Kostenlose Vorlage · Aktualisiert 18. Oktober 2026

Vorlage: Projektangebot mit Auftragserteilung

Ein Projektangebot beschreibt Ziele des Kunden, Leistungsumfang, Ergebnisse, Zeitplan, Preise und wichtige Bedingungen und endet mit einem Annahmefeld, mit dem der Kunde den Auftrag erteilt.

Ein Projektangebot ist das Dokument, das Sie einem möglichen Kunden schicken: welches Problem Sie lösen, was genau Sie liefern, bis wann und zu welchem Preis. Mit einem Annahmefeld am Ende wird daraus mehr als ein Verkaufstext. Unterschreibt der Kunde innerhalb der Annahmefrist, ist der Vertrag geschlossen (§§ 145, 148 BGB). Sie brauchen es immer dann, wenn ein Kunde fragt, was ein größeres Vorhaben kosten würde.

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Angaben zum Angebot

Angebotsnummer: [NUMMER]. Datum: [DATUM]. Annahmefrist: bis [DATUM]. Für: [NAME DES ANSPRECHPARTNERS], [FIRMA DES KUNDEN], [ANSCHRIFT] (der „Kunde“). Von: [IHR NAME], [IHRE FIRMA], [ANSCHRIFT], USt-IdNr. [NUMMER / KLEINUNTERNEHMER NACH § 19 UStG] (der „Auftragnehmer“). Ansprechpartner für Rückfragen: [NAME, E-MAIL, TELEFON].

2. Ausgangslage und Ziele

Der Kunde hat den Auftragnehmer gebeten, [KURZE BESCHREIBUNG DER ANFRAGE]. Nach [ERSTGESPRÄCH / BRIEFING / VOR-ORT-TERMIN] am [DATUM] versteht der Auftragnehmer die wichtigsten Ziele des Kunden so: [ZIEL 1, z. B. Onlineshop bis zum Frühjahr starten]; [ZIEL 2]; [ZIEL 3]. Erfolg wird gemessen an: [MESSBARES ERGEBNIS, z. B. Shop online mit 50 Produkten und funktionierender Online-Zahlung].

3. Lösungsvorschlag und Leistungsumfang

Um diese Ziele zu erreichen, wird der Auftragnehmer: [VORGEHEN IN DREI BIS SECHS KLAREN SÄTZEN ODER STICHPUNKTEN]. Enthalten sind: [LEISTUNGEN]. Nicht enthalten sind: [AUSGESCHLOSSENE LEISTUNGEN, z. B. Texte, Fotografie, bezahlte Werbung, Lizenzgebühren Dritter]. Alles, was nicht ausdrücklich als enthalten genannt ist, gehört nicht zum Umfang dieses Angebots.

4. Ergebnisse

Der Auftragnehmer liefert: [ERGEBNIS 1, FORMAT UND MENGE]; [ERGEBNIS 2]; [ERGEBNIS 3]. Jedes Ergebnis umfasst [ANZAHL] Korrekturschleifen. Weitere Korrekturen werden mit [STUNDENSATZ ODER PAUSCHALE] EUR berechnet. Soweit Werkleistungen geschuldet sind, prüft der Kunde jedes Ergebnis innerhalb von [ANZAHL] Werktagen und erklärt die Abnahme oder nennt Mängel in Textform.

5. Zeitplan

Die Arbeit beginnt innerhalb von [ANZAHL] Werktagen nach Annahme dieses Angebots und Eingang einer etwaigen Anzahlung. Geplante Meilensteine: [MEILENSTEIN 1, TERMIN]; [MEILENSTEIN 2, TERMIN]; [ENDABGABE, TERMIN]. Termine verschieben sich um die Dauer von Verzögerungen, die durch verspätetes Feedback, fehlende Inhalte, Freigaben oder Zugänge des Kunden entstehen.

6. Preise

[VARIANTE A, NAME: KURZER LEISTUNGSUMFANG, PREIS] [VARIANTE B, NAME: KURZER LEISTUNGSUMFANG, PREIS] [OPTIONALE ZUSATZLEISTUNGEN: BESCHREIBUNG, PREIS] Vom Kunden gewählte Variante: [VARIANTE]. Alle Preise in EUR [ZUZÜGLICH DER GESETZLICHEN UMSATZSTEUER / ALS GESAMTPREISE EINSCHLIESSLICH UMSATZSTEUER / OHNE UMSATZSTEUER, DA KLEINUNTERNEHMER NACH § 19 UStG]. Auslagen wie Reisekosten, Druck oder Leistungen Dritter sind [ENTHALTEN / WERDEN NACH VORHERIGER FREIGABE DURCH DEN KUNDEN ZUM SELBSTKOSTENPREIS BERECHNET].

