1. Dados do pedido de compra
Número do pedido: [NÚMERO DO PEDIDO] Data do pedido: [DATA DO PEDIDO] Solicitado por: [NOME DO SOLICITANTE, DEPARTAMENTO] [OPCIONAL: Referência / Número do orçamento: NÚMERO DO ORÇAMENTO]
2. Comprador
[RAZÃO SOCIAL DO COMPRADOR] [ENDEREÇO DO COMPRADOR] [NOME, E-MAIL E TELEFONE DO CONTATO DO COMPRADOR] [CNPJ / INSCRIÇÃO ESTADUAL]
3. Fornecedor
[RAZÃO SOCIAL DO FORNECEDOR] [ENDEREÇO DO FORNECEDOR] [NOME, E-MAIL E TELEFONE DO CONTATO DO FORNECEDOR] [CNPJ / INSCRIÇÃO ESTADUAL DO FORNECEDOR]
4. Local e condições de entrega
Entregar em: [ENDEREÇO DE ENTREGA] Data de entrega exigida: [DATA DE ENTREGA] Forma de envio: [FORMA DE ENVIO] Condições de frete: [CONDIÇÕES, ex.: frete por conta do fornecedor (CIF) / INCOTERM E LOCAL]
5. Itens pedidos
Item 1: [CÓDIGO / SKU] — [DESCRIÇÃO] — Quantidade: [QTD] — Preço unitário: [PREÇO UNITÁRIO] — Total da linha: [TOTAL DA LINHA] Item 2: [CÓDIGO / SKU] — [DESCRIÇÃO] — Quantidade: [QTD] — Preço unitário: [PREÇO UNITÁRIO] — Total da linha: [TOTAL DA LINHA] Item 3: [CÓDIGO / SKU] — [DESCRIÇÃO] — Quantidade: [QTD] — Preço unitário: [PREÇO UNITÁRIO] — Total da linha: [TOTAL DA LINHA] [ACRESCENTE LINHAS CONFORME NECESSÁRIO]
6. Totais
Subtotal: [SUBTOTAL] Desconto: [DESCONTO] Impostos ([ALÍQUOTA]%): [VALOR DOS IMPOSTOS] Frete: [VALOR DO FRETE] Total: [VALOR TOTAL E MOEDA]
7. Condições de pagamento
O pagamento vence [PRAZO, ex.: 30 (trinta) dias] após o recebimento de uma fatura ou nota fiscal correta e dos produtos ou serviços. As faturas devem citar o número do pedido acima e ser enviadas para [E-MAIL DE CONTAS A PAGAR]. Faturas sem um número de pedido válido podem ser devolvidas.
8. Termos e condições
(a) Aceite: este pedido se torna vinculante quando o Fornecedor o assina ou começa a executá-lo. (b) Alterações: nenhuma alteração de preço, quantidade ou entrega é válida sem a concordância por escrito do Comprador. (c) Inspeção: o Comprador pode inspecionar os produtos na entrega e recusar os que estiverem em desacordo em até [PRAZO DE INSPEÇÃO] dias. (d) Propriedade e risco: a propriedade e o risco passam ao Comprador na entrega no endereço indicado, salvo se as condições de frete disserem outra coisa. (e) Garantia: o Fornecedor garante que os produtos são novos, sem defeitos e de acordo com a descrição. (f) Cancelamento: o Comprador pode cancelar qualquer parte não entregue deste pedido se a entrega atrasar mais de [DIAS] dias. (g) Lei aplicável: este pedido é regido pelas leis de [JURISDIÇÃO DA LEI APLICÁVEL]. [OPCIONAL: Este pedido está sujeito às condições gerais do Comprador em LINK OU ANEXO, que prevalecem sobre quaisquer condições conflitantes do Fornecedor.]
9. Autorização e aceite do fornecedor
Este pedido de compra pode ser assinado eletronicamente, e a assinatura eletrônica tem o mesmo efeito da assinatura de próprio punho, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001. AUTORIZADO POR (COMPRADOR): [RAZÃO SOCIAL DO COMPRADOR] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO APROVADOR] Cargo: [CARGO DO APROVADOR] Data: [DATA] ACEITO POR (FORNECEDOR): [RAZÃO SOCIAL DO FORNECEDOR] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO SIGNATÁRIO] Cargo: [CARGO DO SIGNATÁRIO] Data: [DATA] Data de entrega confirmada: [DATA DE ENTREGA CONFIRMADA]