Glosarium · Diperbarui
Sertifikat penyelesaian
Halaman yang ditambahkan ke PDF akhir, merangkum siapa yang menandatangani, kapan, dan bagaimana, beserta jejak audit dan hash dokumen.
Apa arti Sertifikat penyelesaian?
Sertifikat penyelesaian (certificate of completion) adalah ringkasan yang dilampirkan pada dokumen yang sudah ditandatangani. Isinya judul dokumen, ID pengiriman, pengirim, setiap penanda tangan beserta tanggal, jam, alamat IP, dan perangkat saat menandatangani, serta hash SHA-256 dokumen asli.
Jangan menyamakannya dengan sertifikat elektronik yang diterbitkan PSrE. Sertifikat elektronik adalah identitas kriptografis untuk membuat tanda tangan tersertifikasi; sertifikat penyelesaian adalah bukti dokumenter tentang proses penandatanganan, bukan sertifikat kriptografis pribadi.
Karena menjadi bagian dari PDF akhir, sertifikat ini ikut ke mana pun dokumennya pergi: setiap penanda tangan memegang bukti yang sama.
Sertifikat penyelesaian: contoh nyata
Sebuah agen properti mengarsipkan setiap perjanjian sewa beserta sertifikat penyelesaian di halaman terakhir; jika terjadi sengketa, cukup satu file yang perlu ditunjukkan.
Istilah apa saja yang terkait?
- Tanda tangan elektronik: Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
- Jejak audit (audit trail): Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.
- Hash dokumen (sidik jari digital): Rangkaian karakter yang dihitung dari isi file: jika satu byte saja berubah, hash-nya berubah total.
Pertanyaan umum
Apakah sertifikat penyelesaian bisa dicetak?
Bisa. Karena berupa halaman PDF, sertifikat ini bisa dicetak bersama dokumennya, meskipun file digital aslinya tetap bukti terbaik karena hash-nya bisa diperiksa.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.