Lettera di licenziamento: modello gratuito da compilare

Lettera di licenziamento: modello gratuito

La lettera di licenziamento comunica al dipendente che il rapporto di lavoro cessa e conferma la data di cessazione, il preavviso, le competenze finali, la restituzione dei beni aziendali e i passi successivi.

La lettera di licenziamento è la comunicazione scritta con cui il datore di lavoro informa il dipendente che il rapporto cessa, indicando la data, le competenze finali e i passi successivi. In Italia è obbligatoria, perché il licenziamento deve essere comunicato per iscritto con i relativi motivi, e crea una traccia chiara di cosa è stato comunicato e quando, che conta se la decisione viene contestata.

1. Intestazione

[RAGIONE SOCIALE] [INDIRIZZO DELLA SEDE] Data: [DATA] Alla c.a. di [NOME DEL DIPENDENTE] [INDIRIZZO DEL DIPENDENTE] Oggetto: Licenziamento Gentile [NOME DEL DIPENDENTE],

2. Comunicazione del licenziamento

con la presente Le comunichiamo che il Suo rapporto di lavoro con [RAGIONE SOCIALE] in qualità di [MANSIONE] cesserà con effetto dal [DATA DI CESSAZIONE] (la «Data di cessazione»). [FACOLTATIVO: La comunicazione fa seguito all'incontro del DATA DELL'INCONTRO.]

3. Motivazione

[SCEGLIERE E ADATTARE: La Sua posizione viene soppressa per MOTIVO, es.: riorganizzazione del reparto. / Il licenziamento è motivato dai fatti contestatiLe in data DATA, ossia BREVE DESCRIZIONE DEI FATTI, a conclusione del procedimento disciplinare. / ALTRA MOTIVAZIONE.] In Italia la motivazione va indicata nella lettera stessa.

4. Preavviso

[SCEGLIERE: Lei presterà servizio durante il periodo di preavviso fino alla Data di cessazione. / Le sarà corrisposta l'indennità sostitutiva del preavviso per PERIODO DI PREAVVISO. / Lei è esonerato dalla prestazione lavorativa fino alla Data di cessazione, con regolare retribuzione.]

5. Competenze di fine rapporto

Le saranno corrisposti la retribuzione maturata fino alla Data di cessazione, il trattamento di fine rapporto e [le ferie e i permessi maturati e non goduti / altre somme dovute, es.: provvigioni o rimborsi spese], il [DATA DI PAGAMENTO], al netto delle ritenute di legge. [FACOLTATIVO: Eventuali condizioni aggiuntive di uscita sono proposte in un accordo separato.]

6. Benefit

I benefit di cui Lei usufruisce, tra cui [BENEFIT], cesseranno il [DATA DI CESSAZIONE DEI BENEFIT]. Le informazioni sull'eventuale prosecuzione a Suo carico, ove possibile, sono [allegate / Le saranno inviate separatamente].

7. Restituzione dei beni aziendali

La preghiamo di restituire tutti i beni aziendali, tra cui [PC PORTATILE, TELEFONO, BADGE, CHIAVI, DOCUMENTI], entro il [DATA DI RESTITUZIONE] a [REFERENTE O INDIRIZZO]. L'accesso ai sistemi aziendali sarà disattivato il [DATA DI DISATTIVAZIONE].

8. Obblighi che proseguono

Le ricordiamo che gli obblighi previsti dal contratto di lavoro e da eventuali accordi di riservatezza o di altro tipo da Lei sottoscritti restano in vigore anche dopo la Data di cessazione, nei limiti di legge.

9. Contatti

Per domande su questa lettera, sulle competenze finali o sui benefit può rivolgersi a [NOME DEL REFERENTE HR] all'indirizzo [EMAIL / TELEFONO HR]. La ringraziamo per il contributo dato a [RAGIONE SOCIALE]. Cordiali saluti,

10. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. PER L'AZIENDA: [RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA] PER RICEVUTA Dichiaro di aver ricevuto la presente lettera. La mia firma attesta solo la ricezione e non significa adesione al contenuto. DIPENDENTE: [NOME DEL DIPENDENTE] Firma: ____________________ Data: [DATA]

Quando usare il modello «lettera di licenziamento»?

Quando la decisione di interrompere il rapporto è stata presa e va comunicata per iscritto

Quando una posizione viene soppressa per riorganizzazione (giustificato motivo oggettivo)

Quando il licenziamento per motivi di rendimento o disciplinari arriva dopo la procedura prevista

Quando serve una conferma scritta di competenze finali, benefit e restituzione dei beni

Come compilare questo modello?

Verifica di aver seguito la procedura richiesta dal contratto collettivo, dai regolamenti interni e dalla legge (per i licenziamenti disciplinari, la contestazione prevista dall'art. 7 dello Statuto dei lavoratori).

Inserisci nome del dipendente, mansione e data di cessazione e scegli l'opzione di preavviso.

Indica la motivazione in termini neutri e fattuali: nel licenziamento va comunicata insieme alla lettera.

Compila competenze finali, ferie maturate, data di cessazione dei benefit e dettagli sulla restituzione dei beni.

Il licenziamento richiede la forma scritta: invia la lettera nei modi che ti indica il consulente del lavoro (per esempio PEC o raccomandata) e usa eSignSimple per la firma per ricevuta del dipendente. L'audit trail registra quando è stata aperta e firmata.

Come farlo firmare online?

Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.

Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.

Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.

Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione 26 settembre 2026

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Cosa deve contenere una lettera di licenziamento?

La data di cessazione, la motivazione, le modalità di preavviso, le competenze finali con TFR e ferie maturate, la data di cessazione dei benefit, la restituzione dei beni aziendali e un referente per le domande.

Devo indicare il motivo nella lettera?

In Italia sì: la legge richiede che il licenziamento sia comunicato per iscritto e che la comunicazione contenga i motivi. In altri paesi le regole sono diverse; verifica sempre la normativa applicabile al rapporto.

Il dipendente deve firmare la lettera di licenziamento?

Non per la sua efficacia, ma una firma per ricevuta documenta la consegna. Questo modello chiarisce che la firma attesta solo la ricezione. Ricorda che il dipendente può impugnare il licenziamento entro i termini di legge.

Posso inviare la lettera di licenziamento in formato elettronico?

La forma scritta è obbligatoria e, in formato elettronico, richiede almeno una firma elettronica avanzata o digitale, che eSignSimple non fornisce. Puoi usare eSignSimple per la ricevuta, con un audit trail che mostra data, ora e indirizzo IP dell'apertura e della firma, ma concorda la modalità di invio con il tuo consulente.