data do mesmo jeito.
- Baixe. Clique em Baixar PDF assinado. Pronto: é só mandar o arquivo para quem pediu.
Qual a diferença entre colocar a assinatura e assinar eletronicamente?
Colocar a imagem da sua assinatura num PDF equivale a assinar com caneta: mostra sua concordância, e para declarações, fichas e formulários que só você assina costuma ser suficiente. O que ela não registra é o contexto: de qual e-mail veio, a que horas, de qual aparelho.
Um fluxo de assinatura eletrônica registra tudo isso numa trilha de auditoria e calcula o hash do arquivo final. Se a outra parte contestar, essa prova pesa muito mais do que a imagem de um nome. No Brasil, entre particulares, a MP 2.200-2/2001 admite esse tipo de assinatura quando as partes aceitam o método.
Se outra pessoa também precisa assinar, não passe o arquivo de mão em mão. Envie pela assinatura eletrônica: cada signatário recebe um link, assina sem criar conta, e você recebe o PDF final com certificado de conclusão e trilha de auditoria. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês.
E as outras opções: Adobe, Preview do Mac, gov.br?
O Adobe Acrobat Reader tem a função Preencher e assinar, grátis. O app Pré-Visualização do Mac também assina PDFs. E se você tem conta gov.br prata ou ouro, pode assinar um documento seu no portal de assinatura do governo, de graça — útil principalmente para documentos que vão para órgãos públicos.
O que nenhuma dessas opções faz bem é coletar a assinatura de várias pessoas, em ordem, com lembretes. É para isso que existe uma plataforma de assinatura.
Nossa opinião
Para assinar sozinho, use a ferramenta mais simples que não envie seu arquivo para servidores desconhecidos. Para qualquer coisa que envolva outra pessoa e dinheiro, use um fluxo com prova. Parece exagero até o dia da primeira contestação.
Perguntas frequentes
Dá para assinar PDF sem baixar programa?
Sim. A ferramenta Assinar PDF roda no navegador, em qualquer computador ou celular.
O PDF assinado assim tem validade?
Para documentos que só você assina, geralmente sim. Para contratos com outra parte, prefira um fluxo com trilha de auditoria. Documentos que exigem certificado ICP-Brasil precisam de assinatura qualificada.
Posso assinar um PDF protegido por senha?
Se o PDF estiver protegido contra edição, a ferramenta não consegue abrir. Peça uma versão sem proteção a quem enviou.
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