Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como adicionar uma assinatura no Outlook
A assinatura de e-mail do Outlook fica em lugares diferentes dependendo da versão que você usa. Veja os passos para o novo Outlook e o Outlook na Web, e para o Outlook clássico no Windows.
Passo a passo
- Novo Outlook ou Outlook na Web: abra as Configurações. Clique no ícone de Configurações (engrenagem) no canto superior direito.
- Vá em Assinaturas. Escolha Contas > Assinaturas. Se tiver várias contas, selecione aquela à qual a assinatura se refere.
- Crie a assinatura. Selecione Adicionar assinatura, dê um nome e digite sua assinatura. Se quiser, inclua formatação, links ou uma imagem.
- Defina os padrões. Use as opções no fim da página para escolher se a assinatura entra em mensagens novas e em respostas e encaminhamentos, e salve.
- Outlook clássico para Windows. Vá em Arquivo > Opções > Email > Assinaturas, clique em Novo, crie a assinatura e defina os padrões de cada conta.
As assinaturas não sincronizam em todo lugar
Dependendo da sua conta, assinaturas criadas numa versão do Outlook podem não aparecer em outra, como no app do celular. Se uma assinatura sumir, configure-a em cada app que você usa.
Assinando um documento anexado a um e-mail
A assinatura de e-mail do Outlook não é a mesma coisa que assinar um contrato. Para assinar um PDF anexado, salve o arquivo, assine e anexe a cópia assinada na sua resposta.
Se preferir não instalar nada, a ferramenta grátis Assinar PDF do eSignSimple vem com a conta gratuita (cadastro com o Google) e funciona no navegador: o arquivo é processado no seu aparelho e não é enviado para nenhum servidor. Dá para desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o PDF assinado.
Problemas com assinaturas do Outlook
Se a imagem da assinatura aparece como anexo ou como imagem quebrada, o app de e-mail do destinatário pode estar bloqueando imagens; mantenha a assinatura principalmente em texto. Se o novo Outlook ignora a assinatura que você configurou no clássico, crie de novo nas Configurações do novo Outlook; as duas versões nem sempre compartilham assinaturas. Se as respostas saem sem assinatura, confira o padrão de respostas e encaminhamentos na mesma página de configurações.
Assinatura de e-mail x assinar um documento
A assinatura de e-mail é uma despedida. Assinar um contrato é demonstrar a intenção de concordar com um documento específico, com prova de quem fez isso. Para assinar um PDF anexado, siga como assinar um PDF; para assinar sem imprimir nada, veja como assinar PDF sem imprimir. Se quiser uma imagem com cara de manuscrita para qualquer um dos usos, como criar uma assinatura eletrônica mostra as opções.
O que uma assinatura de e-mail profissional deve ter?
Nome, cargo e empresa, um telefone e o link do site resolvem para quase todo mundo. Inclua pronomes ou horário de atendimento se isso ajudar quem recebe. Dispense frases motivacionais, vários ícones de redes sociais e imagens grandes; muitos apps de e-mail bloqueiam imagens por padrão, então uma assinatura só em texto é a mais confiável. Se você também usa o Gmail, os passos equivalentes estão em como assinar documento no Gmail, que também explica como responder com um anexo assinado.
Se um colega mandar um anexo do Word para você assinar, como assinar documento do Word eletronicamente mostra as opções sem sair do Office.
Nossa opinião
Assinatura de e-mail tem que ser curta: nome, cargo, empresa, um telefone, talvez um link. Logotipos grandes e avisos jurídicos deixam as respostas ilegíveis e muitas vezes chegam como anexo. E, por favor, não trate sua assinatura do Outlook como um jeito de assinar acordos; digitar seu nome no fim de um e-mail é uma forma fraca de aceitar um contrato. Quando o acordo importa, mande um documento de verdade para assinatura e guarde o registro.
Perguntas frequentes
Posso colocar uma imagem na assinatura do Outlook?
Sim. O editor de assinatura permite inserir imagens, como um logotipo ou uma assinatura manuscrita escaneada.
Por que minha assinatura não aparece no celular?
O app do Outlook para celular tem uma configuração de assinatura própria. Defina a assinatura nas configurações do app.
Posso criar uma imagem de assinatura com cara de manuscrita?
Sim. O gerador de assinatura grátis do eSignSimple permite desenhar ou digitar uma assinatura e baixá-la como imagem.
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