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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Mieterselbstauskunft (Mietbewerbung)

Eine Mieterselbstauskunft sammelt Angaben eines Wohnungsbewerbers zu Person, Haushalt, Einkommen und bisherigem Mietverhältnis und enthält auf Wunsch seine Einwilligung in eine Bonitätsauskunft.

Eine Mieterselbstauskunft ist das Formular, mit dem Wohnungsbewerber Vermietern Angaben zu Person, Einkommen, Beruf und bisherigem Mietverhältnis machen, bevor ein Mietvertrag angeboten wird. Sie brauchen sie, wenn mehrere Interessenten eine Wohnung wollen und Sie fair und nachvollziehbar auswählen möchten. In Deutschland ist sie formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden; erlaubt sind aber nur Fragen, die für die Vermietung wirklich erforderlich sind (Art. 6 DSGVO).

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.
Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Wohnung und Bewerber

Wohnung: [ANSCHRIFT, GESCHOSS, LAGE]. Gewünschter Mietbeginn: [DATUM]. Nettokaltmiete: [BETRAG] EUR, Vorauszahlung Betriebskosten: [BETRAG] EUR. Bewerber: [VOR- UND NACHNAME], geboren am [GEBURTSDATUM]. Derzeitige Anschrift: [ANSCHRIFT]. Telefon: [TELEFON]. E-Mail: [E-MAIL]. Anzahl der einziehenden Personen: [ANZAHL], davon Kinder: [ANZAHL]. Weitere erwachsene Mitmieter füllen eine eigene Selbstauskunft aus. Haustiere: [ART UND ANZAHL / KEINE].

2. Beruf und Einkommen

Ausgeübter Beruf: [BERUF]. Arbeitgeber: [NAME DES ARBEITGEBERS], beschäftigt seit [DATUM], Arbeitsverhältnis [UNBEFRISTET / BEFRISTET BIS / IN PROBEZEIT]. Monatliches Nettoeinkommen des Haushalts: [BETRAG] EUR. Sonstige regelmäßige Einkünfte (z. B. Rente, BAföG, Unterhalt): [ANGABEN]. Der Bewerber legt auf Anforderung Nachweise vor, etwa [DIE LETZTEN DREI GEHALTSABRECHNUNGEN / EINKOMMENSTEUERBESCHEID / ARBEITSVERTRAG]; nicht erforderliche Angaben auf den Nachweisen dürfen geschwärzt werden.

3. Bisheriges Mietverhältnis

Derzeitiger Vermieter: [NAME, TELEFON]. Mietverhältnis seit [DATUM]. Wurde das Mietverhältnis vom Vermieter wegen Zahlungsrückständen gekündigt oder läuft eine Räumungsklage? [JA / NEIN]. Bestehen Mietrückstände? [JA / NEIN]. Auf Wunsch legt der Bewerber eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des derzeitigen Vermieters vor.

4. Bonität und Einwilligung in eine Auskunft

Wurde in den letzten fünf Jahren ein Insolvenzverfahren eröffnet oder eine Vermögensauskunft abgegeben? [JA / NEIN]. [OPTIONAL] Der Bewerber willigt ein, dass [NAME DES VERMIETERS / DER HAUSVERWALTUNG] zur Prüfung dieser Bewerbung eine Bonitätsauskunft bei [AUSKUNFTEI, z. B. SCHUFA Holding AG] einholt. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; alternativ kann der Bewerber eine eigene Bonitätsauskunft vorlegen.

5. Keine Gebühren

Für die Bewerbung, die Besichtigung oder die Bearbeitung dieser Selbstauskunft werden keine Gebühren erhoben. Eine Mietsicherheit wird erst mit dem Mietvertrag und höchstens in Höhe von drei Nettokaltmieten vereinbart (§ 551 BGB).

6. Gleichbehandlung

Der Vermieter wählt unter den Bewerbern nach folgenden sachlichen Kriterien aus: [KRITERIEN, z. B. Verhältnis von Einkommen zu Miete, Haushaltsgröße passend zur Wohnung, Reihenfolge der vollständigen Bewerbungen]. Eine Benachteiligung aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität findet nicht statt (§ 19 AGG).

