Glosario de firma electrónica
Las palabras que te encuentras al firmar documentos por internet, explicadas en español claro.
Certificado de finalización
El certificado de finalización es la página que se añade al PDF firmado y resume quién firmó, cuándo, desde dónde y con qué huella quedó el documento.
Firma digital
La firma digital es una firma basada en criptografía de clave pública y certificados, que vincula el documento al firmante y detecta cualquier cambio posterior.
Firma electrónica
La firma electrónica son los datos en formato electrónico que una persona usa para firmar un documento: un trazo, su nombre escrito o un clic en «Firmar».
Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada es la que está vinculada de forma única al firmante, permite identificarlo, se crea con datos bajo su control exclusivo y detecta cualquier cambio posterior.
Firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado; en la UE equivale legalmente a la firma manuscrita.
Firma electrónica simple
La firma electrónica simple es el nivel básico de firma electrónica del Reglamento eIDAS: cualquier dato electrónico que el firmante usa para firmar, sin requisitos técnicos adicionales.
Huella del documento (hash)
La huella o hash de un documento es un resumen criptográfico de su contenido: cualquier cambio, por mínimo que sea, produce una huella completamente distinta.
Orden de firma
El orden de firma define si los firmantes firman uno detrás de otro (secuencial) o todos a la vez (en paralelo).
Registro de auditoría
El registro de auditoría es el historial cronológico de lo que ocurre con un documento durante la firma: envío, aperturas, firmas y finalización, con fecha, hora, IP y dispositivo.
Reglamento eIDAS
El Reglamento eIDAS (UE n.º 910/2014) es la norma europea sobre identificación electrónica y servicios de confianza que define la firma electrónica simple, avanzada y cualificada.
¿Por qué un glosario?
Porque el vocabulario de la firma electrónica mezcla derecho europeo, derecho mexicano y criptografía, y las mismas palabras significan cosas distintas según quién las use. «Firma digital», por ejemplo, en México suele referirse a la e.firma del SAT y en España a la firma con certificado; en marketing se usa para cualquier firma hecha en pantalla. Aquí fijamos el significado de cada término y enlazamos la norma cuando la hay.
Nuestra opinión: no hace falta dominar todos estos términos para firmar un contrato, pero sí entender tres: firma simple, registro de auditoría y huella del documento. Con eso sabes qué estás firmando y qué pruebas tienes.
¿Cómo están ordenados?
Primero los tipos de firma (electrónica, simple, avanzada, cualificada y digital), después las piezas de prueba (registro de auditoría, certificado de finalización, huella del documento) y por último los conceptos de flujo de trabajo como el orden de firma. Cada entrada tiene una definición corta, un ejemplo práctico y preguntas frecuentes.