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Plantilla gratis · Actualizado

Carta de despido: plantilla gratis

Una carta de despido comunica formalmente al trabajador que su relación laboral termina y deja constancia de la fecha de efectos, la liquidación final, las prestaciones, la devolución del material de la empresa y los siguientes pasos.

Una carta de despido es una comunicación escrita del empleador que informa al trabajador de que su relación laboral termina, con la fecha de efectos, la liquidación final y los siguientes pasos. La necesitas siempre que extingas un contrato de trabajo, porque deja constancia clara de qué se comunicó y cuándo, algo decisivo si la decisión se impugna después.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Datos de la carta

[NOMBRE DE LA EMPRESA] [DOMICILIO DE LA EMPRESA] Fecha: [FECHA] A: [NOMBRE DEL TRABAJADOR] [DOMICILIO DEL TRABAJADOR] Asunto: Extinción de la relación laboral Estimado/a [NOMBRE DEL TRABAJADOR]:

2. Comunicación de la extinción

Por medio de la presente le comunicamos que su relación laboral con [NOMBRE DE LA EMPRESA] como [PUESTO] finalizará con efectos del [FECHA DE EXTINCIÓN] (la «Fecha de Extinción»). [OPCIONAL: Esta carta sigue a la reunión mantenida el FECHA DE LA REUNIÓN.]

3. Motivo de la extinción

[ELIGE Y ADAPTA UNA OPCIÓN: Su puesto se suprime por MOTIVO, p. ej. reestructuración. / Su contrato se extingue por los motivos que se le explicaron el FECHA, en concreto MOTIVO BREVE Y OBJETIVO, tras AVISOS O PROCEDIMIENTO PREVIOS. / OMITE ESTA CLÁUSULA SI NO DEBE INDICARSE MOTIVO.]

4. Preaviso

[ELIGE UNA OPCIÓN: Usted trabajará durante el periodo de preaviso hasta la Fecha de Extinción. / Usted recibirá una compensación económica en sustitución del preaviso equivalente a PERIODO DE PREAVISO. / Queda usted dispensado de acudir al trabajo hasta la Fecha de Extinción, manteniendo su retribución.]

5. Liquidación final

El [FECHA DE PAGO] recibirá su salario hasta la Fecha de Extinción, junto con [el importe de NÚMERO días de vacaciones devengadas y no disfrutadas / cualquier otra cantidad adeudada, p. ej. comisiones o gastos], con las retenciones que correspondan. [OPCIONAL: Las condiciones de la indemnización se ofrecen en un acuerdo de desvinculación aparte.]

6. Prestaciones y beneficios

Sus beneficios, incluidos [BENEFICIOS], finalizarán el [FECHA DE FIN DE BENEFICIOS]. La información sobre cómo mantener algún beneficio a su cargo, cuando sea posible, [se adjunta / se le enviará por separado].

7. Devolución del material de la empresa

Le rogamos que devuelva todo el material de la empresa, incluidos [PORTÁTIL, TELÉFONO, TARJETAS DE ACCESO, LLAVES, DOCUMENTOS], antes del [FECHA DE DEVOLUCIÓN] a [PERSONA O DIRECCIÓN DE CONTACTO]. Su acceso a los sistemas de la empresa terminará el [FECHA DE FIN DE ACCESO].

8. Obligaciones que continúan

Le recordamos que las obligaciones de su contrato de trabajo y de cualquier acuerdo de confidencialidad u otro que haya firmado siguen vigentes después de la Fecha de Extinción. [OPCIONAL: Si considera que esta decisión es incorrecta, puede presentar una reclamación por escrito a CONTACTO antes del PLAZO.]

9. Contacto

Si tiene dudas sobre esta carta, su liquidación o sus prestaciones, puede ponerse en contacto con [NOMBRE DE RR. HH.] en [CORREO / TELÉFONO DE RR. HH.]. Le agradecemos su contribución a [NOMBRE DE LA EMPRESA]. Atentamente,

10. Firmas

Esta carta puede firmarse electrónicamente, y la firma electrónica tiene el mismo efecto que la firma manuscrita. POR LA EMPRESA: [NOMBRE DE LA EMPRESA] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA] ACUSE DE RECIBO Declaro que he recibido esta carta. Mi firma confirma únicamente la recepción y no implica que esté de acuerdo con su contenido. TRABAJADOR/A: [NOMBRE DEL TRABAJADOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: La carta es el último paso, no el primero. La mayoría de los despidos que salen caros se tuercen antes de escribir una sola palabra, porque no se respetaron el preaviso del contrato, las políticas internas o la ley local. Mantén el motivo breve y objetivo, u omítelo cuando sea lo más prudente; el lenguaje emocional solo ayuda a una futura reclamación. El detalle que más se olvida es la lista de material a devolver: portátiles, llaves, tarjetas y accesos a cuentas. Pide al trabajador que firme un acuse de recibo, no su conformidad. Si ofreces dinero a cambio de una renuncia a reclamar, eso va en un acuerdo de desvinculación aparte. Consulta nuestra página para recursos humanos para documentos relacionados.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (carta de despido)?

  • Cuando vas a extinguir la relación laboral de un trabajador después de haber tomado y comunicado la decisión
  • Cuando se suprime un puesto por reestructuración o causas objetivas
  • Cuando se despide a un trabajador por rendimiento o conducta tras seguir el procedimiento exigido
  • Cuando necesitas dejar por escrito la liquidación, las prestaciones y la devolución del material

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Comprueba que has seguido el procedimiento que exigen el contrato, tus políticas internas y la ley local antes del despido.
  2. Indica el nombre del trabajador, su puesto y la fecha de extinción, y elige la opción de preaviso.
  3. Expón el motivo en términos neutros y objetivos, u omítelo cuando proceda.
  4. Completa la liquidación, las vacaciones devengadas, la fecha de fin de los beneficios y los datos de devolución del material.
  5. Sube la carta a eSignSimple, fírmala como empresa y envíasela al trabajador para que acuse recibo. El registro de auditoría deja constancia de cuándo se abrió y se firmó.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una carta de despido?

La fecha de efectos, un motivo breve cuando proceda, cómo se gestiona el preaviso, la liquidación y las vacaciones pendientes, la fecha de fin de los beneficios, la devolución del material de la empresa y una persona de contacto para dudas.

¿Tengo que indicar el motivo en la carta de despido?

Depende del país y de las circunstancias. En algunos lugares es obligatorio dar el motivo por escrito (en España, por ejemplo, la carta debe expresar los hechos que motivan el despido disciplinario), mientras que otros permiten despedir sin indicarlo. Revisa la normativa local antes de decidir.

¿El trabajador tiene que firmar la carta de despido?

Normalmente no, pero pedirle que acuse recibo crea un registro de que se le entregó. Esta plantilla deja claro que firmar solo confirma la recepción.

¿Se puede enviar una carta de despido por vía electrónica?

En muchos lugares, sí. Enviarla con eSignSimple te da un registro de auditoría con fecha, hora y direcciones IP que muestra cuándo se abrió y se firmó. Algunas jurisdicciones exigen medios de entrega concretos, así que revisa la normativa local.