Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um documento no Gmail
O Gmail não assina anexos. Para assinar um documento que alguém mandou por e-mail, baixe o arquivo, assine com outra ferramenta e responda com a cópia assinada. Se você estava procurando a assinatura de e-mail, ela também está explicada abaixo.
Passo a passo
- Baixe o anexo. Abra o e-mail, passe o mouse sobre o anexo e clique no ícone de download. No celular, toque no anexo e use a opção de baixar ou compartilhar.
- Assine o documento. Abra o PDF na Pré-Visualização (Mac), no app Arquivos (iPhone), no Acrobat Reader ou numa ferramenta de navegador e adicione sua assinatura.
- Salve a cópia assinada. Salve o arquivo com um nome claro, por exemplo acrescentando "assinado" ao nome.
- Responda com o arquivo assinado. Responda ao e-mail, anexe o documento assinado pelo ícone de clipe e envie.
Como configurar a assinatura de e-mail do Gmail
Se você quer uma assinatura no fim dos seus e-mails, abra o Gmail na web, clique em Configurações (o ícone de engrenagem), escolha Ver todas as configurações e encontre a seção Assinatura. Crie a assinatura, defina quando ela é usada e clique em Salvar alterações no fim da página.
Essa assinatura de e-mail é só um texto ou uma imagem nas suas mensagens. Ela não serve para assinar contratos ou outros documentos.
Assinando sem sair do navegador
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Assinando um anexo do Gmail no celular
No iPhone, toque no anexo, use o botão Compartilhar para salvar no app Arquivos e assine com a Marcação, como explicado em como assinar PDF no iPhone. No Android, toque no anexo, baixe e abra no Acrobat Reader, como em como assinar PDF no Android. Depois volte ao Gmail, responda e anexe a cópia assinada a partir de Arquivos ou Downloads. Nada disso exige impressora; como assinar PDF sem imprimir cobre também o computador. Se você usa o Outlook no trabalho, as configurações de assinatura de e-mail estão em como adicionar assinatura no Outlook.
E se o e-mail tiver um link de assinatura em vez de anexo?
Então o remetente usou um serviço de assinatura eletrônica e você não precisa baixar nada. Clique no link, revise o documento, preencha os campos e assine no navegador. Confira o endereço do remetente e o domínio do link antes de clicar; se algo parecer estranho, confirme com o remetente por um canal que você já usa. Depois, normalmente você recebe a cópia concluída por e-mail, que pode conferir seguindo como verificar uma assinatura eletrônica.
Nossa opinião
Metade de quem pesquisa isso quer assinar um anexo e a outra metade quer uma assinatura de e-mail, e o Gmail não ajuda usando a mesma palavra para as duas coisas. Com anexos, o erro que mais vemos é responder a uma conversa antiga com a versão errada anexada. Abra o arquivo assinado antes de clicar em enviar. E se é você quem manda documentos para assinatura, pare de anexar PDFs e pedir para as pessoas imprimirem; um link de assinatura traz o documento de volta mais rápido.
Perguntas frequentes
Dá para assinar um PDF dentro do Gmail?
Não. O Gmail mostra a prévia dos anexos, mas não assina. Baixe o arquivo e assine com outra ferramenta.
Minha assinatura do Gmail é uma assinatura jurídica?
A assinatura de e-mail é basicamente uma despedida. Se um e-mail pode formar um acordo vinculante depende da lei e do contexto, então use um documento assinado de verdade para contratos.
Como peço assinaturas por e-mail?
Use um serviço de assinatura eletrônica que manda um link por e-mail aos signatários e registra uma trilha de auditoria. O eSignSimple faz isso em todos os planos, inclusive no Grátis (5 documentos por mês), e os signatários não precisam criar conta.
Posso colocar uma assinatura manuscrita na minha assinatura de e-mail do Gmail?
Sim. Crie uma imagem da assinatura, por exemplo com um gerador de assinatura, hospede ou envie a imagem como as configurações do Gmail permitirem e insira na seção Assinatura. Deixe pequena para não pesar todas as mensagens.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
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