7. Zahlungsbedingungen

Der Kunde zahlt [PROZENT ODER BETRAG] als Anzahlung bei Annahme, [PROZENT ODER BETRAG] nach [MEILENSTEIN] und den Rest nach Endabgabe. Rechnungen sind innerhalb von [ANZAHL] Tagen ohne Abzug fällig. Ist eine Rechnung mehr als [ANZAHL] Tage überfällig, darf der Auftragnehmer die Arbeit nach Ankündigung in Textform unterbrechen. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB).

8. Annahmen und Mitwirkung des Kunden

Dieses Angebot geht davon aus, dass der Kunde: [ANSPRECHPARTNER DES KUNDEN] als einzige entscheidungsbefugte Person benennt; [INHALTE, MARKENMATERIAL, ZUGÄNGE, DATEN] bis zum [DATUM] bereitstellt; und Feedback innerhalb von [ANZAHL] Werktagen nach jeder Lieferung gibt. Ändern sich diese Annahmen, kann der Auftragnehmer Zeitplan oder Preis über eine Änderungsanfrage in Textform anpassen.

9. Änderungen des Leistungsumfangs

Beide Parteien können Änderungen anregen. Der Auftragnehmer beschreibt in Textform, wie sich jede Änderung auf Preis und Zeitplan auswirkt; die Änderung gilt erst, wenn der Kunde sie in Textform freigibt (eine E-Mail genügt). Freigegebene Änderungen werden Teil dieses Vertrags.

10. Vertragsbedingungen

[EINE VARIANTE WÄHLEN: (a) Für den Auftrag gilt der als Anlage A beigefügte Dienstleistungsvertrag des Auftragnehmers, der bei Widersprüchen diesem Angebot vorgeht; oder (b) es gelten die folgenden Bedingungen.] Nutzungsrechte: Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde an den eigens für ihn erstellten Endergebnissen die für den vereinbarten Zweck erforderlichen, [AUSSCHLIESSLICHEN / EINFACHEN], zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte (§ 31 UrhG); an vorbestehenden Materialien, Werkzeugen und Know-how des Auftragnehmers erhält er ein einfaches Nutzungsrecht, soweit sie Teil der Ergebnisse sind. Vertraulichkeit: Jede Partei behandelt nicht öffentliche Informationen der anderen vertraulich und nutzt sie nur für dieses Projekt. Haftung: Die Parteien haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; bei leichter Fahrlässigkeit nur für wesentliche Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens auf [BETRAG / DAS AUFTRAGSVOLUMEN]. Kündigung: Jede Partei kann mit [ANZAHL] Tagen in Textform kündigen; der Kunde vergütet die bis dahin erbrachten Leistungen, die Anzahlung wird [AUF ERBRACHTE LEISTUNGEN ANGERECHNET / NICHT ERSTATTET, SOWEIT SIE ERBRACHTE LEISTUNGEN DECKT]. Der Auftragnehmer ist selbstständig tätig. Es gilt deutsches Recht.

11. Annahmefrist und Vertragsschluss

An dieses Angebot hält sich der Auftragnehmer bis zum [DATUM] gebunden. Mit seiner Unterschrift innerhalb dieser Frist nimmt der Kunde die gewählte Variante und die Bedingungen dieses Angebots an; damit kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Eine spätere oder geänderte Annahme gilt als neues Angebot des Kunden (§ 150 BGB). Die Parteien sind sich einig, dass dieses Angebot elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige.

