Tanda tangan saksi

Apa arti Tanda tangan saksi?

Tanda tangan saksi adalah tanda tangan orang ketiga yang menyaksikan penanda tangan menandatangani dokumen dan menegaskan fakta itu dengan ikut menandatangani. Orang yang bertanya siapa yang boleh menjadi saksi tanda tangan, atau apakah saksi boleh menandatangani secara elektronik, biasanya sedang berurusan dengan dokumen yang menurut hukum atau pihak lain memerlukan langkah tambahan ini.

Saksi biasanya menandatangani di blok khusus, menuliskan nama lengkapnya, dan sering kali juga alamat atau pekerjaannya. Perannya adalah dapat menyatakan, jika suatu saat ditanya, bahwa orang yang disebut memang benar menandatangani, dan tampaknya melakukannya dengan sukarela. Banyak yurisdiksi mengharapkan saksi adalah orang dewasa yang independen, artinya bukan pihak dalam dokumen dan bukan orang yang diuntungkan olehnya.

Contoh yang umum adalah wasiat. Di banyak tempat, wasiat harus ditandatangani di hadapan dua saksi yang juga ikut menandatanganinya. Contoh lain adalah akta (deed) di Inggris dan Wales, di mana tanda tangan perorangan pada akta umumnya harus disaksikan. Pemilik properti atau pemilik usaha kecil paling mungkin menemui persyaratan saksi dalam transaksi properti, surat kuasa, dan dokumen pinjaman tertentu.

Salah kaprah utama adalah menyamakan penyaksian dengan notarisasi. Saksi biasanya bisa siapa saja yang dewasa dan memenuhi syarat; notaris adalah pejabat umum yang memverifikasi identitas dan membubuhkan cap resmi. Salah kaprah lainnya adalah menganggap tanda tangan elektronik tidak bisa disaksikan. Aturannya sangat beragam: sebagian yurisdiksi menerima penyaksian elektronik jika saksi hadir secara fisik, yang lain mengizinkan pengaturan melalui video untuk dokumen tertentu yang terbatas, dan sebagian masih mensyaratkan kertas dan tinta. Periksa aturan spesifiknya sebelum mengandalkan cara apa pun.

Untuk kontrak bisnis sehari-hari, saksi jarang sekali diwajibkan. Jejak audit dari platform tanda tangan elektronik, yang mencatat cap waktu, alamat IP, dan detail perangkat, sering kali memberikan bukti yang lebih kuat daripada saksi yang mungkin sulit dilacak bertahun-tahun kemudian. Saksi juga manusia, dan manusia bisa pindah, lupa, dan menjadi sulit dihubungi.

Pendapat kami: jangan menambahkan saksi pada dokumen yang tidak memerlukannya hanya karena terasa lebih resmi. Itu menambah hambatan dan biaya. Namun, jika hukum mewajibkan saksi, ikuti aturan itu dengan tepat, jangan berasumsi proses elektronik sudah mencakupnya.

eSignSimple dapat memasukkan saksi sebagai penanda tangan tambahan pada dokumen, dengan kolom tanda tangan dan posisi sendiri dalam urutan penandatanganan, dan tindakannya tercatat dalam jejak audit. Apakah hal itu memenuhi persyaratan penyaksian formal bergantung pada jenis dokumen dan yurisdiksinya, jadi periksa aturan setempat untuk wasiat, akta, dan instrumen serupa.

Tanda tangan saksi: contoh nyata

Seorang pemilik rumah di Inggris menandatangani akta (deed) untuk mengalihkan sebagian kepemilikan propertinya. Akta itu harus ditandatangani di hadapan saksi, sehingga tetangganya, yang bukan pihak dalam transaksi, menyaksikannya menandatangani, lalu ikut menandatangani dan menuliskan nama serta alamatnya di bawahnya. eSignSimple tidak menyediakan layanan penyaksian; untuk dokumen yang memerlukannya, ikuti formalitas yang disyaratkan yurisdiksi Anda.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan basah: Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
• Notarisasi: Notarisasi adalah proses ketika notaris yang berwenang memverifikasi identitas dan kesukarelaan penanda tangan, lalu mengesahkan tanda tangannya dengan cap.
• Notarisasi online jarak jauh (RON): Notarisasi online jarak jauh (RON) memungkinkan notaris yang berwenang menotariskan dokumen lewat sesi audio-video langsung dengan tanda tangan dan cap elektronik.
• Autentikasi penanda tangan: Autentikasi penanda tangan adalah cara platform tanda tangan elektronik memastikan bahwa orang yang menandatangani dokumen adalah orang yang memang dituju.