Glosarium · Diperbarui
Tanda tangan elektronik
Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
Apa arti Tanda tangan elektronik?
UU ITE (UU 11/2008 beserta perubahannya) mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan informasi elektronik lainnya dan digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi. Definisinya sengaja luas: goresan jari di layar, nama yang diketik, klik tombol "Tanda tangani", atau kotak persetujuan yang dicentang semuanya bisa termasuk.
Pasal 11 UU ITE memberi tanda tangan elektronik kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah jika memenuhi sejumlah syarat, antara lain penanda tangan dapat diidentifikasi, persetujuannya dapat ditunjukkan, dan perubahan setelah penandatanganan dapat diketahui. Jadi yang menentukan bukan tampilannya, melainkan kemampuan membuktikan siapa yang menandatangani dan apa yang ditandatangani.
PP 71/2019 membedakan tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang memakai sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia, dan tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi, yang dibuat tanpa jasa PSrE. Keduanya diakui, tetapi kekuatan pembuktiannya berbeda.
Tanda tangan elektronik: contoh nyata
Seorang desainer grafis mengirim penawaran harga lewat eSignSimple; klien membuka tautan, menggoreskan tanda tangan dengan jari di ponselnya, lalu mengonfirmasi. PDF akhir memuat tanda tangan, cap waktu, alamat IP, dan hash dokumen: ini tanda tangan elektronik sederhana yang tidak tersertifikasi.
Istilah apa saja yang terkait?
- Tanda tangan digital: Teknik kriptografi yang memakai pasangan kunci dan sertifikat untuk mengaitkan dokumen dengan penanda tangannya dan mendeteksi setiap perubahan.
- PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik): Badan hukum yang menerbitkan dan mengelola sertifikat elektronik untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi di Indonesia.
- Tanda tangan elektronik sederhana: Tanda tangan elektronik dasar tanpa sertifikat dari PSrE; di Indonesia termasuk tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan hasil scan termasuk tanda tangan elektronik?
Gambar tanda tangan yang disisipkan ke file termasuk dalam arti luas, tetapi tanpa bukti siapa yang membubuhkannya. Kekuatan pembuktiannya lemah.
Apakah nilainya sama dengan tanda tangan basah?
Hukum Indonesia tidak menolaknya hanya karena elektronik. Seberapa kuat pembuktiannya bergantung pada jenisnya dan bukti pendukung seperti jejak audit.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.