كيف تضيف توقيعًا في Outlook؟

التوقيعات لا تتزامن في كل مكان

حسب نوع حسابك، قد لا تظهر التوقيعات التي أنشأتها في إصدار من Outlook في إصدار آخر، مثل تطبيق الجوال. وإذا غاب التوقيع، فاضبطه في كل تطبيق تستخدمه.

توقيع مستند مرفق برسالة

توقيع البريد في Outlook ليس هو توقيع العقد. لتوقيع ملف PDF مرفق، احفظه ووقّعه، ثم أرفق النسخة الموقّعة في ردك.

إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.

حل مشكلات توقيعات Outlook

إذا ظهرت صورة توقيعك كمرفق أو كصورة معطوبة، فربما يحجب تطبيق بريد المستلم الصور، فاجعل توقيعك نصيًا في معظمه. وإذا تجاهل Outlook الجديد التوقيع الذي ضبطته في Outlook الكلاسيكي، فأعد إنشاءه في إعدادات Outlook الجديد، فالإصداران لا يتشاركان التوقيعات دائمًا. وإذا لم يظهر التوقيع في الردود، فراجع الإعداد الافتراضي للردود وإعادة التوجيه في صفحة الإعدادات نفسها.

توقيع البريد أم توقيع المستند؟

توقيع البريد خاتمة للرسالة. أما توقيع العقد فيعني إظهار نية الموافقة على مستند محدد، مع دليل على من فعل ذلك. لتوقيع ملف PDF مرفق، اتبع كيف توقّع ملف PDF، وللتوقيع دون طباعة أي شيء، راجع كيف توقّع ملف PDF دون طباعته. وإذا أردت صورة بخط يشبه خط اليد لأي من الاستخدامين، فدليل كيف تنشئ توقيعًا إلكترونيًا يشرح الخيارات.

ماذا يتضمن توقيع البريد الاحترافي؟

اسمك ومنصبك وشركتك، ورقم هاتف واحد، ورابط موقع إلكتروني: هذا يكفي تقريبًا للجميع. أضف ساعات العمل إذا كانت تفيد مراسليك. وتجنّب الاقتباسات الملهمة وأيقونات التواصل الاجتماعي الكثيرة والصور الكبيرة، فكثير من تطبيقات البريد تحجب الصور افتراضيًا، والتوقيع النصي هو الأكثر موثوقية. وإذا كنت تستخدم Gmail أيضًا، فالخطوات المقابلة في كيف توقّع مستندًا في Gmail، ويشرح أيضًا الرد بمرفق موقّع.

وإذا أرسل إليك زميل مرفق Word لتوقّعه، فدليل كيف توقّع مستند Word إلكترونيًا يشرح الخيارات دون مغادرة Office.

رأينا