دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع ملف PDF؟
لتوقيع ملف PDF افتحه في أداة تسمح بإضافة توقيع (Preview على Mac، أو Adobe Acrobat Reader على Windows، أو أداة التعليقات التوضيحية على iPhone، أو أداتنا المجانية «توقيع PDF»)، ثم ارسم توقيعك أو اكتبه، وضعه في مكانه واحفظ الملف. أما إذا كان على شخص آخر أن يوقّع، أو كنت تريد أن تتمكن من إثبات التوقيع لاحقًا، فالأفضل أن ترسل الملف للتوقيع الإلكتروني.
خطوة بخطوة
- اختر الطريقة المناسبة. إذا كنت توقّع وحدك على نموذج أو إقرار، تكفيك أداة مدمجة في جهازك أو أداتنا المجانية. وإذا كان العقد يحتاج إلى توقيع عدة أطراف، فاستخدم خدمة توقيع إلكتروني.
- افتح ملف PDF. في eSignSimple سجّل الدخول بحساب Google، وافتح «توقيع PDF» ثم اضغط «اختيار ملف PDF». يبقى الملف داخل متصفحك.
- أنشئ توقيعك. اضغط «إنشاء توقيع»، ثم ارسمه بالفأرة أو بإصبعك، أو اكتب اسمك بخط يشبه خط اليد.
- ضعه في مكانه وأضف التاريخ. اضغط على الصفحة في الموضع المطلوب، واضبط الحجم، ثم أضف التاريخ بالطريقة نفسها.
- نزّل الملف. اضغط «تنزيل ملف PDF الموقّع» وأرسله إلى الطرف الآخر.
كيف توقّع ملف PDF على Mac باستخدام Preview؟
افتح الملف في تطبيق Preview (المعاينة)، واضغط أيقونة القلم لإظهار شريط أدوات التعليقات، ثم أيقونة التوقيع. أنشئ توقيعًا من لوحة التعقب أو الكاميرا أو من جهاز iPhone، ثم اضغط عليه لإدراجه وضعه في مكانه واحفظ. الطريقة مجانية وسريعة، لكنها لا تحفظ أي أثر يبيّن من وقّع ومتى.
كيف توقّع ملف PDF على Windows باستخدام Acrobat Reader؟
افتح الملف في Adobe Acrobat Reader، واختر أداة «تعبئة وتوقيع» ثم «التوقيع بنفسك». اكتب توقيعك أو ارسمه أو استورد صورة له، ثم ضعه في مكانه واحفظ. تتيح Adobe أيضًا إرسال المستند إلى موقّعين آخرين، لكن هذه الميزة ضمن باقاتها المدفوعة.
أي طريقة لها قيمة قانونية أكبر؟
كل هذه الطرق تنتج توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا. الفرق الحقيقي في الإثبات. التوقيع الملصق داخل ملف PDF لا يقول من وضعه ولا متى. أما خدمة التوقيع الإلكتروني فتسجّل البريد الإلكتروني للموقّع ووقت التوقيع وعنوان IP، وتحسب بصمة رقمية للملف النهائي. وهذه بالضبط العناصر التي تحتاجها إذا اعترض أحد على التوقيع: من هو الموقّع، وهل تغيّر المستند بعد التوقيع؟
لتوقيع إيصال استلام أو تفويض أو نموذج بنفسك، تكفي الطريقة البسيطة. أما عقد مع عميل أو مؤجّر أو موظف، فالأفضل أن ترسل ملف PDF للتوقيع الإلكتروني.
وماذا لو كان المستند ملف Word؟
يمكنك تصديره إلى PDF من Word (ملف، حفظ باسم، PDF)، أو رفعه مباشرة إلى eSignSimple ليتحوّل إلى PDF على خادمنا. راجع كيف توقّع مستند Word عبر الإنترنت.
رأينا
لما توقّعه بنفسك، استخدم الأداة الموجودة أصلًا على جهازك. لكن بمجرد أن يوقّع شخص آخر، يصبح الدليل أهم من شكل التوقيع: استخدم خدمة تحتفظ بسجل تدقيق.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن توقيع ملف PDF دون طباعته؟
نعم. كل الطرق في هذا الدليل تضيف التوقيع إلى الملف مباشرة، دون طباعة أو مسح ضوئي.
هل الأمر مجاني؟
Preview وAcrobat Reader للتوقيع الشخصي وأداتنا «توقيع PDF» كلها مجانية. وإرسال المستندات إلى موقّعين آخرين مجاني لدينا حتى 5 مستندات شهريًا.
هل يُرفع ملفي إلى الإنترنت؟
مع Preview أو Acrobat Reader على جهازك أو أداتنا «توقيع PDF»، لا: يبقى الملف على جهازك.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.