E-Signatur für vereine und gemeinnützige organisationen · Aktualisiert
Elektronische Unterschrift für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen leben von Ehrenamtlichen, Sponsoren und Veranstaltungen, und alle bringen Papierkram mit: Haftungsverzichte, Freigaben, Sponsoringverträge und Verträge mit Dienstleistern.
eSignSimple hilft kleinen Teams, das ohne großes Softwarebudget zu erledigen: kostenlos starten, dann unbegrenzt viele Dokumente für 4,99 $/Monat.
Jede ehrenamtliche Schicht, jeder Spendenlauf und jedes Benefizdinner bringt Papierkram mit sich: Haftungsverzichte, Fotofreigaben, Sponsoringverträge und Verträge mit Veranstaltungsorten und Caterern. Das Ganze am Eingang auf einem Klemmbrett einzusammeln, verlangsamt den Einlass und hinterlässt einen Karton Papier zum Abheften.
Unsere Meinung: Die meisten gemeinnützigen Organisationen brauchen keinen teuren Enterprise-Tarif. Starten Sie für gelegentliche Verträge mit dem Free-Tarif und wechseln Sie zu 4,99 $ im Monat, wenn fünf Dokumente in der Ehrenamtssaison zu knapp werden. Das gesparte Geld kommt dem Vereinszweck zugute.
Was bremst den Papierkram in vereine und gemeinnützige organisationen?
Papierkram für Ehrenamtliche
Senden Sie Haftungsverzichte und Fotofreigaben vor der Veranstaltung, nicht auf einem Klemmbrett am Eingang. Ehrenamtliche, die vorab unterschreiben, kommen startklar an, und Sie wissen schon vorher, wer noch nicht unterschrieben hat.
Sponsoren- und Dienstleisterverträge
Lassen Sie Sponsoring- und Cateringverträge schnell unterschreiben. Sponsoren und Dienstleister erwarten professionelle Unterlagen, und ein sauberer Unterschriftslink lässt auch ein kleines Team organisiert wirken.
Knappe Budgets
Ein Free-Tarif und günstige Monatspreise halten die Kosten niedrig. Grundfunktionen wie den Audit-Trail sperren wir nicht hinter teureren Tarifen weg, sodass kleine Organisationen dieselben Nachweise bekommen wie große.
Welche Dokumente unterschreiben Teams in vereine und gemeinnützige organisationen mit eSignSimple?
| Dokument | Wer unterschreibt | So funktioniert es in eSignSimple |
|---|---|---|
| Haftungsverzicht für Ehrenamtliche | Ehrenamtliche (oder Eltern bei Minderjährigen) | Machen Sie aus dem Haftungsverzicht einen Webformular-Link, den Ehrenamtliche vor der Ankunft unterschreiben. |
| Haftungsverzicht für Veranstaltungen | Teilnehmende | Senden Sie den Haftungsverzicht für Veranstaltungen per Massenversand an Ihre Anmeldeliste. |
| Fotofreigabe | Ehrenamtliche, Gäste | Kombinieren Sie sie mit dem Haftungsverzicht oder senden Sie die Fotofreigabe separat. |
| Sponsoringvertrag | Sponsor, Organisation | Nutzen Sie den Sponsoringvertrag mit klar ausgeschriebenen Leistungen und Fristen. |
| Vertrag mit Veranstaltungsort oder Caterer | Dienstleister, Organisation | Senden Sie den Cateringvertrag oder den Veranstaltungsvertrag. |
Welche Dokumente in vereine und gemeinnützige organisationen lassen sich elektronisch unterschreiben?
- Haftungsverzichte für Ehrenamtliche und Veranstaltungen
- Foto- und Videofreigaben
- Sponsoringverträge
- Veranstaltungs- und Cateringverträge
- Arbeitsangebote
- Verträge mit freien Auftragnehmern
Wie holen Sie in vereine und gemeinnützige organisationen das Beste aus E-Signaturen heraus?
- Speichern Sie Ihren Haftungsverzicht für Ehrenamtliche als Vorlage und senden Sie ihn vor großen Veranstaltungen per Massenversand oder teilen Sie ihn als Webformular-Link, den Ehrenamtliche selbst unterschreiben.
- Lassen Sie Haftungsverzichte für Ihre Rechtsordnung prüfen; ihre Durchsetzbarkeit ist unterschiedlich.
- Bewahren Sie unterschriebene Freigaben mit dem Abschlusszertifikat auf.
- Fassen Sie Haftungsverzicht und Fotofreigabe in einem Dokument zusammen, um die Zahl der Anfragen an Ehrenamtliche zu halbieren.
- Halten Sie Sponsoringleistungen wie Logoplatzierung und Fristen im Vertrag selbst fest, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Unsere Meinung: Haftungsverzichte für Minderjährige brauchen die Unterschrift eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, und ihre Durchsetzbarkeit ist je nach Rechtsordnung unterschiedlich. Lassen Sie Ihren Standardverzicht einmal von einem Anwalt vor Ort prüfen, statt ihn von einer anderen Organisation zu kopieren.
- Knappes Budget? Werfen Sie einen Blick auf die Preise: Der Free-Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat. Für die Ehrenamtssaison erspart Ihnen ein Webformular für Ihren Haftungsverzicht, jeden einzeln zu versenden.
Bevor Sie sich bei einem bestimmten Dokument auf eine E-Signatur verlassen, prüfen Sie die Regeln vor Ort: siehe E-Signatur-Recht in Deutschland, der Schweiz, der EU oder anderen Ländern, und lesen Sie, wie wir unterschriebene Dokumente speichern und schützen.
Vorlagen für vereine und gemeinnützige organisationen
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Häufige Fragen
Sind elektronische Unterschriften für diese Dokumente rechtsverbindlich?
In den meisten Fällen ja. Einfache elektronische Signaturen sind in den USA nach dem ESIGN Act und dem UETA und in der EU nach der eIDAS-Verordnung anerkannt. Manche Dokumente, etwa Testamente oder bestimmte Gerichts- und Grundstücksdokumente, brauchen je nach Rechtsordnung eine handschriftliche Unterschrift, Zeugen oder eine notarielle Beurkundung. In Deutschland gilt das zum Beispiel überall dort, wo das Gesetz die Schriftform (§ 126 BGB) oder eine notarielle Form vorschreibt.
Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?
eSignSimple bietet derzeit keinen ausgewiesenen Rabatt für gemeinnützige Organisationen, aber der Free-Tarif enthält 5 Dokumente pro Monat. Siehe Preise.
Darf ein Verein Haftungsverzichte von Ehrenamtlichen elektronisch unterschreiben lassen?
Elektronische Unterschriften auf Haftungsverzichten und Freigaben sind in den USA nach ESIGN und UETA und anderswo nach ähnlichen Gesetzen in der Regel wirksam. Ob ein Haftungsverzicht durchsetzbar ist, hängt von seinem Wortlaut und dem örtlichen Recht ab, nicht davon, wie er unterschrieben wurde. Lesen Sie unsere Rechtsratgeber und lassen Sie Ihren Verzicht von einem Anwalt vor Ort prüfen.
Können Ehrenamtliche ohne Konto unterschreiben?
Ja. Ehrenamtliche unterschreiben über einen Link oder ein Webformular auf jedem Smartphone.
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