نموذج الويب (رابط التوقيع)

ماذا يعني «نموذج الويب»؟

نموذج الويب، ويُسمى أحيانًا نموذج التوقيع أو PowerForm أو رابط التوقيع الذاتي، صفحة مستضافة يستطيع فيها أي شخص يملك الرابط أن يملأ مستندًا ويوقّعه بنفسه، دون أن يدعوه المرسل بشكل فردي. وهو يحوّل اتفاقية ثابتة إلى شيء يمكنك تضمينه في موقعك أو مشاركته في رسالة.

تبني النموذج من قالب، وتحدد الحقول التي يملؤها الزائر، كالاسم والبريد والعنوان والتوقيع، ثم تنشر رابطًا. وعندما يفتحه شخص، يدخل بياناته ويوقّع ويرسل. فتنشئ المنصة مستندًا مكتملًا لهذا الشخص بسجل تدقيق خاص به، ويمكن توجيهه اختياريًا إلى شخص من جهتك ليوقّع توقيعًا مقابلًا.

صاحبة استوديو يوغا مثال جيد. فبدلًا من إرسال تنازل عن المسؤولية بالبريد إلى كل طالب جديد، تضع رابط التنازل في صفحة الحجز. يوقّع الطلاب قبل حصتهم الأولى، ويكون لدى صاحبة الاستوديو سجل مكتمل لكل منهم دون أي جهد. ويمكن لمستقل أن يفعل الشيء نفسه مع اتفاقية استقبال عملاء قياسية.

من المفاهيم الخاطئة أن نماذج الويب أضعف قانونيًا من التوقيع بالدعوة. فالمبادئ نفسها تنطبق: نية التوقيع، والموافقة على التعامل إلكترونيًا، وسجل موثوق. والفرق الحقيقي في الهوية، لأن أي شخص يملك الرابط يستطيع الإرسال، فتعرف من وقّع مما أدخله ومن سجل التدقيق، لا ممن دعوته.

تُبنى نماذج الويب على قالب، وهي قريبة ذاتية الخدمة من الإرسال الجماعي؛ فالإرسال الجماعي يدفع المستندات إلى قائمة معروفة، بينما يتيح نموذج الويب للناس أن يأتوا إلى المستند بأنفسهم.

إذا كنت تخطط لاستخدام نماذج الويب، ففكّر فيما يحدث بعد الإرسال. قرّر هل يجب أن يوقّع أحد الموظفين توقيعًا مقابلًا، وأين تُحفظ النسخ المكتملة، وكيف ستكتشف الإرسالات المكررة أو العشوائية من رابط عام. إضافة حقل بريد إلزامي تتيح لك إرسال نسخة إلى كل موقّع مما وقّعه. ومن المفيد أيضًا إبقاء النموذج قصيرًا، لأن كل حقل إضافي يخفض معدلات الإكمال. وراجع الرابط المنشور دوريًا للتأكد من أنه ما زال يشير إلى النسخة الحالية من مستندك.

رأينا: نماذج الويب ممتازة للمستندات الكثيرة منخفضة المخاطر، كالتنازلات ونماذج الموافقة واتفاقيات الاستقبال البسيطة. أما حين يكون من وقّع أمرًا مهمًا فعلًا، فطلب التوقيع المباشر يبقى الأداة الأفضل.

نماذج الويب متاحة في eSignSimple: يمكن تحويل أي قالب بموقّع واحد إلى رابط عام يفتحه أي شخص، ويملؤه باسمه وبريده، ويوقّعه في المتصفح، دون حاجة إلى حساب. ويمكن إيقاف الرابط في أي وقت. وكل مستند مكتمل يتضمن سجل تدقيق بالتوقيتات وبيانات IP والجهاز، وشهادة إتمام التوقيع، وبصمة SHA-256 يمكنك التحقق منها في صفحة التحقق العامة لدينا. والتنازل عن المسؤولية من أكثر المستندات التي تُنشر بهذه الطريقة.

«نموذج الويب»: مثال واقعي

صالة تسلق تريد أن يوقّع كل زائر تنازلًا قبل جلسته الأولى. يبني المدير التنازل كقالب في eSignSimple، وينشره كنموذج ويب، ويضع الرابط في رسالة تأكيد الحجز وفي رمز QR عند مكتب الاستقبال. يفتحه الزوار على هواتفهم، ويدخلون بياناتهم ويوقّعون؛ فتصبح كل مشاركة ملف PDF موقّعًا مستقلًا بسجل تدقيق خاص به.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• القالب: قالب التوقيع الإلكتروني مستند قابل لإعادة الاستخدام بأدوار موقّعين وحقول معدّة مسبقًا، فترسل الاتفاقية نفسها مرارًا دون إعدادها من جديد.
• الإرسال الجماعي: الإرسال الجماعي يتيح لك إرسال مستند أو قالب واحد إلى مستلمين كثيرين دفعة واحدة، فيتلقى كل شخص نسخته الخاصة ويوقّعها.
• التوقيع المدمج (Embedded signing): التوقيع المدمج يتيح للأشخاص توقيع المستندات داخل موقعك أو تطبيقك نفسه، بدلًا من اتباع رابط في بريد إلكتروني إلى موقع مزوّد التوقيع الإلكتروني.
• واجهة برمجة التطبيقات للتوقيع الإلكتروني (API): واجهة برمجة التطبيقات للتوقيع الإلكتروني تتيح للبرامج إنشاء طلبات التوقيع وإرسالها وتتبّعها وتنزيلها برمجيًا، بدلًا من القيام بذلك عبر تطبيق الويب.