Tanda tangan elektronik untuk organisasi nirlaba · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk organisasi nirlaba dan yayasan
Organisasi nirlaba berjalan berkat relawan, sponsor, dan acara, dan masing-masing membawa dokumennya sendiri: surat pernyataan, surat izin, perjanjian sponsor, dan kontrak vendor.
eSignSimple membantu tim kecil mengurusnya tanpa anggaran software yang besar: mulai gratis, lalu dokumen tanpa batas seharga $4,99/bulan.
Setiap giliran relawan, lari amal, dan makan malam penggalangan dana datang bersama dokumen: surat pernyataan, izin foto, perjanjian sponsor, serta kontrak dengan pengelola tempat dan katering. Mengumpulkannya dengan papan jepit di pintu masuk memperlambat registrasi dan meninggalkan sekotak kertas untuk diarsipkan.
Pendapat kami: sebagian besar organisasi nirlaba tidak membutuhkan paket enterprise berbayar. Mulailah dengan paket gratis untuk kontrak sesekali, dan beralih ke $4,99 per bulan saat musim relawan membuat lima dokumen terlalu sempit. Alihkan penghematannya untuk misi Anda.
Apa yang memperlambat administrasi organisasi nirlaba?
Dokumen relawan
Kirim surat pernyataan dan izin foto sebelum acara, bukan dengan papan jepit di pintu masuk. Relawan yang menandatangani lebih awal datang dalam keadaan siap membantu, dan Anda tahu sebelum acara siapa yang belum menandatangani.
Kontrak sponsor dan vendor
Dapatkan tanda tangan perjanjian sponsor dan katering dengan cepat. Sponsor dan vendor mengharapkan dokumen yang profesional, dan tautan tanda tangan yang rapi membantu tim kecil terlihat tertata.
Anggaran yang ketat
Paket gratis dan harga bulanan yang rendah menekan biaya. Kami tidak mengunci fitur dasar seperti jejak audit di paket yang lebih mahal, sehingga organisasi kecil mendapat bukti yang sama dengan organisasi besar.
Dokumen organisasi nirlaba apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Surat pernyataan relawan | Relawan (atau orang tua untuk anak di bawah umur) | Ubah surat pernyataan pelepasan tanggung jawab menjadi tautan formulir web yang ditandatangani relawan sebelum datang. |
| Surat pernyataan acara | Peserta | Kirim massal surat pernyataan acara ke daftar pendaftar Anda. |
| Surat izin foto | Relawan, peserta acara | Gabungkan dengan surat pernyataan atau kirim surat izin foto secara terpisah. |
| Perjanjian sponsor | Sponsor, organisasi nirlaba | Gunakan perjanjian sponsor dengan manfaat dan tenggat waktu yang dijabarkan. |
| Kontrak tempat acara atau katering | Vendor, organisasi nirlaba | Kirim kontrak katering atau kontrak acara. |
Dokumen organisasi nirlaba apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Surat pernyataan relawan dan acara
- Surat izin foto dan video
- Perjanjian sponsor
- Kontrak acara dan katering
- Surat penawaran kerja
- Perjanjian tenaga lepas
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk organisasi nirlaba?
- Simpan surat pernyataan relawan Anda sebagai templat, lalu kirim massal sebelum acara besar atau bagikan sebagai tautan formulir web yang ditandatangani sendiri oleh relawan.
- Minta surat pernyataan ditinjau sesuai yurisdiksi Anda; keberlakuannya berbeda-beda.
- Simpan surat izin yang sudah ditandatangani bersama sertifikat penyelesaiannya.
- Gabungkan surat pernyataan pelepasan tanggung jawab dan izin foto dalam satu dokumen untuk memangkas separuh jumlah permintaan yang diterima relawan.
- Cantumkan manfaat sponsor, seperti penempatan logo dan tenggat waktu, di dalam perjanjian itu sendiri untuk menghindari salah paham.
- Pendapat kami: surat pernyataan untuk anak di bawah umur memerlukan tanda tangan orang tua atau wali, dan keberlakuan surat pernyataan berbeda antar yurisdiksi. Minta pengacara setempat meninjau surat pernyataan standar Anda satu kali, alih-alih menyalin milik organisasi lain.
- Anggaran terbatas? Cek harga: paket gratis mencakup 5 dokumen per bulan. Untuk musim relawan, formulir web untuk surat pernyataan Anda menghemat waktu mengirimnya satu per satu.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk organisasi nirlaba
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Apakah ada diskon untuk organisasi nirlaba?
Saat ini eSignSimple tidak mencantumkan diskon untuk organisasi nirlaba, tetapi paket gratis mencakup 5 dokumen per bulan. Lihat harga.
Apakah menandatangani surat pernyataan relawan secara elektronik itu legal?
Tanda tangan elektronik pada surat pernyataan dan surat izin umumnya sah berdasarkan ESIGN dan UETA di Amerika Serikat serta undang-undang serupa di negara lain. Apakah suatu surat pernyataan bisa ditegakkan bergantung pada redaksinya dan hukum setempat, bukan pada cara penandatanganannya. Lihat halaman legalitas kami dan minta pengacara setempat meninjau surat pernyataan Anda.
Bisakah relawan menandatangani tanpa akun?
Bisa. Relawan menandatangani dari tautan atau formulir web di ponsel apa pun.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.