Notarisasi

Apa arti Notarisasi?

Notarisasi adalah tindakan formal ketika notaris (notary public) memastikan siapa yang menandatangani suatu dokumen dan bahwa ia menandatanganinya dengan sukarela, lalu mengesahkan fakta itu dengan tanda tangan, cap, dan catatan dalam buku register. Jika Anda bertanya apa artinya dokumen dinotariskan, inilah jawabannya: notaris tidak menjamin isi dokumen, hanya identitas dan kehendak orang yang menandatangani.

Dalam praktik, penanda tangan menghadap notaris, menunjukkan kartu identitas resmi dari pemerintah, dan menandatangani (atau mengakui tanda tangan sebelumnya) di hadapan notaris. Notaris kemudian membuat keterangan pengesahan, biasanya berupa acknowledgment atau jurat, membubuhkan cap resmi, dan mencatat tindakan itu dalam buku register jika hukum negara bagian mewajibkannya. Biaya dan formalitas persisnya ditetapkan oleh masing-masing negara bagian. Perlu dicatat, uraian ini menggambarkan notary public di AS; di negara bersistem civil law seperti Indonesia, notaris adalah pejabat umum dengan peran yang lebih luas, termasuk membuat akta autentik.

Bayangkan seorang pemilik properti sewaan yang menjual propertinya. Perpanjangan sewa dengan para penyewa bisa ditandatangani secara elektronik dalam hitungan menit, tetapi akta pengalihan properti biasanya harus dinotariskan sebelum kantor pencatatan county mau menerimanya. Orang yang sama, minggu yang sama, dua persyaratan penandatanganan yang sangat berbeda.

Salah kaprah yang umum adalah menganggap notarisasi membuat dokumen sah secara hukum atau membuktikan isinya benar. Notarisasi tidak melakukan keduanya. Sebagian besar kontrak bisnis dapat ditegakkan tanpa notaris, dan tanda tangan elektronik menurut ESIGN Act dan UETA sama bobotnya dengan tinta untuk perjanjian semacam itu. Notarisasi menjadi penting ketika undang-undang, kantor pencatatan, atau pihak lawan secara khusus memintanya.

Notarisasi berdiri berdampingan dengan tanda tangan saksi sebagai salah satu formalitas tradisional yang menambah lapisan jaminan. Kini notarisasi juga bisa dilakukan lewat video melalui notarisasi online jarak jauh, yang sudah diizinkan dalam bentuk tertentu oleh sebagian besar negara bagian AS, meskipun aturannya berbeda di tiap negara bagian.

Sebelum memesan jadwal dengan notaris, pastikan dulu apa persisnya yang dibutuhkan pihak penerima. Ada yang menginginkan redaksi keterangan tertentu, ada yang hanya menerima dokumen asli, dan beberapa dokumen memerlukan notaris sekaligus saksi. Bertanya lebih dulu menghemat perjalanan kedua.

Pendapat kami: notarisasi berharga tepat di tempat hukum memintanya, seperti akta properti, surat pernyataan tertentu, dan sebagian surat kuasa, dan hanya menjadi hambatan yang tidak perlu di tempat lain. Jika tidak ada yang memberi tahu Anda bahwa sebuah dokumen harus dinotariskan, kemungkinan besar memang tidak perlu, dan jejak audit yang jelas akan lebih berguna daripada sebuah cap.

eSignSimple tidak menyediakan notarisasi maupun notarisasi online jarak jauh. Kami berfokus pada tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit, sertifikat penyelesaian, dan hash SHA-256 yang bisa Anda periksa di halaman verifikasi publik kami. Untuk dokumen yang memerlukan notaris, gunakan notaris yang berwenang atau penyedia RON khusus.

Notarisasi: contoh nyata

Seorang penjual mobil di Pennsylvania perlu menotariskan pengalihan surat kepemilikan kendaraan. Pembeli dan penjual menemui notaris di kantor cabang bank, menunjukkan SIM mereka, dan menandatangani di hadapan notaris, yang kemudian membubuhkan cap dan mencatat tindakan itu di buku register. Kuitansi jual beli yang mereka tanda tangani sebelumnya di eSignSimple sama sekali tidak memerlukan notaris.

Istilah apa saja yang terkait?

• Tanda tangan basah: Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
• Tanda tangan saksi: Tanda tangan saksi dibubuhkan oleh pihak ketiga yang menyatakan bahwa ia melihat penanda tangan menandatangani dokumen, sering disyaratkan untuk wasiat, akta, dan sebagian surat pernyataan.
• Notarisasi online jarak jauh (RON): Notarisasi online jarak jauh (RON) memungkinkan notaris yang berwenang menotariskan dokumen lewat sesi audio-video langsung dengan tanda tangan dan cap elektronik.
• Autentikasi penanda tangan: Autentikasi penanda tangan adalah cara platform tanda tangan elektronik memastikan bahwa orang yang menandatangani dokumen adalah orang yang memang dituju.
• Autentikasi berbasis pengetahuan (KBA): Autentikasi berbasis pengetahuan (KBA) memverifikasi identitas penanda tangan dengan pertanyaan dari catatan publik dan riwayat kredit yang seharusnya hanya ia ketahui.