1. بيانات أمر الشراء
رقم أمر الشراء: [رقم أمر الشراء] تاريخ أمر الشراء: [التاريخ] مقدّم الطلب: [الاسم، الإدارة] [اختياري: المرجع / رقم عرض السعر: [رقم العرض]]
2. المشتري
[اسم شركة المشتري] [عنوان المشتري] [اسم جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الهاتف] [الرقم الضريبي / رقم السجل التجاري]
3. المورد
[اسم شركة المورد] [عنوان المورد] [اسم جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الهاتف] [الرقم الضريبي للمورد]
4. عنوان التسليم والتوريد
عنوان التسليم: [عنوان التسليم] تاريخ التسليم المطلوب: [تاريخ التسليم] طريقة الشحن: [طريقة الشحن] شروط الشحن: [شروط الشحن، مثل يتحمل المورد تكلفة الشحن / مصطلح الإنكوترمز والمكان]
5. الأصناف المطلوبة
الصنف 1: [رقم الصنف] – [الوصف] – الكمية: [الكمية] – سعر الوحدة: [سعر الوحدة] – الإجمالي: [إجمالي البند] الصنف 2: [رقم الصنف] – [الوصف] – الكمية: [الكمية] – سعر الوحدة: [سعر الوحدة] – الإجمالي: [إجمالي البند] الصنف 3: [رقم الصنف] – [الوصف] – الكمية: [الكمية] – سعر الوحدة: [سعر الوحدة] – الإجمالي: [إجمالي البند] [أضف أسطرًا حسب الحاجة]
6. الإجماليات
المجموع الفرعي: [المجموع الفرعي] الخصم: [الخصم] ضريبة القيمة المضافة ([النسبة]%): [مبلغ الضريبة] الشحن: [تكلفة الشحن] الإجمالي: [المبلغ الإجمالي والعملة]
7. شروط الدفع
يُستحق الدفع بعد [مهلة الدفع، مثل ثلاثين (30) يومًا] من استلام فاتورة صحيحة واستلام السلع أو الخدمات. ويجب أن تتضمن الفواتير رقم أمر الشراء أعلاه وأن تُرسل إلى [بريد قسم الحسابات الدائنة]. ويجوز إعادة الفواتير التي لا تحمل رقم أمر شراء صحيحًا.
8. الشروط والأحكام
(أ) القبول: يصبح أمر الشراء ملزمًا عندما يوقّعه المورد أو يبدأ في التنفيذ. (ب) التعديلات: لا يسري أي تعديل على السعر أو الكمية أو التسليم ما لم يوافق عليه المشتري كتابةً. (ج) الفحص: يجوز للمشتري فحص السلع عند التسليم ورفض السلع غير المطابقة خلال [مهلة الفحص] أيام. (د) الملكية والمخاطر: تنتقل الملكية والمخاطر إلى المشتري عند التسليم إلى عنوان التسليم، ما لم تنص شروط الشحن على غير ذلك. (هـ) الضمان: يضمن المورد أن السلع جديدة وخالية من العيوب ومطابقة للوصف. (و) الإلغاء: يجوز للمشتري إلغاء أي جزء لم يُسلَّم من هذا الطلب إذا تأخر التسليم أكثر من [العدد] أيام. (ز) القانون الواجب التطبيق: يخضع أمر الشراء هذا لقوانين [الدولة أو الإمارة]. [اختياري: يخضع أمر الشراء هذا لشروط المشتري القياسية الواردة في [الرابط أو المرفق]، والتي تسود على أي شروط متعارضة للمورد.]
9. الاعتماد وقبول المورد
يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة متطابقة، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. معتمد من (المشتري): [اسم شركة المشتري] التوقيع: ____________________ اسم الموقّع: [اسم الموقّع] الصفة: [الصفة] التاريخ: [التاريخ] مقبول من (المورد): [اسم شركة المورد] التوقيع: ____________________ اسم الموقّع: [اسم الموقّع] الصفة: [الصفة] التاريخ: [التاريخ] تاريخ التسليم المؤكد: [تاريخ التسليم المؤكد]