7. Datenschutzhinweise

Verantwortlich: [NAME UND ANSCHRIFT DES VERMIETERS]. Die Angaben werden ausschließlich zur Auswahl eines Mieters und zur Vorbereitung des Mietvertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Bonitätsauskunft lit. a). Kommt kein Mietvertrag zustande, werden die Angaben spätestens [ANZAHL, z. B. 3] Monate nach Abschluss der Vermietung gelöscht. Der Bewerber hat die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Versicherung des Bewerbers

Der Bewerber versichert, dass seine Angaben wahr und vollständig sind. Ihm ist bekannt, dass bewusst falsche Angaben zu zulässigen Fragen den Vermieter zur Anfechtung oder Kündigung eines später geschlossenen Mietvertrags berechtigen können. Diese Selbstauskunft ist kein Mietvertrag und begründet keinen Anspruch auf Abschluss eines solchen.

9. Unterschriften

Der Bewerber ist einverstanden, dass diese Selbstauskunft elektronisch unterschrieben wird. [ORT], den [DATUM] BEWERBER: [NAME] Unterschrift: ____________________ ERHALTEN: [NAME DES VERMIETERS / DER HAUSVERWALTUNG] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Fragen Sie weniger, als Sie dürfen. Die Datenschutzbehörden erlauben vor der Besichtigung nur Name, Kontaktdaten und gewünschte Personenzahl; Einkommen, Arbeitgeber und SCHUFA-Auskunft erst, wenn sich jemand ernsthaft für die Wohnung entscheidet. Fragen nach Religion, Herkunft, Schwangerschaft, Parteizugehörigkeit oder Vorstrafen sind tabu, und das AGG verbietet Benachteiligung bei der Auswahl. Eine Bewerbungs- oder Besichtigungsgebühr dürfen Sie nicht verlangen. Legen Sie Ihre Kriterien vor der Anzeige fest, löschen Sie die Unterlagen abgelehnter Bewerber nach einigen Monaten, und wechseln Sie nach der Zusage direkt zum Mietvertrag. Wie das online klappt, zeigt unser Leitfaden zum Mietvertrag online unterschreiben.

Wann ist die Vorlage „mieterselbstauskunft“ die richtige Wahl?

  • Wenn sich mehrere Interessenten für eine Wohnung oder ein Haus bewerben
  • Bevor Sie mit Einwilligung eine SCHUFA- oder Bonitätsauskunft einholen
  • Wenn Mitmieter oder Bürgen eigene Angaben machen sollen
  • Für Hausverwaltungen, die viele Bewerbungen einheitlich erfassen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie Anschrift, Miete und gewünschten Mietbeginn ein.
  2. Legen Sie Ihre Auswahlkriterien in Abschnitt 6 fest, bevor Sie die Wohnung inserieren, und wenden Sie sie auf alle an.
  3. Streichen Sie Fragen, die Sie nicht wirklich brauchen; senden Sie die Selbstauskunft erst nach der Besichtigung an ernsthafte Interessenten.
  4. Lassen Sie jeden erwachsenen Mitmieter und Bürgen eine eigene Selbstauskunft unterschreiben.
  5. Speichern Sie das Formular in eSignSimple als Vorlage und senden Sie es zur elektronischen Unterschrift. Bewerber brauchen kein Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Welche Fragen sind in einer Mieterselbstauskunft erlaubt?

Fragen, die für die Entscheidung über den Mietvertrag erforderlich sind: Name, Anschrift, Personenzahl, Beruf, Einkommen, Arbeitgeber, Mietrückstände und Insolvenz. Unzulässig sind etwa Fragen nach Religion, Herkunft, Familienplanung, Vorstrafen oder Parteizugehörigkeit. Unzulässige Fragen darf der Bewerber falsch beantworten.

Darf ich eine SCHUFA-Auskunft verlangen?

Erst wenn ein Bewerber ernsthaft in Betracht kommt und nur mit seiner Einwilligung; alternativ legt er eine eigene Bonitätsauskunft vor. Vor der Besichtigung ist das zu früh.

Darf ich eine Bearbeitungsgebühr verlangen?

Nein. Gebühren für Bewerbung, Besichtigung oder Selbstauskunft sind unzulässig; auch Makler dürfen Wohnungssuchende nur noch belasten, wenn diese sie beauftragt haben.

Kann eine Mieterselbstauskunft elektronisch unterschrieben werden?

Ja, sie ist formfrei. eSignSimple speichert für jede Selbstauskunft einen Audit-Trail mit Zeitstempeln und Hashwert. Für den Mietvertrag selbst beachten Sie § 550 BGB, wenn er länger als ein Jahr fest laufen soll.

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