Assinatura eletrônica para ongs e terceiro setor · Atualizado em
Assinatura eletrônica para ONGs e instituições beneficentes
ONGs vivem de voluntários, patrocinadores e eventos, e cada um traz papelada: termos de responsabilidade, autorizações, contratos de patrocínio e contratos com fornecedores.
O eSignSimple ajuda equipes pequenas a dar conta disso sem grande orçamento para software: comece grátis e depois tenha documentos ilimitados por US$ 4,99/mês.
Todo turno de voluntariado, corrida beneficente e jantar de arrecadação vem com papelada: termos de responsabilidade, autorizações de uso de imagem, contratos de patrocínio e contratos com espaços e bufês. Recolher tudo numa prancheta na porta atrasa o credenciamento e deixa você com uma caixa de papel para arquivar.
Nossa opinião: a maioria das ONGs não precisa de um plano corporativo pago. Comece no plano grátis para contratos ocasionais e passe para US$ 4,99 por mês quando a temporada de voluntariado deixar cinco documentos apertado demais. Invista a economia na causa.
O que atrasa a papelada em ongs e terceiro setor?
Papelada de voluntários
Envie termos de responsabilidade e autorizações de uso de imagem antes dos eventos, não numa prancheta na porta. Voluntários que assinam antes chegam prontos para ajudar, e você sabe antes do evento quem ainda não assinou.
Contratos com patrocinadores e fornecedores
Tenha contratos de patrocínio e de bufê assinados rápido. Patrocinadores e fornecedores esperam papelada profissional, e um link de assinatura limpo ajuda uma equipe pequena a parecer organizada.
Orçamento apertado
Um plano grátis e preço mensal baixo mantêm os custos sob controle. Não escondemos recursos básicos como a trilha de auditoria atrás de planos mais caros, então organizações pequenas têm as mesmas provas que as grandes.
Quais documentos as equipes de ongs e terceiro setor assinam com o eSignSimple?
| Documento | Quem assina | Como funciona no eSignSimple |
|---|---|---|
| Termo de voluntariado | Voluntário (ou responsável, no caso de menores) | Transforme o termo de isenção de responsabilidade num link de formulário web que os voluntários assinam antes de chegar. |
| Termo de responsabilidade para evento | Participantes | Envie em massa o termo para eventos para a sua lista de inscritos. |
| Autorização de uso de imagem | Voluntários, participantes | Junte ao termo de responsabilidade ou envie a autorização de uso de imagem separada. |
| Contrato de patrocínio | Patrocinador, ONG | Use o contrato de patrocínio com contrapartidas e prazos bem definidos. |
| Contrato com espaço ou bufê | Fornecedor, ONG | Envie o contrato de bufê ou o contrato de evento. |
Quais documentos de ongs e terceiro setor podem ser assinados eletronicamente?
- Termos de voluntariado e de responsabilidade para eventos
- Autorizações de uso de imagem e vídeo
- Contratos de patrocínio
- Contratos de eventos e de bufê
- Cartas-oferta
- Contratos com prestadores
Como tirar o máximo da assinatura eletrônica em ongs e terceiro setor?
- Salve seu termo de voluntariado como modelo e faça um envio em massa antes de grandes eventos, ou compartilhe como link de formulário web que os voluntários assinam sozinhos.
- Peça a revisão dos termos de responsabilidade para a sua jurisdição; a validade deles varia.
- Guarde as autorizações assinadas junto com o certificado de conclusão.
- Junte o termo de responsabilidade e a autorização de uso de imagem num só documento para cortar pela metade os pedidos que os voluntários recebem.
- Deixe as contrapartidas do patrocínio, como exposição da marca e prazos, no próprio contrato para evitar mal-entendidos.
- Nossa opinião: termos para menores de idade precisam da assinatura dos pais ou responsáveis, e a validade dos termos de responsabilidade varia conforme a jurisdição. Peça para um advogado local revisar seu termo padrão uma vez, em vez de copiar o de outra organização. (No Brasil, o voluntariado também tem o termo de adesão previsto na Lei 9.608/1998.)
- Orçamento curto? Veja os preços: o plano grátis cobre 5 documentos por mês. Na temporada de voluntariado, um formulário web para o seu termo evita enviar um por um.
Antes de usar assinatura eletrônica em um documento específico, confira as regras de onde você atua: veja a validade jurídica no Brasil ou em outros países e leia como guardamos e protegemos documentos assinados.
Modelos para ongs e terceiro setor
Leituras relacionadas
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica para esses documentos?
Na maioria dos casos, sim. Assinaturas eletrônicas simples são reconhecidas pelo ESIGN Act e pela UETA nos Estados Unidos e pelo Regulamento eIDAS na União Europeia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes. Alguns documentos, como testamentos ou certas petições judiciais e atos sobre imóveis, podem exigir assinatura de próprio punho, testemunhas ou reconhecimento em cartório, conforme a jurisdição.
Existe desconto para ONGs?
No momento, o eSignSimple não oferece desconto para ONGs, mas o plano grátis inclui 5 documentos por mês. Veja os preços.
É legal uma ONG colher termos de voluntariado com assinatura eletrônica?
Assinaturas eletrônicas em termos de responsabilidade e autorizações geralmente são válidas sob o ESIGN Act e a UETA nos EUA e sob leis parecidas em outros países. Se um termo de responsabilidade vale ou não depende da redação e da lei local, não da forma como foi assinado. Veja nossas páginas sobre validade jurídica e peça para um advogado local revisar seu termo.
Os voluntários conseguem assinar sem conta?
Sim. Os voluntários assinam por um link ou formulário web em qualquer celular.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.