Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Outlook'ta imza nasıl eklenir?
Outlook e-posta imzaları, kullandığınız sürüme göre farklı yerlerden ayarlanır. Aşağıda yeni Outlook ve web üzerinde Outlook ile Windows için klasik Outlook adımlarını bulacaksınız.
Adım adım
- Yeni Outlook ya da web üzerinde Outlook: Ayarlar'ı açın. Sağ üstteki Ayarlar (dişli) simgesine tıklayın.
- İmzalar'a gidin. Hesaplar > İmzalar'ı seçin. Birden fazla hesabınız varsa imzanın ait olduğu hesabı seçin.
- İmzayı oluşturun. İmza ekle'yi seçin, bir ad verin ve imzanızı yazın. İsterseniz biçimlendirme, bağlantı ya da görsel ekleyin.
- Varsayılanları ayarlayın. Alttaki seçeneklerle imzanın yeni iletilere, yanıtlara ve iletmelere eklenip eklenmeyeceğini seçin, sonra kaydedin.
- Windows için klasik Outlook. Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar'a gidin, Yeni'ye tıklayın, imzayı oluşturun ve her hesap için varsayılanları ayarlayın.
İmzalar her yerde eşzamanlanmaz
Hesabınıza bağlı olarak, Outlook'un bir sürümünde oluşturduğunuz imzalar mobil uygulama gibi başka bir sürümde görünmeyebilir. Bir imza eksikse kullandığınız her uygulamada ayrıca ayarlayın.
E-postaya eklenmiş bir belgeyi imzalamak
Outlook e-posta imzası, bir sözleşmeyi imzalamakla aynı şey değildir. Ekteki bir PDF'i imzalamak için kaydedin, imzalayın ve imzalı kopyayı yanıtınıza ekleyin.
Hiçbir şey kurmak istemiyorsanız, eSignSimple'ın ücretsiz PDF imzalama aracı ücretsiz bir hesapla (Google ile kaydolun) gelir ve tarayıcınızda çalışır: dosya cihazınızda işlenir, sunucuya yüklenmez. İmzanızı çizebilir ya da yazabilir, tarih ekleyebilir ve imzalı PDF'i indirebilirsiniz.
Outlook imzalarında sorun giderme
İmza görseliniz ek olarak ya da bozuk bir resim olarak görünüyorsa alıcının e-posta uygulaması görselleri engelliyor olabilir; imzanızı çoğunlukla metin olarak tutun. Yeni Outlook, klasik Outlook'ta ayarladığınız imzayı yok sayıyorsa imzayı yeni Outlook'un Ayarlar'ında yeniden oluşturun; iki sürüm imzaları her zaman paylaşmaz. Yanıtlara imza eklenmiyorsa aynı ayarlar sayfasında yanıtlar ve iletmeler için varsayılana bakın.
E-posta imzası ile belge imzalamak arasındaki fark
E-posta imzası bir kapanış ifadesidir. Bir sözleşmeyi imzalamak ise belirli bir belgeyi kabul etme iradesini, bunu kimin yaptığına dair kanıtla birlikte göstermektir. Ekteki bir PDF'i imzalamak için PDF nasıl imzalanır rehberini izleyin; hiçbir şey yazdırmadan imzalamak için PDF'i yazdırmadan imzalama rehberine bakın. Her iki kullanım için el yazısı görünümlü bir görsel istiyorsanız elektronik imza nasıl oluşturulur rehberi seçenekleri anlatır.
Profesyonel bir e-posta imzasında neler olmalı?
Adınız, unvanınız ve şirketiniz, bir telefon numarası ve bir web sitesi bağlantısı neredeyse herkes için yeterli. Alıcılarınızın işine yarayacaksa çalışma saatlerinizi ekleyin. İlham verici alıntıları, bir sürü sosyal medya simgesini ve büyük görselleri atlayın; birçok e-posta uygulaması görselleri varsayılan olarak engeller, bu yüzden yalnızca metinden oluşan bir imza en güvenilir olanıdır. Gmail de kullanıyorsanız karşılık gelen adımlar, imzalı bir eki yanıtlamayı da anlatan Gmail'de belge imzalama rehberinde.
Bir iş arkadaşınız imzalamanız için bir Word eki gönderirse Word belgesini elektronik olarak imzalama rehberi Office'ten çıkmadan seçenekleri anlatır.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: e-posta imzası kısa olmalı: ad, unvan, şirket, bir telefon numarası, belki bir bağlantı. Büyük logolar ve hukuki uyarı metinleri yanıtları okunmaz hale getirir ve çoğu zaman ek olarak düşer. Lütfen Outlook imzanızı sözleşme imzalamanın bir yolu olarak görmeyin; bir e-postanın altına adınızı yazmak, bir sözleşmeyi kabul etmenin zayıf bir yoludur. Anlaşma önemliyse gerçek bir belgeyi imzaya gönderin ve kaydını saklayın.
Sık sorulan sorular
Outlook imzama görsel ekleyebilir miyim?
Evet. İmza düzenleyicisi logo ya da taranmış el yazısı imza gibi görseller eklemenize izin verir.
İmzam telefonumda neden görünmüyor?
Outlook mobil uygulamasının kendi imza ayarı vardır. İmzayı uygulamanın ayarlarından belirleyin.
El yazısı görünümlü bir imza görseli oluşturabilir miyim?
Evet. eSignSimple'ın ücretsiz imza oluşturucusu imzanızı çizmenize ya da yazmanıza ve görsel olarak indirmenize izin verir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.