كيف تجمع التوقيعات بنموذج إلكتروني؟

ما نموذج الويب، وبماذا يختلف عن الإرسال؟

حين ترسل مستندًا، فأنت من يختار الموقّع: تُدخل بريده الإلكتروني، فيتلقى رابطًا شخصيًا، ويُظهر سجل التدقيق أن المستند سُلّم إلى ذلك العنوان. أما نموذج الويب فعام. لا تعرف من سيفتحه، لذا يكتب الموقّع اسمه وبريده بنفسه. وكل ما عدا ذلك واحد: يوقّع نسخته الخاصة، وتحصل أنت على مستند مكتمل مع شهادة.

هذا الفرق هو ما يحدد متى تستخدم كلًّا منهما. نماذج الويب مثالية للمستندات القياسية التي قد يحتاج أي شخص إلى توقيعها: إقرارات إخلاء المسؤولية، والتنازلات، ونماذج الموافقة، واتفاقيات الزوار، وشروط التسجيل. أما العقد المتفاوض عليه، أو أي شيء يجب أن تتأكد فيه أن شخصًا محددًا بالاسم هو من وقّع، فأرسله مباشرة بدلًا من ذلك (انظر كيف ترسل مستندًا للتوقيع).

ما الذي يُسجَّل لكل طلب؟

يصبح كل طلب مستندًا مستقلًا في لوحة التحكم. يسجّل سجل التدقيق الاسم والبريد الإلكتروني اللذين أدخلهما الموقّع، ووقت توقيعه، وعنوان IP الخاص به، وتتضمن شهادة الإتمام بصمة SHA-256 لملف PDF الموقّع. ويتلقى الموقّع نسخته الموقّعة بالبريد الإلكتروني، وهذا يمنحه سجلًا أيضًا.

كن واضحًا بشأن ما يثبته ذلك: إنه يُظهر أن شخصًا بهذا البريد وهذا الاسم وقّع في تلك اللحظة. وهو ليس تحققًا من الهوية. ولمعظم إقرارات إخلاء المسؤولية ونماذج الموافقة، هذا هو المعيار السائد في القطاع. التحقق من الهوية قادم قريبًا إلى eSignSimple وليس متاحًا بعد؛ انظر التحقق من الهوية.

استخدام رموز QR في مكتب الاستقبال

أسهل طريقة لتوقيع إقرار إخلاء المسؤولية عند الوصول هي رمز QR على الطاولة. أنشئ رمز QR من رابط /f/ الخاص بك بأي مولّد رموز QR، واطبعه، ودع الناس يوقّعون على هواتفهم وهم في الطابور. صفحة التوقيع تعمل في متصفح الهاتف، فلا يوجد تطبيق لتثبيته. وإن لم يكن لدى البعض هاتف في متناول اليد، فافتح الرابط على جهاز لوحي في المكتب.

اجعل المستند قصيرًا ومقروءًا على شاشة صغيرة. إقرار من صفحتين مع توقيع وتاريخ يُوقَّع؛ أما إقرار من اثنتي عشرة صفحة فيُترك دون إكمال.

ما القوالب التي تصلح نماذج ويب؟

أي مستند بموقّع واحد ونص واحد للجميع: قوالبنا لـإقرار إخلاء المسؤولية وإقرار إخلاء المسؤولية الرياضي وإقرار إخلاء المسؤولية للفعاليات للأنشطة، ونموذج الموافقة الطبية للعلاجات، وإذن استخدام الصور وإذن العارض وإذن استخدام الفيديو لجلسات التصوير والفعاليات. تصفّحها كلها في مكتبة القوالب.

المستندات التي يوقّعها طرفان، مثل عقد الإيجار، لا تناسب نموذج الويب، لأن للنموذج موقّعًا واحدًا. أرسل هذه المستندات إلى عدة موقّعين؛ انظر كيف ترسل مستندًا إلى عدة موقّعين.

نموذج ويب أم إرسال جماعي؟

كلاهما يمنح كل شخص نسخته الخاصة. والفرق في من يبدأ العملية. مع الإرسال الجماعي تكون القائمة لديك أصلًا: الصق الأسماء وعناوين البريد أو ارفع ملف CSV، حتى 200 شخص في كل إرسال، ويحصل كل منهم على رابط شخصي. أما مع نموذج الويب، فالناس يأتون إليك. إن كانت لديك عناوين بريد أولياء الأمور، فأرسل نموذج الموافقة إرسالًا جماعيًا وستعرف بالضبط من لم يوقّع؛ وإن لم تكن لديك، فانشر رابطًا.

الحدود والتكلفة

يقبل كل نموذج ويب ما يصل إلى 30 طلبًا في الساعة، وهذا يمنع الروبوتات من إغراق لوحة التحكم لديك ويكفي تمامًا لمكتب استقبال مزدحم. يُحتسب كل طلب مستندًا واحدًا في خطتك. تتضمن الخطة المجانية 5 مستندات شهريًا، فهي مناسبة للتجربة؛ وإن كان الرابط سيبقى على موقعك، فخطة Personal بسعر 4.99 دولار شهريًا غير محدودة. مزيد من التفاصيل في صفحة نماذج الويب.

رأينا