Modelo de Comunicado de Dispensa — Grátis para Assinar

Modelo de Comunicado de Dispensa do Empregado

O comunicado de dispensa informa formalmente ao empregado que o contrato de trabalho vai terminar e confirma a data de desligamento, as verbas finais, os benefícios, a devolução dos bens da empresa e os próximos passos.

O comunicado de dispensa é um aviso por escrito do empregador informando ao empregado que o contrato de trabalho vai terminar, com a data de desligamento, as verbas finais e os próximos passos. Você precisa de um sempre que encerrar o contrato de alguém, porque ele cria um registro claro do que foi comunicado e quando, o que importa se a decisão for contestada depois.

1. Dados da carta

[NOME DA EMPRESA] [ENDEREÇO DA EMPRESA] Data: [DATA] Para: [NOME DO EMPREGADO] [ENDEREÇO DO EMPREGADO] Assunto: Encerramento do contrato de trabalho Prezado(a) [NOME DO EMPREGADO],

2. Comunicação da dispensa

Esta carta confirma que o seu contrato de trabalho com [NOME DA EMPRESA], no cargo de [CARGO], será encerrado em [DATA DO DESLIGAMENTO] (a “Data do Desligamento”). [OPCIONAL: Esta comunicação segue a nossa reunião de DATA DA REUNIÃO.]

3. Motivo da dispensa

[ESCOLHA E ADAPTE UMA OPÇÃO: O seu cargo está sendo extinto em razão de MOTIVO, ex.: reestruturação. / O seu contrato está sendo encerrado pelos motivos conversados com você em DATA, a saber, MOTIVO OBJETIVO RESUMIDO, após ADVERTÊNCIAS OU PROCEDIMENTO ANTERIOR. / OMITA ESTA CLÁUSULA QUANDO NENHUM MOTIVO DEVA SER INFORMADO.]

4. Aviso prévio

[ESCOLHA UMA OPÇÃO: Você cumprirá o aviso prévio trabalhando até a Data do Desligamento. / Você receberá o aviso prévio indenizado correspondente a PERÍODO DE AVISO. / Você fica dispensado(a) de comparecer ao trabalho até a Data do Desligamento, mantida a remuneração.]

5. Verbas finais

Você receberá o salário devido até a Data do Desligamento, junto com [o pagamento de NÚMERO dias de férias vencidas e não gozadas / outros valores devidos, ex.: comissões ou reembolsos de despesas], em [DATA DO PAGAMENTO FINAL], com os descontos legais aplicáveis. [OPCIONAL: As condições de uma indenização adicional constam de um acordo de desligamento separado.]

6. Benefícios

Os seus benefícios, incluindo [BENEFÍCIOS], terminam em [DATA DE TÉRMINO DOS BENEFÍCIOS]. As informações sobre a manutenção de algum benefício às suas próprias custas, quando possível, [seguem anexas / serão enviadas separadamente].

7. Devolução dos bens da empresa

Pedimos que devolva todos os bens da empresa, incluindo [NOTEBOOK, CELULAR, CRACHÁS, CHAVES, DOCUMENTOS], até [DATA DE DEVOLUÇÃO], a [CONTATO OU ENDEREÇO PARA DEVOLUÇÃO]. O seu acesso aos sistemas da empresa será encerrado em [DATA DE ENCERRAMENTO DOS ACESSOS].

8. Obrigações que continuam

Lembramos que continuam valendo, depois da Data do Desligamento, as obrigações previstas no seu contrato de trabalho e em qualquer acordo de confidencialidade ou outro documento que você tenha assinado. [OPCIONAL: Se você considerar esta decisão equivocada, poderá apresentar recurso por escrito a CONTATO até PRAZO PARA RECURSO.]

9. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta carta, as verbas finais ou os benefícios, fale com [NOME DO CONTATO DE RH] pelo [E-MAIL / TELEFONE DO RH]. Agradecemos a sua contribuição para [NOME DA EMPRESA]. Atenciosamente,

10. Assinaturas

Esta carta pode ser assinada eletronicamente, e a assinatura eletrônica tem o mesmo efeito da assinatura de próprio punho, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001. PELA EMPRESA: [NOME DA EMPRESA] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO SIGNATÁRIO] Cargo: [CARGO DO SIGNATÁRIO] Data: [DATA] CIÊNCIA DO RECEBIMENTO Declaro que recebi esta carta. Minha assinatura confirma apenas o recebimento e não significa que concordo com o seu conteúdo. EMPREGADO(A): [NOME DO EMPREGADO] Assinatura: ____________________ Data: [DATA]

Quando usar um comunicado de dispensa do empregado?

Ao encerrar o contrato de um empregado depois que a decisão foi tomada e comunicada

Quando um cargo é extinto por reestruturação ou corte de pessoal

Quando um empregado é dispensado por desempenho ou conduta depois do procedimento exigido

Quando você precisa confirmar por escrito as verbas finais, os benefícios e a devolução de bens

Como preencher este modelo?

Confirme que você seguiu todo procedimento exigido pelo contrato, pelas políticas internas e pela legislação antes de dispensar.

Informe o nome do empregado, o cargo e a data do desligamento, e escolha a opção de aviso prévio.

Escreva o motivo em termos neutros e objetivos, ou omita-o quando for o caso.

Preencha as verbas finais, as férias devidas, a data de término dos benefícios e os dados de devolução dos bens.

Envie a carta para o eSignSimple, assine como empregador e mande ao empregado para registrar a ciência. A trilha de auditoria registra quando a carta foi aberta e assinada.

Como coletar as assinaturas online?

Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.

Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.

Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.

Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão 24 de setembro de 2026

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

O que deve constar em um comunicado de dispensa?

A data do desligamento, um motivo resumido quando for o caso, a forma do aviso prévio, as verbas finais e as férias devidas, a data de término dos benefícios, a devolução dos bens da empresa e um contato para dúvidas.

Preciso informar o motivo da dispensa?

Depende do país e da situação. Alguns lugares exigem motivo por escrito; outros permitem encerrar o contrato sem justificar. Verifique as regras locais antes de decidir.

O empregado precisa assinar o comunicado de dispensa?

Normalmente não, mas pedir que ele dê ciência do recebimento cria um registro de que a carta foi entregue. Este modelo deixa claro que a assinatura confirma apenas o recebimento.

Posso enviar o comunicado de dispensa por meio eletrônico?

Em muitos lugares, sim. Enviar pelo eSignSimple gera uma trilha de auditoria com data, hora e endereços IP mostrando quando a carta foi aberta e assinada. Algumas legislações exigem formas específicas de entrega, então confira as regras locais.