İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Satın Alma Siparişi şablonu

Satın alma siparişi, alıcının tedarikçiden belirli mal veya hizmetleri kararlaştırılan fiyat ve koşullarla teslim etmesini resmî olarak talep ettiği belgedir. Tedarikçi kabul ettiğinde bağlayıcı bir siparişe dönüşür.

Satın alma siparişi, alıcının tedarikçiden belirli mal veya hizmetleri kararlaştırılan fiyat ve koşullarla istediği resmî taleptir. Tedarikçi sevkiyat ve faturalama yapmadan önce ne sipariş ettiğinize dair net, numaralı bir kayıt istediğinizde gerekir; teslimatları kontrol etmeyi ve faturaları eşleştirmeyi çok kolaylaştırır.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Sipariş Bilgileri

Satın Alma Siparişi No: [SİPARİŞ NO] Sipariş Tarihi: [SİPARİŞ TARİHİ] Talep eden: [TALEP EDEN ADI SOYADI, BÖLÜM] [İSTEĞE BAĞLI: Referans / Teklif No: [TEKLİF NO]]

2. Alıcı

[ALICI ŞİRKET UNVANI] [ALICI ADRESİ] [ALICI İRTİBAT KİŞİSİ, E-POSTA, TELEFON] [VERGİ DAİRESİ / VERGİ NO]

3. Tedarikçi

[TEDARİKÇİ ŞİRKET UNVANI] [TEDARİKÇİ ADRESİ] [TEDARİKÇİ İRTİBAT KİŞİSİ, E-POSTA, TELEFON] [TEDARİKÇİ VERGİ DAİRESİ / VERGİ NO]

4. Teslimat Adresi ve Teslimat

Teslimat adresi: [TESLİMAT ADRESİ] İstenen teslim tarihi: [TESLİM TARİHİ] Sevkiyat yöntemi: [SEVKİYAT YÖNTEMİ] Sevkiyat koşulları: [SEVKİYAT KOŞULLARI, ör. navlunu tedarikçi öder / INCOTERM VE YER]

5. Sipariş Edilen Kalemler

Kalem 1: [ÜRÜN KODU / SKU] — [AÇIKLAMA] — Miktar: [MİKTAR] — Birim fiyat: [BİRİM FİYAT] — Satır toplamı: [SATIR TOPLAMI] Kalem 2: [ÜRÜN KODU / SKU] — [AÇIKLAMA] — Miktar: [MİKTAR] — Birim fiyat: [BİRİM FİYAT] — Satır toplamı: [SATIR TOPLAMI] Kalem 3: [ÜRÜN KODU / SKU] — [AÇIKLAMA] — Miktar: [MİKTAR] — Birim fiyat: [BİRİM FİYAT] — Satır toplamı: [SATIR TOPLAMI] [GEREKTİĞİ KADAR SATIR EKLEYİN]

6. Toplamlar

Ara toplam: [ARA TOPLAM] İndirim: [İNDİRİM] KDV (%[KDV ORANI]): [KDV TUTARI] Nakliye: [NAKLİYE BEDELİ] Genel toplam: [GENEL TOPLAM VE PARA BİRİMİ]

7. Ödeme Koşulları

Ödeme, doğru düzenlenmiş faturanın ve mal veya hizmetlerin tesliminden itibaren [ÖDEME VADESİ, ör. otuz (30) gün] içinde yapılır. Faturalarda yukarıdaki sipariş numarası belirtilmeli ve faturalar [MUHASEBE E-POSTA ADRESİ] adresine gönderilmelidir. Geçerli sipariş numarası taşımayan faturalar iade edilebilir.

8. Hüküm ve Koşullar

(a) Kabul: Bu sipariş, Tedarikçi imzaladığında veya ifaya başladığında bağlayıcı hâle gelir. (b) Değişiklikler: Fiyat, miktar veya teslimattaki değişiklikler Alıcı yazılı olarak kabul etmedikçe geçerli değildir. (c) Muayene: Alıcı malları teslimde muayene edebilir ve sözleşmeye uygun olmayan malları [MUAYENE SÜRESİ] gün içinde reddedebilir. (d) Mülkiyet ve hasar: Sevkiyat koşullarında aksi belirtilmedikçe mülkiyet ve hasar, teslimat adresine teslimle Alıcı'ya geçer. (e) Garanti: Tedarikçi, malların yeni, ayıpsız ve tanıma uygun olduğunu garanti eder. (f) İptal: Teslimat [GÜN] günden fazla gecikirse Alıcı siparişin teslim edilmemiş kısmını iptal edebilir. (g) Uygulanacak hukuk: Bu siparişe [UYGULANACAK HUKUK] hukuku uygulanır. [İSTEĞE BAĞLI: Bu sipariş, Alıcı'nın [BAĞLANTI VEYA EK] adresindeki standart koşullarına tabidir; bu koşullar, Tedarikçi'nin çelişen koşullarına üstün gelir.]

