Jejak audit (audit trail)

Apa arti Jejak audit?

Jejak audit, kadang disebut log bukti, mencatat semua yang terjadi pada dokumen selama proses penandatanganan: pembuatan, pengiriman, pembukaan, tanda tangan, penolakan, pengingat, dan penyelesaian.

Untuk setiap peristiwa, jejak audit mencatat tanggal dan jam, alamat IP, perangkat atau browser, serta orang yang terlibat. Bersama hash dokumen, jejak ini membantu menunjukkan identitas penanda tangan, persetujuannya, dan keutuhan dokumen, yaitu hal-hal yang menjadi syarat Pasal 11 UU ITE.

Di eSignSimple, jejak audit dicetak dalam sertifikat penyelesaian yang ditambahkan ke PDF akhir, sehingga setiap pihak menyimpan bukti yang sama.

Jejak audit: contoh nyata

Seorang klien menyangkal pernah menandatangani kontrak perawatan. Penyedia jasa menunjukkan jejak audit: tautan dibuka dari email klien, tanda tangan pukul 14.32 dari iPhone, alamat IP di Indonesia, dan hash yang sama dengan PDF yang diserahkan.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan elektronik sederhana: Tanda tangan elektronik dasar tanpa sertifikat dari PSrE; di Indonesia termasuk tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi.
• Sertifikat penyelesaian: Halaman yang ditambahkan ke PDF akhir, merangkum siapa yang menandatangani, kapan, dan bagaimana, beserta jejak audit dan hash dokumen.
• Hash dokumen (sidik jari digital): Rangkaian karakter yang dihitung dari isi file: jika satu byte saja berubah, hash-nya berubah total.