Tanda tangan elektronik sederhana

Apa arti Tanda tangan elektronik sederhana?

Tanda tangan elektronik sederhana adalah bentuk paling dasar: tidak memerlukan sertifikat elektronik atau verifikasi identitas oleh PSrE. Istilah "sederhana" berasal dari regulasi eIDAS Uni Eropa; dalam kerangka PP 71/2019 bentuk ini termasuk tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi. Inilah jenis tanda tangan yang banyak dipakai untuk penawaran harga, perjanjian jasa, NDA, dan dokumen SDM.

Kekuatannya bergantung pada bukti. Jika dipersoalkan, pihak yang mengandalkannya perlu menunjukkan bahwa penanda tangan dapat diidentifikasi, menyetujui dokumen, dan dokumen tidak berubah setelah ditandatangani, sejalan dengan syarat Pasal 11 UU ITE. Jejak audit yang rinci (email, cap waktu, IP, perangkat) dan hash file akhir adalah unsur bukti yang biasa dipakai.

Inilah jenis tanda tangan yang disediakan eSignSimple. Kami tidak menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi.

Tanda tangan elektronik sederhana: contoh nyata

Pemilik rumah kos mengirim perjanjian sewa kepada penyewa; penyewa menandatangani dari tautan di email. Sertifikat penyelesaian mencantumkan tanggal, jam, alamat IP, dan hash SHA-256 perjanjian yang ditandatangani.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan elektronik: Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
• Tanda tangan elektronik lanjutan (AdES): Tingkat menengah dalam regulasi eIDAS Uni Eropa: tanda tangan yang terkait secara unik dengan penanda tangan dan membuat perubahan dapat terdeteksi.
• Jejak audit (audit trail): Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.