Hash dokumen (sidik jari digital)

Apa arti Hash dokumen?

Hash, atau sidik jari digital, adalah hasil fungsi matematika yang diterapkan pada isi file. Fungsi SHA-256 menghasilkan hash sepanjang 64 karakter heksadesimal. Dua file yang identik selalu memiliki hash yang sama; perbedaan sekecil apa pun menghasilkan hash yang sama sekali berbeda.

Dalam tanda tangan elektronik, hash dipakai untuk menunjukkan keutuhan: hash dokumen dihitung saat penandatanganan dan disimpan. Kemudian hash file yang ditunjukkan dihitung ulang dan dibandingkan. Jika sama, dokumen tidak berubah. Ini sejalan dengan syarat UU ITE bahwa perubahan setelah penandatanganan harus dapat diketahui.

eSignSimple menghitung hash dokumen asli sebelum pengiriman dan hash PDF akhir setelah tanda tangan terakhir, dan setiap orang dapat memeriksa file di halaman verifikasi kami tanpa mengunggah file itu sendiri.

Hash dokumen: contoh nyata

Seorang karyawan mengklaim kontraknya diubah setelah ditandatangani. Perusahaan meletakkan PDF di halaman verifikasi: hash-nya cocok dengan yang tercatat saat penyelesaian, jadi dokumen masih utuh.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan digital: Teknik kriptografi yang memakai pasangan kunci dan sertifikat untuk mengaitkan dokumen dengan penanda tangannya dan mendeteksi setiap perubahan.
• Jejak audit (audit trail): Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.
• Sertifikat penyelesaian: Halaman yang ditambahkan ke PDF akhir, merangkum siapa yang menandatangani, kapan, dan bagaimana, beserta jejak audit dan hash dokumen.