دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع مستند Word عبر الإنترنت؟
لتوقيع مستند Word عبر الإنترنت، ارفع ملف .docx أو .doc إلى خدمة توقيع إلكتروني مثل eSignSimple: يتحوّل إلى PDF، فتضع حقول التوقيع، ثم توقّع بنفسك أو ترسل الرابط إلى الموقّعين الآخرين. النتيجة ملف PDF موقّع ومعه شهادة إتمام التوقيع. أما Word وحده فيسمح بإدراج صورة توقيع، لكن دون أي دليل.
خطوة بخطوة
- أنشئ حسابًا مجانيًا. سجّل الدخول بحساب Google في eSignSimple؛ لا كلمة مرور ولا بطاقة ائتمان.
- ارفع ملف Word. اضغط «مستند جديد» واختر ملف .docx أو .doc أو .odt أو .rtf (بحد أقصى 25 ميغابايت). يتحوّل إلى PDF على خادمنا.
- راجع المعاينة. تصفّح الصفحات: قد يتحرك خط نادر أو تنسيق معقد قليلًا أثناء التحويل.
- أضف الموقّعين والحقول. أدخل اسم كل موقّع وبريده الإلكتروني، ثم اسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحات.
- وقّع أو أرسل. إذا كنت الموقّع الوحيد، وقّع ونزّل الملف. وإلا فأرسله: يصل إلى كل موقّع رابط خاص به ويوقّع دون حساب.
هل يمكن التوقيع داخل Word مباشرة؟
يسمح Word بإدراج صورة توقيعك (إدراج، صور) أو بإضافة سطر توقيع. في الحالتين لا شيء يمنع تعديل النص بعد ذلك، ولا شيء يثبت من أدرج الصورة. هذا مقبول لخطاب عادي، لكنه غير كافٍ لعقد.
يوفّر Word أيضًا توقيعات رقمية تعتمد على شهادة، لكنها تتطلب أن يملك كل موقّع شهادة وأن يعرف كيف يستخدمها، وهذا نادرًا ما ينطبق على عميل أو موظف.
لماذا يكون المستند الموقّع ملف PDF؟
لأن ملف PDF يظهر بالشكل نفسه على كل الأجهزة، ويمكن حساب بصمة ثابتة له. أما ملف Word فقد يُعاد تنسيقه بطريقة مختلفة بحسب الإصدار أو الخطوط المثبتة، وهذه مشكلة لمستند يجب أن يبقى مطابقًا لما وُقّع عليه. ولهذا نحوّل ملف Word إلى PDF قبل التوقيع، وتحتفظ أنت بملف .docx الأصلي لأي تعديل لاحق.
ملاحظة للمستندات العربية: راجع المعاينة بعناية إذا كان المستند يخلط العربية والإنجليزية في السطر نفسه، أو يستخدم خطًا عربيًا غير شائع. نادرًا ما تحدث مشكلة، لكن من الأفضل أن تكتشفها أنت قبل الموقّعين.
ما مستندات Word التي توقَّع أكثر من غيرها؟
عقود تقديم الخدمات، وعروض الأسعار، واتفاقيات عدم الإفصاح، وعقود العمل، وملاحق العقود، ومحاضر الاجتماعات. تغطي نماذجنا المجانية أكثرها شيوعًا: انسخها إلى Word وأكملها ثم ارفعها.
رأينا
لا تضيّع وقتك في تصدير الملف إلى PDF بنفسك: ارفع ملف Word، وراجع المعاينة، ثم أرسل. الفخ الوحيد الحقيقي هو التنسيق غير المألوف، وستراه قبل موقّعيك.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تثبيت Word؟
لا. ترفع الملف كما هو، ويتم التحويل على خادمنا.
هل يحتاج الموقّعون إلى Word؟
لا. يرون ملف PDF في متصفحهم ويوقّعون دون تثبيت أي شيء.
هل يمكنني تعديل المستند بعد الإرسال؟
لا، وهذا مقصود: المستند المرسل ثابت. للتصحيح، ألغِ الإرسال وأرسل نسخة جديدة.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.