1. بيانات الخطاب
[اسم الشركة] [عنوان الشركة] التاريخ: [التاريخ] إلى: [اسم الموظف] [عنوان الموظف] الموضوع: إنهاء الخدمة السيد/السيدة [اسم الموظف]،
2. الإشعار بالإنهاء
يؤكد هذا الخطاب أن عملك لدى [اسم الشركة] بوظيفة [المسمى الوظيفي] سينتهي اعتبارًا من [تاريخ الإنهاء] («تاريخ الإنهاء»). [اختياري: يأتي ذلك عقب اجتماعنا بتاريخ تاريخ الاجتماع.]
3. سبب الإنهاء
[اختر صيغة واحدة وعدّلها: تُلغى وظيفتك بسبب السبب، مثل: إعادة الهيكلة. / يُنهى عملك للأسباب التي نوقشت معك بتاريخ التاريخ، وهي سبب واقعي موجز، بعد الإنذارات أو الإجراءات السابقة. / احذف هذا البند إذا لم يكن هناك سبب سيُذكر.]
4. مدة الإشعار
[اختر واحدًا: ستعمل خلال مدة الإشعار حتى تاريخ الإنهاء. / ستحصل على بدل عن مدة الإشعار وقدرها مدة الإشعار. / ستكون في إجازة مدفوعة حتى تاريخ الإنهاء ولن يُطلب منك الحضور إلى العمل.]
5. المستحقات النهائية
ستتقاضى راتبك النهائي حتى تاريخ الإنهاء، مع [بدل عدد أيام الإجازة المستحقة غير المستخدمة / أي مبالغ أخرى مستحقة، مثل العمولات أو المصروفات أو مكافأة نهاية الخدمة وفق القانون]، بتاريخ [تاريخ صرف المستحقات النهائية]، بعد الاستقطاعات المقررة. [اختياري: تُعرض شروط التسوية في اتفاقية تسوية منفصلة.]
6. المزايا
تنتهي مزاياك، بما فيها [المزايا]، بتاريخ [تاريخ انتهاء المزايا]. ومعلومات استمرار أي مزايا على نفقتك، متى أمكن ذلك، [مرفقة / ستُرسل بشكل منفصل].
7. إعادة ممتلكات الشركة
يُرجى إعادة جميع ممتلكات الشركة، بما فيها [الحاسوب المحمول، الهاتف، بطاقات الدخول، المفاتيح، المستندات]، بحلول [تاريخ الإعادة] إلى [جهة الاتصال أو العنوان]. وسينتهي وصولك إلى أنظمة الشركة بتاريخ [تاريخ انتهاء الوصول].
8. الالتزامات المستمرة
نذكّرك بالتزاماتك المستمرة بموجب عقد عملك وأي اتفاقيات سرية أو غيرها وقّعتها، والتي تبقى سارية بعد تاريخ الإنهاء. [اختياري: إذا رأيت أن هذا القرار خاطئ، يمكنك التظلم كتابةً إلى جهة الاتصال في موعد أقصاه آخر موعد للتظلم.]
9. التواصل
إذا كانت لديك أسئلة بشأن هذا الخطاب أو مستحقاتك النهائية أو مزاياك، يُرجى التواصل مع [اسم مسؤول الموارد البشرية] عبر [البريد الإلكتروني / الهاتف]. ونشكرك على إسهاماتك في [اسم الشركة]. مع التحية،
10. التوقيعات
يجوز توقيع هذا الخطاب إلكترونيًا، وللتوقيع الإلكتروني الأثر نفسه الذي للتوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الخطاب الموقّع وسجل التدقيق المرفق به. عن الشركة: [اسم الشركة] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم الموقّع] الصفة: [صفة الموقّع] التاريخ: [التاريخ] إقرار بالاستلام أقرّ بأنني استلمت هذا الخطاب. ويؤكد توقيعي الاستلام فقط ولا يعني موافقتي على مضمونه. الموظف: [اسم الموظف] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]