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無料テンプレート · 更新日

建物賃貸借契約更新合意書の無料テンプレート

賃貸借契約更新合意書は、既存の住宅賃貸借契約を新しい期間で更新し、賃料などの変更点を記録しつつ、元の契約のその他の条件を引き続き有効とする書類です。

賃貸借契約更新合意書は、既存の住宅の賃貸借契約を新しい期間で延長し、賃料や条件の変更を記録しながら、元の契約の残りの部分を有効なまま維持する短い書類です。期間の定めのある契約が終わりに近づき、貸主と借主の双方が新しい期間で続けたいときに必要になります。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者および原契約)

[貸主氏名](住所:[貸主の住所]。以下「貸主」という。)と[借主氏名](以下「借主」という。)は、[日付]、次のとおり賃貸借契約更新合意書(以下「本合意書」という。)を締結する。本合意書は、[物件の所在地・部屋番号](以下「本物件」という。)に関する[原契約の締結日]付の住宅賃貸借契約(以下「原契約」という。)を更新するものである。

第2条(更新後の期間)

原契約は、[更新後の開始日]から[更新後の終了日]までの期間(以下「更新期間」という。)について更新される。[任意:更新期間の満了後は、いずれかの当事者が[予告期間]前までに書面で通知しない限り、1か月ごとの契約として継続する。]

第3条(賃料)

更新期間の開始日から、賃料は月額[新しい賃料・通貨]とする[別案:賃料は現行の[現在の賃料]のまま据え置く]。賃料は毎月[日]日までに[支払方法]により支払う。賃料の増額については、適用法令に従って通知済みである。

第4条(敷金)

貸主は、原契約に基づき預託された敷金[敷金の額]を引き続き預かる。[任意:借主は、法令上の上限に従い、[日付]までに追加の敷金[追加額]を預託し、敷金の総額は[総額]とする。]敷金は、原契約および適用法令の定めに従って取り扱う。

第5条(条件の変更)

更新期間中は、原契約に次の変更を適用する。[変更点を列挙。例:光熱費を借主負担とする、ペットに関する規定の変更、駐車区画番号、または「なし」]

第6条(入居者)

本物件には、借主および次の者のみが居住する。[入居者氏名]。その他の者が長期にわたり居住する場合は、貸主の事前の書面による承諾を要する。

第7条(物件の状態)

借主は、本物件を現状のまま受け入れる。ただし、貸主が[日付]までに対応することに合意した次の事項を除く。[修繕事項、または「なし」]原契約締結時の入居時チェックリストおよび状態報告書は、敷金の精算に関して引き続き適用される。

第8条(原契約の存続)

本合意書により変更された事項を除き、原契約のすべての条件は引き続き完全な効力を有し、更新期間中も適用される。本合意書と原契約との間に矛盾がある場合は、本合意書が優先する。本合意書は[準拠法の法域]の法律に準拠し、強行法規である現地の借家に関する法令に基づき借主が有する権利を制限するものではない。

署名

両当事者は、本契約を電磁的記録により作成し、電子署名により締結すること、複数の写しにより署名できること、および電子署名が手書きの署名と同一の効力を有することに合意する。 貸主:[貸主氏名] 署名:____________________ 日付:[日付] 借主:[借主氏名] 署名:____________________ 日付:[日付] 借主:[共同借主氏名(いる場合)] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 私たちの考え:更新は、新しい契約書を一から作るより安く安全です。うまくいっていたことがすべてそのまま残るからです。貸主がよくする失敗は、現地のルール上、賃料の値上げには事前の通知が必要な場合が多いことを忘れることです。更新合意書は十分に早く送りましょう。賃料を払う一人だけでなく、成人の借主全員に署名してもらいます。新しい同居人、ペット、別の部屋など条件が大きく変わる場合は、新しい賃貸借契約書を結ぶか、ペット飼育に関する覚書を追加するほうがすっきりします。賃貸借契約をオンラインで締結する方法のガイドで、手順を最初から最後まで説明しています。

「建物賃貸借契約更新合意書」はどんなときに使いますか?

  • 期間満了が近い賃貸借契約を、貸主と借主が継続することで合意したとき
  • 更新後の期間について賃料やその他の条件が変わるとき
  • 契約が自動的に期間の定めのないものに移行するのを避けたいとき
  • 契約書全体を作り直さずに、署名済みの新しい記録を残したいとき

このテンプレートの記入方法

  1. 貸主、すべての借主、物件の所在地、元の賃貸借契約書の締結日を記入します。
  2. 更新後の開始日と終了日、更新期間の満了後の扱いを決めます。
  3. 新しい賃料を記入し、敷金を確認し、変更された条件、入居者、合意した修繕を列挙します。
  4. 賃料増額の通知と敷金の上限に関する現地のルールを確認し、準拠法を記入します。
  5. eSignSimple に更新合意書をアップロードし、貸主とすべての借主に電子署名を依頼します。借主はアカウント不要です。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

契約の「更新」と「延長」の違いは何ですか?

同じ意味で使われることも多い言葉です。厳密には、更新は条件を見直した新しい契約期間を生じさせることがあり、延長は既存の契約の終了日を後ろにずらすだけです。

貸主は更新時に賃料を上げられますか?

多くの場合は可能ですが、値上げの幅や必要な予告期間を規制している地域も多くあります。新しい賃料を決める前に、現地の賃料・借家に関するルールを確認してください。

更新しないまま契約期間が満了するとどうなりますか?

多くの法域では、同じ条件で期間の定めのない(多くは月ごとの)契約として継続します。ルールは地域によって異なります。

賃貸借契約の更新は電子署名でできますか?

住宅の賃貸借に関する書類は、多くの国で一般的に電子署名されています。eSignSimple は、署名者ごとにタイムスタンプ、IP アドレス、文書ハッシュを含む監査証跡を残します。