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Modèle gratuit · Mis à jour

Bon de commande : modèle gratuit

Un bon de commande est la demande formelle d'un acheteur à un fournisseur pour livrer des biens ou services précis à des prix et conditions convenus. Une fois accepté par le fournisseur, il devient une commande ferme.

Un bon de commande est la demande formelle qu'un acheteur adresse à un fournisseur pour des biens ou services précis, à des prix et conditions convenus. Il est utile lorsque vous voulez une trace claire et numérotée de ce que vous avez commandé avant que le fournisseur livre et facture, ce qui simplifie le contrôle des livraisons et le rapprochement des factures.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Références du bon de commande

Numéro du bon de commande : [NUMÉRO] Date : [DATE DU BON DE COMMANDE] Demandeur : [NOM DU DEMANDEUR, SERVICE] [FACULTATIF : Référence / numéro de devis : NUMÉRO DE DEVIS]

2. Acheteur

[RAISON SOCIALE DE L'ACHETEUR] [ADRESSE DE L'ACHETEUR] [NOM, E-MAIL ET TÉLÉPHONE DU CONTACT] [N° DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE / IDENTIFIANT FISCAL]

3. Fournisseur

[RAISON SOCIALE DU FOURNISSEUR] [ADRESSE DU FOURNISSEUR] [NOM, E-MAIL ET TÉLÉPHONE DU CONTACT] [N° DE TVA / IDENTIFIANT FISCAL DU FOURNISSEUR]

4. Adresse et conditions de livraison

Livrer à : [ADRESSE DE LIVRAISON] Date de livraison souhaitée : [DATE DE LIVRAISON] Mode d'expédition : [MODE D'EXPÉDITION] Conditions de livraison : [CONDITIONS, ex. : port payé par le fournisseur / INCOTERM ET LIEU]

5. Articles commandés

Article 1 : [RÉFÉRENCE / SKU] — [DÉSIGNATION] — Quantité : [QTÉ] — Prix unitaire : [PRIX UNITAIRE] — Total ligne : [TOTAL LIGNE] Article 2 : [RÉFÉRENCE / SKU] — [DÉSIGNATION] — Quantité : [QTÉ] — Prix unitaire : [PRIX UNITAIRE] — Total ligne : [TOTAL LIGNE] Article 3 : [RÉFÉRENCE / SKU] — [DÉSIGNATION] — Quantité : [QTÉ] — Prix unitaire : [PRIX UNITAIRE] — Total ligne : [TOTAL LIGNE] [AJOUTER DES LIGNES SI NÉCESSAIRE]

6. Totaux

Sous-total HT : [SOUS-TOTAL] Remise : [REMISE] TVA ([TAUX] %) : [MONTANT DE TVA] Frais de port : [FRAIS DE PORT] Total TTC : [MONTANT TOTAL ET DEVISE]

7. Conditions de paiement

Le paiement intervient [DÉLAI, ex. : trente (30) jours] après réception d'une facture conforme et des biens ou services. Les factures doivent mentionner le numéro de bon de commande ci-dessus et être envoyées à [E-MAIL DE LA COMPTABILITÉ FOURNISSEURS]. Les factures sans numéro de bon de commande valide peuvent être retournées.

8. Conditions générales

(a) Acceptation : le présent bon de commande devient ferme lorsque le Fournisseur le signe ou commence à l'exécuter. (b) Modifications : aucune modification du prix, des quantités ou de la livraison n'est valable sans l'accord écrit de l'Acheteur. (c) Contrôle : l'Acheteur peut contrôler les biens à la livraison et refuser les biens non conformes dans un délai de [DÉLAI DE CONTRÔLE] jours. (d) Propriété et risques : la propriété et les risques sont transférés à l'Acheteur à la livraison à l'adresse indiquée, sauf stipulation contraire des conditions de livraison. (e) Garantie : le Fournisseur garantit que les biens sont neufs, exempts de défauts et conformes à leur description. (f) Annulation : l'Acheteur peut annuler toute partie non livrée de la commande si la livraison a plus de [NOMBRE] jours de retard. (g) Droit applicable : le présent bon de commande est régi par le droit de [DROIT APPLICABLE]. [FACULTATIF : Le présent bon de commande est soumis aux conditions générales d'achat de l'Acheteur disponibles à LIEN OU ANNEXE, qui prévalent sur toute condition contraire du Fournisseur.]

