Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF no Mac
A Pré-Visualização, app que abre PDFs por padrão no macOS, tem uma ferramenta de assinatura embutida. Você cria sua assinatura uma vez e reaproveita em qualquer documento.
Passo a passo
- Abra o PDF na Pré-Visualização. Clique duas vezes no PDF. Se outro app abrir o arquivo, clique com o botão direito, escolha Abrir Com e depois Pré-Visualização.
- Mostre a barra de Marcação. Clique no botão Mostrar Barra de Ferramentas de Marcação (o ícone de ponta de caneta) se a barra de Marcação ainda não estiver aparecendo.
- Clique em Assinar. Clique no botão Assinar na barra de Marcação. Se você não tiver nenhuma assinatura salva, a Pré-Visualização pede para criar uma.
- Crie sua assinatura. Escolha Trackpad e assine com o dedo, Câmera e mostre para a câmera uma assinatura feita em papel branco, ou Selecionar Dispositivo para assinar num iPhone ou iPad por perto. Clique em OK.
- Posicione a assinatura. Clique em Assinar de novo e escolha a assinatura que quer inserir. Arraste até o lugar certo e ajuste o tamanho pelas alças dos cantos.
- Salve o arquivo. Escolha Arquivo > Salvar, ou Arquivo > Exportar como PDF para manter o original intacto.
Como incluir a data ou seu nome
Use a ferramenta Texto da barra de Marcação para criar uma caixa com a data ou seu nome por extenso. A Pré-Visualização também reconhece os campos de formulário de muitos PDFs, então você pode clicar num campo e digitar direto.
Uma opção pelo navegador
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Problemas com assinaturas na Pré-Visualização
Se o botão Assinar estiver cinza, o PDF pode ter sido bloqueado pelo autor; confira as configurações de segurança em Arquivo > Obter Informações ou no Inspetor e peça ao remetente uma cópia desbloqueada. Se a assinatura aparece para você mas some no app de quem recebe, exporte uma nova cópia com Arquivo > Exportar como PDF, que costuma "achatar" as anotações de forma mais confiável do que salvar normalmente.
Se o método da câmera der um resultado cinza ou falhado, assine com uma caneta preta grossa em papel bem branco e segure o papel firme contra um fundo claro.
Pré-Visualização x envio para assinatura
A Pré-Visualização assina a sua cópia. O envio para assinatura serve para quando um cliente, o locador ou um funcionário precisa assinar: o serviço manda um link por e-mail, envia lembretes e gera um certificado de conclusão com trilha de auditoria. Se você já usa a Pré-Visualização para a sua própria assinatura, o resto do fluxo está em como fechar um contrato a distância.
Quem usa Windows encontra o passo a passo equivalente em como assinar PDF no Windows, e quem quer fugir da impressora de vez deve ler como assinar PDF sem imprimir.
Nossa opinião
A Pré-Visualização é excelente de verdade, e a maioria de quem usa Mac não precisa de mais nada para a própria assinatura. Nosso único conselho: capture a assinatura com o iPhone ou o iPad, não com o trackpad. Assinatura feita no trackpad costuma parecer desenho de criança, e uma assinatura limpa mostra que você levou o documento a sério. O que a Pré-Visualização não faz é coletar a assinatura de outra pessoa com comprovação, então não deixe uma boa ferramenta para uma tarefa convencer você de que ela resolve a outra.
Perguntas frequentes
Assinar PDF na Pré-Visualização é grátis?
Sim. A Pré-Visualização vem com o macOS e o recurso de assinatura não custa nada.
Onde ficam guardadas as assinaturas da Pré-Visualização?
As assinaturas ficam salvas no seu Mac e podem ser sincronizadas com outros aparelhos Apple conectados à mesma Conta Apple, dependendo das suas configurações.
Posso apagar uma assinatura salva?
Sim. Clique em Assinar e remova a assinatura da lista de assinaturas salvas.
Como faço para outra pessoa assinar?
Envie o PDF para ela ou use um serviço de assinatura eletrônica para acompanhar a assinatura com trilha de auditoria. O eSignSimple faz isso em todos os planos, inclusive no Grátis (5 documentos por mês), e os signatários não precisam criar conta.
Dá para assinar um documento do Word na Pré-Visualização?
A Pré-Visualização abre alguns arquivos do Word, mas não foi feita para assiná-los. Exporte o documento para PDF no Word ou no Pages antes, ou envie o arquivo do Word para um serviço de assinatura eletrônica que faça a conversão para você.
A Pré-Visualização coloca a data automaticamente?
Não. Inclua a data com a ferramenta Texto da barra de Marcação.
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