ESIGN Act

Apa arti ESIGN Act?

ESIGN Act, nama resminya Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, adalah undang-undang federal AS yang disahkan pada tahun 2000. Intinya: tanda tangan, kontrak, atau rekaman tidak boleh ditolak akibat hukumnya semata-mata karena berbentuk elektronik. Undang-undang ini dikodifikasi di 15 U.S.C. 7001 dan seterusnya, serta berlaku untuk transaksi dalam atau yang memengaruhi perdagangan antarnegara bagian dan luar negeri, yang dalam praktik mencakup sebagian sangat besar kegiatan bisnis.

Undang-undang ini tidak menentukan teknologi apa yang harus dipakai. Tanda tangan elektronik didefinisikan secara luas sebagai suara, simbol, atau proses elektronik yang dilekatkan pada atau secara logis terkait dengan suatu rekaman dan digunakan dengan maksud untuk menandatangani. Karena netral teknologi itulah nama yang diketik, tanda tangan yang digoreskan, dan alur klik-untuk-menandatangani semuanya bisa sah menurut ESIGN.

Ada satu bagian yang sangat penting bagi bisnis yang berurusan dengan konsumen. Jika undang-undang lain mewajibkan suatu informasi diberikan kepada konsumen secara tertulis, ESIGN hanya mengizinkan pengiriman elektronik bila konsumen telah memberikan persetujuan secara tegas, telah diberi tahu hak-haknya (termasuk hak menerima versi kertas dan menarik persetujuan), serta secara wajar menunjukkan bahwa ia dapat mengakses format elektronik tersebut. Melewatkan langkah-langkah ini adalah celah kepatuhan yang sering terjadi.

Bayangkan seorang pengelola properti yang menyewakan apartemen di beberapa negara bagian. Berdasarkan ESIGN, perjanjian sewa yang ditandatangani online umumnya sama kuatnya dengan versi kertas, asalkan pengelola dapat menunjukkan bahwa penyewa memang bermaksud menandatangani dan dapat menghadirkan salinan akurat dari perjanjian yang ditandatangani. Jika perjanjian itu juga memuat keterangan yang menurut hukum konsumen wajib diberikan secara tertulis, aturan persetujuan konsumen ikut berlaku.

Salah kaprah yang umum adalah menganggap ESIGN membuat semua dokumen bisa ditandatangani online. Undang-undang ini memuat pengecualian, antara lain wasiat dan trust wasiat, banyak urusan hukum keluarga, dokumen pengadilan tertentu, pemberitahuan pemutusan layanan utilitas, serta sebagian pemberitahuan tentang penyitaan, pengusiran, atau pembatalan asuransi. Salah paham lainnya adalah mengira ESIGN menggantikan hukum negara bagian. ESIGN berjalan berdampingan dengan UETA, yang sudah diadopsi sebagian besar negara bagian, dan umumnya memberi tempat bagi UETA versi negara bagian sepanjang konsisten.

eSignSimple dibangun di sekitar jenis bukti yang dipedulikan ESIGN: penanda tangan membubuhkan tanda tangan dengan sengaja, dan setiap dokumen yang selesai dilengkapi jejak audit, sertifikat penyelesaian, serta hash SHA-256 yang bisa Anda periksa di halaman /verify kami. Kami menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dan tidak memberikan nasihat hukum tentang apakah suatu dokumen tertentu termasuk pengecualian.

Pendapat kami: ESIGN adalah alasan tanda tangan elektronik menjadi hal biasa di AS, dan pendekatannya yang netral teknologi terbukti tahan zaman. Bagian yang sering diremehkan adalah penyimpanan rekaman. Kemampuan menghadirkan dokumen yang ditandatangani beserta riwayatnya bertahun-tahun kemudian sama pentingnya dengan momen penandatanganan itu sendiri.

ESIGN Act: contoh nyata

Sebuah perusahaan pertamanan kecil di Oregon menandatangani kontrak perawatan musiman dengan pelanggan bisnis di Washington. Karena transaksinya melintasi batas negara bagian, ESIGN Act jelas berlaku, dan tanda tangan ketik pelanggan melalui tautan email sama sahnya dengan tinta. Perusahaan menyimpan PDF yang ditandatangani beserta jejak auditnya untuk berjaga-jaga jika terjadi sengketa pembayaran; dengan eSignSimple keduanya tiba bersamaan begitu penanda tangan terakhir selesai.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan elektronik: Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
• Jejak audit (audit trail): Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.
• Tanda tangan basah: Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
• UETA: UETA (Uniform Electronic Transactions Act) adalah undang-undang model AS yang diadopsi 49 negara bagian dan mengakui keabsahan rekaman serta tanda tangan elektronik.
• eIDAS: eIDAS adalah regulasi Uni Eropa (No 910/2014) tentang identifikasi elektronik dan layanan kepercayaan, termasuk tanda tangan elektronik.