Glosarium · Diperbarui
UETA
UETA (Uniform Electronic Transactions Act) adalah undang-undang model AS yang diadopsi 49 negara bagian dan mengakui keabsahan rekaman serta tanda tangan elektronik.
Apa arti UETA?
UETA, singkatan dari Uniform Electronic Transactions Act, adalah undang-undang model yang diterbitkan pada tahun 1999 oleh Uniform Law Commission. UETA memberi rekaman dan tanda tangan elektronik akibat hukum yang sama dengan dokumen kertas dan tanda tangan tulisan tangan. Undang-undang ini telah diadopsi oleh 49 negara bagian, District of Columbia, dan beberapa wilayah AS. New York adalah pengecualian yang menonjol, karena memakai undang-undangnya sendiri, Electronic Signatures and Records Act (ESRA).
UETA hanya berlaku bila para pihak sepakat untuk melakukan transaksi secara elektronik. Kesepakatan itu tidak harus berupa klausul resmi; ia bisa disimpulkan dari konteks dan perilaku, misalnya pembeli yang membalas penawaran lewat email lalu menandatangani melalui tautan. Pihak yang setuju bertransaksi secara elektronik dalam satu kesepakatan tidak otomatis terikat untuk melakukannya dalam kesepakatan lain.
UETA juga mengatur atribusi. Tanda tangan elektronik dapat diatribusikan kepada seseorang jika itu memang perbuatannya, dan hal itu dapat dibuktikan dengan cara apa pun, termasuk efektivitas prosedur keamanan yang digunakan. Inilah sebabnya platform mencatat alamat email, alamat IP, cap waktu, dan informasi perangkat: semua itu membantu menunjukkan bahwa orang tertentu benar-benar melakukan penandatanganan.
Ambil contoh tim HR kecil yang merekrut karyawan di Texas dan Ohio. Kedua negara bagian telah mengadopsi UETA, sehingga surat penawaran kerja dan pernyataan penerimaan kebijakan yang ditandatangani online umumnya dapat ditegakkan. Tim tetap perlu menyimpan rekaman yang ditandatangani dalam bentuk yang dapat direproduksi secara akurat, karena UETA mengaitkan keabsahan rekaman elektronik dengan penyimpanannya.
Banyak orang mengira UETA dan ESIGN Act adalah aturan yang saling bersaing. Dalam praktik keduanya tumpang tindih. ESIGN bersifat federal dan menetapkan standar minimum; jika suatu negara bagian mengadopsi UETA dalam bentuk yang konsisten dengan model aslinya, ESIGN umumnya membiarkan hukum negara bagian itu yang berlaku. Salah kaprah lainnya adalah menganggap UETA mencakup segalanya. UETA mengecualikan wasiat, kodisil dan trust wasiat, serta sebagian besar Uniform Commercial Code kecuali pasal-pasal tertentu, dan negara bagian terkadang menambahkan pengecualiannya sendiri.
Pendapat kami: kecerdikan UETA yang jarang disadari adalah penekanannya pada kesepakatan dan atribusi, bukan teknologi. UETA menguntungkan bisnis yang menyimpan catatan rapi tentang siapa melakukan apa dan kapan, dan itu jauh lebih berguna daripada mengkhawatirkan seberapa canggih tampilan tanda tangannya.
eSignSimple mendukung catatan semacam itu. Setiap dokumen yang ditandatangani dilengkapi jejak audit dengan cap waktu, detail IP dan perangkat, sertifikat penyelesaian, serta hash SHA-256 yang bisa Anda konfirmasi di halaman /verify kami. Seperti biasa, periksa persyaratan khusus untuk negara bagian dan jenis dokumen Anda.
UETA: contoh nyata
Seorang kontraktor atap di Ohio mengirim penawaran harga kepada pemilik rumah lewat email, dan pemilik rumah membalas bahwa ia ingin menandatangani secara online. Pertukaran itu menunjukkan kedua pihak sepakat bertransaksi secara elektronik, sehingga UETA berlaku. Kontraktor mengirim kontrak melalui eSignSimple, pemilik rumah menandatangani di tablet, dan jejak audit mencatat alamat email, alamat IP, serta waktu penandatanganan, yang membantu mengatribusikan tanda tangan kepada pemilik rumah.
Istilah apa saja yang terkait?
- Tanda tangan elektronik: Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
- Jejak audit (audit trail): Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.
- Tanda tangan basah: Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
- ESIGN Act: ESIGN Act adalah undang-undang federal Amerika Serikat tahun 2000 yang memberi tanda tangan dan rekaman elektronik keabsahan hukum yang sama dengan kertas dan tinta dalam perdagangan antarnegara bagian.
Pertanyaan umum
Negara bagian mana yang belum mengadopsi UETA?
New York adalah satu-satunya negara bagian yang belum mengadopsi UETA. New York memakai Electronic Signatures and Records Act (ESRA) miliknya sendiri, yang juga mengakui tanda tangan elektronik untuk sebagian besar keperluan. Karena ESIGN Act federal berlaku di seluruh negeri, tanda tangan elektronik umumnya juga sah di New York, tetapi pengecualian khusus dalam ESRA tetap perlu diperiksa.
Apakah UETA mewajibkan para pihak sepakat untuk menandatangani secara elektronik?
Ya. UETA hanya berlaku untuk transaksi di mana setiap pihak telah sepakat melakukannya secara elektronik. Kesepakatan itu bisa ditunjukkan lewat konteks dan perilaku, misalnya membalas email dan menandatangani melalui tautan, dan suatu pihak boleh menolak bertransaksi secara elektronik dalam kesepakatan berikutnya meskipun sebelumnya setuju.
Apa hubungan UETA dengan ESIGN Act?
Keduanya saling melengkapi. ESIGN adalah dasar federal, dan ia membiarkan UETA versi negara bagian berlaku jika negara bagian mengadopsi versi seragamnya secara konsisten. Dalam praktik, kedua undang-undang menghasilkan kesimpulan yang sama untuk sebagian besar dokumen bisnis: tanda tangan dan rekaman elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya hanya karena berbentuk elektronik.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.