12. Auftragserteilung und Unterschriften

AUFTRAG ERTEILT DURCH DEN KUNDEN: [FIRMA] Unterschrift: ____________________ Name, Funktion: [NAME, FUNKTION] Gewählte Variante: [VARIANTE] Datum: [DATUM] AUFTRAGNEHMER: [FIRMA] Unterschrift: ____________________ Name, Funktion: [NAME, FUNKTION] Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Angebote verlieren Aufträge, weil sie lang sind, und gewinnen sie, weil sie konkret sind. Kunden überfliegen die Ausgangslage und lesen drei Dinge genau: die Ergebnisse, den Preis und den Termin. Formulieren Sie Ergebnisse so, dass der Kunde sie prüfen kann („Website mit fünf Seiten und Kontaktformular“, nicht „Verbesserung der Online-Präsenz“), schreiben Sie dazu, was nicht enthalten ist, und setzen Sie eine Annahmefrist mit festem Datum. Nach deutschem Recht sind Sie an ein Angebot gebunden, solange die Frist läuft (§§ 145, 148 BGB); eine verspätete oder geänderte Annahme gilt nur als neues Angebot (§ 150 BGB), das Sie annehmen können oder nicht. Wollen Sie unverbindlich bleiben, schreiben Sie „freibleibend“, dann ist das Dokument aber auch nur eine Einladung zum Vertragsschluss. Gegenüber Verbrauchern nennen Sie Gesamtpreise einschließlich Umsatzsteuer (§ 3 PAngV), gegenüber Unternehmen sind Nettopreise üblich. Die Arbeit am Angebot selbst können Sie übrigens im Zweifel nicht berechnen (§ 632 Abs. 3 BGB), es sei denn, Sie vereinbaren das vorher. Für größere Projekte gewinnen viele mit dem Angebot den Auftrag und regeln die Details in einem Dienstleistungsvertrag oder Beratervertrag. Für einen klar umrissenen Festpreisauftrag reicht oft eine kurze Angebotsannahme, und Änderungen während des Projekts halten Sie mit einer Nachtragsvereinbarung fest.

Wann ist die Vorlage „projektangebot mit auftragserteilung“ die richtige Wahl?

Wenn ein möglicher Kunde vor der Beauftragung ein schriftliches Angebot verlangt
Wenn Sie auf eine Ausschreibung, eine Angebotsanfrage oder einen Pitch antworten
Wenn ein Projekt mehrere Varianten oder Preisstufen hat, zwischen denen der Kunde wählt
Wenn Sie vor Arbeitsbeginn die unterschriebene Freigabe von Leistung und Preis haben wollen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

Vergeben Sie Angebotsnummer, Datum und Annahmefrist und verwenden Sie dieselbe Nummer später auf Ihren Rechnungen.
Schreiben Sie die Ziele des Kunden in seinen eigenen Worten aus dem Erstgespräch auf; das zeigt, dass Sie zugehört haben.
Listen Sie prüfbare Ergebnisse auf und ausdrücklich auch das, was nicht enthalten ist.
Bieten Sie zwei oder drei Varianten mit Preis an statt einer einzigen Zahl, und lassen Sie eine Zeile frei, in der der Kunde seine Wahl einträgt. Prüfen Sie, ob Sie gegenüber Verbrauchern Bruttopreise angeben müssen.
Entscheiden Sie, ob die Bedingungen in Abschnitt 10 stehen oder in einem beigefügten Vertrag, und löschen Sie die nicht genutzte Variante.
Laden Sie das Angebot in eSignSimple hoch, speichern Sie es als Vorlage für künftige Angebote und senden Sie es zur Unterschrift. Mit einer Unterschriftsreihenfolge nimmt der Kunde zuerst an, und Sie bestätigen danach.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft 18. Oktober 2026

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist ein unterschriebenes Angebot ein verbindlicher Vertrag?

Ja, wenn es Leistung, Preis und wesentliche Bedingungen klar nennt und der Kunde es innerhalb der Annahmefrist unverändert annimmt. Ein Angebot mit dem Zusatz „freibleibend“ oder „vorbehaltlich eines gesonderten Vertrags“ ist dagegen meist nur eine Einladung, selbst ein Angebot abzugeben.

Was ist der Unterschied zwischen Projektangebot und Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung des Preises für eine bestimmte Arbeit und im Zweifel unverbindlich und nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Ein Projektangebot erklärt Ziele, Vorgehen, Ergebnisse, Zeitplan und Varianten und wird mit der Annahme zum Vertrag. Für einfache Festpreisaufträge ist eine Angebotsannahme schneller.

Wie lange sollte ein Angebot gelten?

Lang genug, damit der Kunde entscheiden kann, und kurz genug, dass Preise und Kapazitäten noch stimmen. Nennen Sie ein festes Datum statt „30 Tage“, damit niemand über den Fristbeginn streitet. Ohne Frist kann ein Angebot unter Abwesenden nur bis zu dem Zeitpunkt angenommen werden, in dem Sie regelmäßig eine Antwort erwarten dürfen.

Kann ein Projektangebot elektronisch angenommen werden?

Ja. Für solche Aufträge schreibt das Gesetz keine Form vor, eine einfache elektronische Signatur genügt. Unterschreiben Sie nach dem Kunden ebenfalls, damit beide dieselbe Endfassung haben; eSignSimple fasst beide Unterschriften, Zeitstempel und den Hashwert im Abschlusszertifikat zusammen.

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