Counterpart (rangkap perjanjian)

Apa arti Counterpart?

Counterpart adalah salah satu dari beberapa salinan identik sebuah kontrak, masing-masing ditandatangani oleh satu atau beberapa pihak, yang bersama-sama membentuk satu perjanjian yang mengikat. Penandatanganan secara counterpart memungkinkan orang yang tidak berada di ruangan yang sama menyelesaikan kontrak tanpa harus mengedarkan satu lembar kertas. Kontrak sering memuat klausul counterpart yang menyatakan hal ini secara tegas.

Bunyi klausulnya biasanya kurang lebih begini: perjanjian ini dapat ditandatangani dalam beberapa rangkap, yang masing-masing merupakan dokumen asli dan seluruhnya bersama-sama merupakan satu instrumen. Dalam praktik, pihak A menandatangani salinannya, pihak B menandatangani salinannya, lalu halaman tanda tangan dipertukarkan. Banyak klausul modern juga menegaskan bahwa tanda tangan elektronik serta salinan hasil pindai atau PDF berlaku sebagai counterpart yang sah.

Bayangkan dua pendiri dan seorang investor menandatangani perjanjian pemegang saham. Investor sedang dalam perjalanan, satu pendiri di Berlin, dan yang lain di Austin. Masing-masing menandatangani versi final yang sama secara terpisah, lalu pengacara menyatukan ketiga halaman tanda tangan menjadi satu set lengkap. Semua orang terikat oleh satu perjanjian, meskipun tidak ada satu halaman pun yang memuat ketiga tanda tangan.

Salah kaprah yang umum adalah menganggap counterpart sebagai versi kontrak yang berbeda-beda. Isinya harus identik; jika salinannya berbeda, bisa timbul sengketa tentang ketentuan mana yang disepakati, atau malah tidak ada kesepakatan sama sekali. Salah kaprah lainnya adalah menganggap counterpart hanya relevan untuk kertas. Konsep ini sama relevannya untuk alur elektronik, terutama ketika para pihak memakai alat tanda tangan yang berbeda. Aturan untuk dokumen tertentu, seperti akta (deed) di sebagian yurisdiksi, bisa lebih ketat, jadi periksa dulu sebelum mengandalkan counterpart untuk dokumen semacam itu.

Dengan satu amplop tanda tangan elektronik, counterpart sering kali tidak lagi diperlukan: semua pihak menandatangani file yang sama, dan hash dokumen serta jejak audit menunjukkan bahwa semua orang menandatangani versi yang persis sama. Cara ini menghindari masalah klasik menyatukan halaman tanda tangan dari draf yang sedikit berbeda, salah satu sumber sengketa pascapenandatanganan yang sebenarnya bisa dihindari.

Pendapat kami: klausul counterpart adalah praktik penyusunan kontrak yang baik dan tidak ada ruginya dicantumkan. Namun, jika Anda yang mengendalikan proses penandatanganan, mengumpulkan semua orang dalam satu dokumen elektronik jauh lebih rapi daripada mengurus salinan yang ditandatangani terpisah sambil berharap semuanya cocok.

Di eSignSimple, semua penanda tangan menandatangani PDF yang sama, secara berurutan atau paralel. File akhir memuat setiap tanda tangan, sertifikat penyelesaian mencantumkan setiap penanda tangan, dan hash SHA-256 memungkinkan siapa pun memastikan lewat halaman /verify kami bahwa versi yang dipegangnya adalah versi yang ditandatangani semua orang.

Counterpart: contoh nyata

Tiga mitra bisnis di kota berbeda menandatangani perjanjian kemitraan. Tanpa platform tanda tangan elektronik, masing-masing mungkin menandatangani salinan cetaknya sendiri lalu memindai dan mengirimkannya kembali, dengan mengandalkan klausul counterpart agar ketiga salinan dianggap satu kontrak. Dengan eSignSimple, ketiganya menandatangani PDF yang sama, sehingga hanya ada satu dokumen akhir, satu jejak audit, dan satu hash, tanpa tumpukan counterpart yang harus dicocokkan.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan elektronik: Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
• Tanda tangan basah: Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
• Amplop (envelope): Amplop adalah wadah untuk satu atau beberapa dokumen yang dikirim kepada satu atau beberapa penerima untuk ditandatangani sebagai satu transaksi dengan satu jejak audit bersama.
• Urutan penandatanganan: Urutan penandatanganan (routing order) menentukan apakah penanda tangan menerima dokumen satu per satu dalam urutan tetap atau semuanya sekaligus.