9. Validation et acceptation par le fournisseur

Le présent bon de commande peut être signé par voie électronique, la signature électronique ayant la même valeur que la signature manuscrite. VALIDÉ PAR (ACHETEUR) : [RAISON SOCIALE DE L'ACHETEUR] Signature : ____________________ Nom : [NOM DE L'APPROBATEUR] Fonction : [FONCTION DE L'APPROBATEUR] Date : [DATE] ACCEPTÉ PAR (FOURNISSEUR) : [RAISON SOCIALE DU FOURNISSEUR] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] Date de livraison confirmée : [DATE DE LIVRAISON CONFIRMÉE]

Notre avis : Un bon de commande ne vaut que par sa numérotation. Donnez à chaque commande un numéro unique et exigez qu'il figure sur la facture du fournisseur ; sinon, le rapprochement des paiements en fin de mois devient un jeu de devinettes. Pour de petits achats ponctuels, un bon de commande est superflu et un e-mail de confirmation suffit. Il devient rentable lorsque vous commandez régulièrement, que plusieurs personnes valident les dépenses ou que vous achetez avec des délais de paiement. La clause que les acheteurs oublient concerne les livraisons partielles ou tardives. Si vous êtes le vendeur qui confirme un prix, le devis signé « bon pour accord » est le document symétrique.

Quand utiliser le modèle « bon de commande » ?

  • Pour commander des marchandises, des matériaux ou des services à un fournisseur
  • Lorsque votre service financier exige un bon de commande validé avant de payer une facture
  • Pour confirmer par écrit les prix, les quantités et les dates de livraison
  • Lorsque vous avez besoin de l'acceptation signée de la commande par le fournisseur

Comment remplir ce modèle ?

  1. Attribuez un numéro unique au bon de commande et indiquez la date, le demandeur et la référence éventuelle du devis fournisseur. Les commandes récurrentes peuvent être enregistrées comme modèle, pour ne modifier que les lignes.
  2. Complétez les coordonnées de l'acheteur, du fournisseur et de livraison, la date de livraison souhaitée et les conditions d'expédition.
  3. Listez chaque article avec sa référence, sa désignation, sa quantité et son prix unitaire, puis calculez les totaux.
  4. Fixez les conditions de paiement et relisez les conditions générales, y compris le droit applicable.
  5. Faites signer votre approbateur, puis envoyez le bon de commande au fournisseur via eSignSimple pour qu'il l'accepte par signature électronique, sans compte.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Quelle différence entre un bon de commande et une facture ?

Le bon de commande est envoyé par l'acheteur pour demander des biens ou services avant la livraison. La facture est émise par le vendeur après la livraison pour demander le paiement, en reprenant généralement le numéro du bon de commande.

Un bon de commande est-il un contrat ?

Un bon de commande est en principe une offre d'achat. Il devient généralement un engagement ferme dès que le fournisseur l'accepte, par exemple en le signant ou en commençant à l'exécuter.

Que doit contenir un bon de commande ?

Un numéro et une date, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, la désignation des articles, les quantités, les prix, les totaux, l'adresse et la date de livraison, les conditions de paiement et une signature autorisée.

Le fournisseur peut-il accepter un bon de commande électroniquement ?

Oui. Avec eSignSimple, le fournisseur consulte et signe le bon de commande en ligne sans compte, et chaque signature est enregistrée avec un horodatage et une adresse IP.