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Modello gratuito · Aggiornato

Ordine di acquisto: modello gratuito

L'ordine di acquisto è la richiesta formale con cui l'acquirente chiede a un fornitore di consegnare beni o servizi specifici a prezzi e condizioni concordati. Quando il fornitore lo accetta, diventa un ordine vincolante.

L'ordine di acquisto è la richiesta formale con cui un acquirente chiede a un fornitore beni o servizi specifici a prezzi e condizioni concordati. Ti serve quando vuoi una traccia chiara e numerata di ciò che hai ordinato prima che il fornitore spedisca e fatturi, perché semplifica molto il controllo delle consegne e l'abbinamento con le fatture.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Dati dell'ordine

Numero ordine: [NUMERO ORDINE] Data ordine: [DATA] Richiesto da: [NOME DEL RICHIEDENTE, UFFICIO] [FACOLTATIVO: Riferimento / numero preventivo: NUMERO PREVENTIVO]

2. Acquirente

[RAGIONE SOCIALE DELL'ACQUIRENTE] [INDIRIZZO] [REFERENTE, EMAIL, TELEFONO] [P. IVA / C.F.]

3. Fornitore

[RAGIONE SOCIALE DEL FORNITORE] [INDIRIZZO] [REFERENTE, EMAIL, TELEFONO] [P. IVA DEL FORNITORE]

4. Destinazione e consegna

Luogo di consegna: [INDIRIZZO DI CONSEGNA] Data di consegna richiesta: [DATA DI CONSEGNA] Modalità di spedizione: [MODALITÀ] Condizioni di resa: [CONDIZIONI, es.: trasporto a carico del fornitore / INCOTERM E LUOGO]

5. Articoli ordinati

Articolo 1: [CODICE / SKU] — [DESCRIZIONE] — Quantità: [QTÀ] — Prezzo unitario: [PREZZO UNITARIO] — Totale riga: [TOTALE RIGA] Articolo 2: [CODICE / SKU] — [DESCRIZIONE] — Quantità: [QTÀ] — Prezzo unitario: [PREZZO UNITARIO] — Totale riga: [TOTALE RIGA] Articolo 3: [CODICE / SKU] — [DESCRIZIONE] — Quantità: [QTÀ] — Prezzo unitario: [PREZZO UNITARIO] — Totale riga: [TOTALE RIGA] [AGGIUNGERE RIGHE SE NECESSARIO]

6. Totali

Imponibile: [IMPONIBILE] Sconto: [SCONTO] IVA ([ALIQUOTA]%): [IMPORTO IVA] Spese di spedizione: [SPESE] Totale: [TOTALE IN EURO]

7. Condizioni di pagamento

Il pagamento avviene [TERMINI, es.: a trenta (30) giorni] dal ricevimento di una fattura corretta e dei beni o servizi. Le fatture devono riportare il numero d'ordine indicato sopra e il codice destinatario o la PEC per la fatturazione elettronica [CODICE / PEC]. Le fatture prive di un numero d'ordine valido possono essere respinte.

8. Condizioni generali

(a) Accettazione: l'ordine diventa vincolante quando il Fornitore lo firma o inizia l'esecuzione. (b) Modifiche: nessuna modifica di prezzo, quantità o consegna è valida senza accordo scritto dell'Acquirente. (c) Verifica: l'Acquirente può verificare la merce alla consegna e rifiutare quella non conforme entro [PERIODO DI VERIFICA] giorni. (d) Proprietà e rischio: la proprietà e il rischio passano all'Acquirente alla consegna presso il luogo indicato, salvo diverse condizioni di resa. (e) Garanzia: il Fornitore garantisce che la merce è nuova, priva di difetti e conforme alla descrizione. (f) Annullamento: l'Acquirente può annullare la parte di ordine non consegnata se la consegna ritarda di oltre [GIORNI] giorni. (g) Legge applicabile: l'ordine è regolato dalla legge [LEGGE APPLICABILE]. [FACOLTATIVO: L'ordine è soggetto alle condizioni generali di acquisto dell'Acquirente disponibili a LINK O ALLEGATO, che prevalgono su eventuali condizioni contrastanti del Fornitore.]

9. Autorizzazione e accettazione del fornitore

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. AUTORIZZATO DA (ACQUIRENTE): [RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DI CHI APPROVA] Carica: [CARICA] Data: [DATA] ACCETTATO DA (FORNITORE): [RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA] Data di consegna confermata: [DATA CONFERMATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: un ordine vale quanto la sua numerazione. Dai a ogni ordine un numero univoco e pretendi che compaia sulla fattura del fornitore; altrimenti a fine mese abbinare i pagamenti diventa un indovinello. Per acquisti piccoli e occasionali l'ordine è eccessivo e basta una conferma via email. Diventa utile quando ordini con regolarità, quando più persone approvano la spesa o quando compri con pagamento dilazionato. La clausola che gli acquirenti dimenticano riguarda le consegne parziali o in ritardo. Se sei il venditore e confermi un prezzo, il documento speculare è l'accettazione del preventivo.

Quando usare il modello «ordine di acquisto»?

  • Quando ordini beni, materiali o servizi a un fornitore
  • Quando l'amministrazione richiede un ordine approvato prima di pagare una fattura
  • Quando vuoi prezzi, quantità e date di consegna confermati per iscritto
  • Quando ti serve l'accettazione firmata del fornitore

Come compilare questo modello?

  1. Assegna un numero d'ordine univoco e inserisci data, richiedente ed eventuale riferimento al preventivo. Gli ordini ricorrenti si possono salvare come modello, così cambiano solo le righe.
  2. Compila i dati di acquirente, fornitore e luogo di consegna, la data di consegna richiesta e le condizioni di resa.
  3. Elenca ogni articolo con codice, descrizione, quantità e prezzo unitario, poi calcola i totali.
  4. Fissa le condizioni di pagamento e rivedi le condizioni generali, compresa la legge applicabile.
  5. Fai firmare chi approva, poi invia l'ordine al fornitore con eSignSimple perché lo accetti con firma elettronica, senza account.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra ordine di acquisto e fattura?

L'ordine lo invia l'acquirente per chiedere beni o servizi prima della consegna. La fattura la emette il venditore dopo la consegna per chiedere il pagamento e di solito riporta il numero d'ordine.

L'ordine di acquisto è un contratto vincolante?

L'ordine è in genere una proposta d'acquisto. Diventa di solito vincolante quando il fornitore lo accetta, per esempio firmandolo o iniziando a evaderlo.

Cosa deve contenere un ordine di acquisto?

Numero e data, dati di acquirente e fornitore, descrizione degli articoli, quantità, prezzi, totali, luogo e data di consegna, condizioni di pagamento e una firma autorizzata.

Il fornitore può accettare l'ordine in formato elettronico?

Sì. Con eSignSimple il fornitore può leggere e firmare l'ordine online senza account, e ogni firma è registrata con data, ora e indirizzo IP.