9. Onay ve Tedarikçi Kabulü

Taraflar bu belgenin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. ONAYLAYAN (ALICI): [ALICI ŞİRKET UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad: [ONAYLAYAN ADI SOYADI] Unvan: [ONAYLAYAN UNVANI] Tarih: [TARİH] KABUL EDEN (TEDARİKÇİ): [TEDARİKÇİ ŞİRKET UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad: [YETKİLİ ADI SOYADI] Unvan: [YETKİLİ UNVANI] Tarih: [TARİH] Teyit edilen teslim tarihi: [TEYİT EDİLEN TESLİM TARİHİ]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: bir satın alma siparişi ancak numaralandırması kadar işe yarar. Her siparişe benzersiz bir numara verin ve bu numaranın tedarikçinin faturasında yer almasında ısrar edin; yoksa ay sonunda ödemeleri eşleştirmek tahmin oyununa döner. Küçük ve ara sıra yapılan alımlar için satın alma siparişi fazladır, bir e-posta teyidi yeter. Düzenli sipariş verdiğinizde, harcamayı birden fazla kişi onayladığında ya da vadeli alım yaptığınızda gerçekten değerini gösterir. Alıcıların unuttuğu madde, eksik veya geciken teslimatlarda ne olacağıdır. Fiyatı teyit eden satıcıysanız, bu belgenin ayna görüntüsü bir teklif kabul formudur.

satın alma siparişi ne zaman kullanılır?

  • Bir tedarikçiden mal, malzeme veya hizmet sipariş ederken
  • Muhasebe ekibiniz bir faturayı ödemeden önce onaylı satın alma siparişi istediğinde
  • Fiyatları, miktarları ve teslim tarihlerini yazılı olarak teyit etmek istediğinizde
  • Tedarikçinin siparişi imzalı olarak kabul etmesine ihtiyaç duyduğunuzda

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Benzersiz bir sipariş numarası verin; tarihi, talep edeni ve varsa tedarikçi teklif numarasını yazın. Düzenli siparişleri bir şablon olarak kaydedin; böylece yalnızca satırlar değişir.
  2. Alıcı, tedarikçi ve teslimat adresi bilgilerini, istenen teslim tarihini ve sevkiyat koşullarını doldurun.
  3. Her kalemi ürün kodu, açıklama, miktar ve birim fiyatla listeleyin, ardından toplamları hesaplayın.
  4. Ödeme koşullarını belirleyin ve uygulanacak hukuk dâhil hüküm ve koşulları gözden geçirin.
  5. Önce onaylayan kişinizin imzalamasını sağlayın, ardından siparişi eSignSimple üzerinden tedarikçiye gönderin; tedarikçi hesap açmadan e-imzayla kabul edebilir.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Satın alma siparişi ile fatura arasındaki fark nedir?

Satın alma siparişini alıcı, teslimattan önce mal veya hizmet talep etmek için gönderir. Faturayı ise satıcı, teslimattan sonra ödeme istemek için gönderir ve genellikle sipariş numarasını belirtir.

Satın alma siparişi hukuken bağlayıcı bir sözleşme mi?

Satın alma siparişi genellikle bir satın alma teklifidir. Çoğu zaman tedarikçi kabul ettiğinde, örneğin imzaladığında veya siparişi yerine getirmeye başladığında bağlayıcı hâle gelir.

Satın alma siparişinde neler olmalı?

Sipariş numarası ve tarihi, alıcı ve tedarikçi bilgileri, kalem açıklamaları, miktarlar, fiyatlar, toplamlar, teslimat adresi ve tarihi, ödeme koşulları ve yetkili imza.

Tedarikçiler satın alma siparişini elektronik olarak kabul edebilir mi?

Evet. eSignSimple ile tedarikçiler siparişi hesap açmadan online inceleyip imzalayabilir; her imza zaman damgası ve IP adresiyle kaydedilir.