dernek ve vakıflar için e-imza · Güncellendi
Dernekler, vakıflar ve sivil toplum kuruluşları için e-imza
Sivil toplum kuruluşları gönüllüler, sponsorlar ve etkinliklerle döner ve her biri evrak getirir: feragatnameler, izinler, sponsorluk sözleşmeleri ve tedarikçi sözleşmeleri.
eSignSimple küçük ekiplerin bunu büyük bir yazılım bütçesi olmadan halletmesine yardımcı olur: ücretsiz başlayın, ardından aylık 4,99 $'a sınırsız belge.
Her gönüllü vardiyası, yardım koşusu ve bağış yemeği evrakla gelir: feragatnameler, fotoğraf izinleri, sponsorluk sözleşmeleri ve mekân ile catering firmalarıyla yapılan sözleşmeler. Bunları kapıda bir kâğıt altlıkla toplamak girişi yavaşlatır ve elinizde dosyalanacak bir kutu kâğıt bırakır.
Bizim görüşümüz: sivil toplum kuruluşlarının çoğunun ücretli kurumsal bir plana ihtiyacı yoktur. Ara sıra gelen sözleşmeler için ücretsiz planla başlayın; gönüllü sezonu beş belgeyi dar hâle getirdiğinde aylık 4,99 $'a geçin. Tasarrufu misyonunuza harcayın.
dernek ve vakıflar alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Gönüllü evrakı
Feragatnameleri ve fotoğraf izinlerini kapıda bir kâğıt altlıkla değil, etkinlikten önce gönderin. Önceden imzalayan gönüllüler yardıma hazır gelir; siz de etkinlikten önce kimin imzalamadığını bilirsiniz.
Sponsor ve tedarikçi sözleşmeleri
Sponsorluk ve catering sözleşmelerini hızla imzalatın. Sponsorlar ve tedarikçiler profesyonel evrak bekler; temiz bir imza bağlantısı küçük bir ekibin düzenli görünmesine yardımcı olur.
Kısıtlı bütçeler
Ücretsiz plan ve düşük aylık fiyat maliyetleri aşağıda tutar. Denetim kaydı gibi temel özellikleri üst paketlere kilitlemeyiz; böylece küçük kuruluşlar da büyükleriyle aynı kanıtı alır.
dernek ve vakıflar ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Gönüllü feragatnamesi | Gönüllü (reşit olmayanlar için veli) | Sorumluluk feragatnamesini, gönüllülerin gelmeden önce imzaladığı bir web formu bağlantısına dönüştürün. |
| Etkinlik feragatnamesi | Katılımcılar | Etkinlik feragatnamesini kayıt listenize toplu gönderin. |
| Fotoğraf izni | Gönüllüler, katılımcılar | Feragatnameyle birleştirin ya da fotoğraf iznini ayrı gönderin. |
| Sponsorluk sözleşmesi | Sponsor, STK | Avantajların ve son tarihlerin açıkça yazıldığı sponsorluk sözleşmesini kullanın. |
| Mekân veya catering sözleşmesi | Tedarikçi, STK | Catering sözleşmesini veya etkinlik sözleşmesini gönderin. |
dernek ve vakıflar alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Gönüllü ve etkinlik feragatnameleri
- Fotoğraf ve video izinleri
- Sponsorluk sözleşmeleri
- Etkinlik ve catering sözleşmeleri
- İş teklif mektupları
- Yüklenici sözleşmeleri
dernek ve vakıflar alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Gönüllü feragatnamenizi şablon olarak kaydedin; ardından büyük etkinliklerden önce toplu gönderin ya da gönüllülerin kendilerinin imzaladığı bir web formu bağlantısı olarak paylaşın.
- Feragatnameleri yargı bölgenize göre inceletin; uygulanabilirlik farklılık gösterir.
- İmzalı izinleri tamamlanma sertifikasıyla birlikte saklayın.
- Gönüllülerin aldığı talep sayısını yarıya indirmek için sorumluluk feragatnamesini ve fotoğraf iznini tek bir belgede birleştirin.
- Logo yerleşimi ve son tarihler gibi sponsorluk avantajlarını yanlış anlamaları önlemek için sözleşmenin kendisine yazın.
- Bizim görüşümüz: reşit olmayanlar için feragatnameler veli veya vasi imzası gerektirir ve feragatnamelerin uygulanabilirliği yargı bölgesine göre değişir. Başka bir kuruluştan kopyalamak yerine standart feragatnamenizi bir kez yerel bir avukata inceletin.
- Bütçeniz mi kısıtlı? Fiyatlandırmaya bakın: ücretsiz plan ayda 5 belgeyi kapsar. Gönüllü sezonu için feragatnameniz için bir web formu, her birini tek tek göndermekten sizi kurtarır.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
dernek ve vakıflar için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Sivil toplum kuruluşlarına indirim var mı?
eSignSimple şu anda STK'lar için bir indirim sunmuyor, ancak ücretsiz plan ayda 5 belge içerir. Fiyatlandırmaya bakın.
Bir STK için gönüllü feragatnamelerini e-imzayla imzalamak yasal mı?
Feragatnameler ve izinlerdeki elektronik imzalar ABD'de ESIGN ve UETA, başka yerlerde benzer yasalar kapsamında genel olarak geçerlidir. Bir feragatnamenin uygulanabilir olup olmadığı nasıl imzalandığına değil, metnine ve yerel hukuka bağlıdır. Yasallık sayfalarımıza bakın ve feragatnamenizi yerel bir avukata inceletin.
Gönüllüler hesap açmadan imzalayabilir mi?
Evet. Gönüllüler herhangi bir telefonda bir bağlantı veya web formu üzerinden imzalar.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.