دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف ترسل مستندًا للتوقيع عبر الإنترنت؟
لإرسال مستند للتوقيع، ارفعه إلى خدمة توقيع إلكتروني، وأضف اسم كل موقّع وبريده الإلكتروني، وضع حقول التوقيع على الصفحات، ثم اضغط «إرسال». يصل إلى كل موقّع رابط شخصي، فيوقّع من متصفحه دون إنشاء حساب، ويحصل الجميع على ملف PDF الموقّع مع شهادة إتمام التوقيع.
خطوة بخطوة
- ارفع المستند. PDF أو Word أو ODT أو RTF حتى 25 ميغابايت. تتحول ملفات Word إلى PDF.
- أضف الموقّعين. اسم كل موقّع وبريده الإلكتروني. أضف نفسك إن كنت ستوقّع أيضًا، وفعّل «التوقيع بالترتيب» إذا كان الترتيب مهمًا.
- ضع الحقول. توقيع، أحرف أولى، تاريخ، اسم، نص، مربع اختيار، قائمة منسدلة؛ وكل حقل مخصص لموقّع محدد.
- اختر اللغة واكتب رسالة. يمكن أن تكون صفحة التوقيع والرسائل والشهادة بالعربية لموقّعيك.
- أرسل وتابع. تُظهر لوحة التحكم من فتح المستند ومن وقّع. وتُرسل التذكيرات تلقائيًا كل ثلاثة أيام.
هل يحتاج الموقّعون إلى حساب؟
لا. يصلهم بريد إلكتروني، فيفتحون الرابط، ويملؤون الحقول المميزة، ويوافقون على التوقيع الإلكتروني ثم يؤكدون. ويمكنهم أيضًا رفض التوقيع مع ذكر السبب. وإذا لم يكن إرسال البريد مفعّلًا في حسابك بعد، يمكنك نسخ الرابط الشخصي لكل موقّع وإرساله بنفسك، عبر واتساب مثلًا، وهي الطريقة التي يفضّلها كثير من العملاء في المنطقة.
التوقيع بالترتيب أم بالتوازي؟
بالتوازي يصل الرابط إلى الجميع في الوقت نفسه، وهذا أسرع. أما بالترتيب فلا يُدعى الموقّع التالي إلا بعد أن ينتهي من قبله: وهذا مفيد عندما يجب أن يوقّع المدير بعد العميل، أو أن يوقّع الموظف قبل صاحب العمل.
كيف ترسل المستند نفسه إلى عدد كبير من الأشخاص؟
احفظه كنموذج بموقّع واحد، ثم استخدم الإرسال الجماعي: الصق قائمة «الاسم، البريد الإلكتروني» أو ارفع ملف CSV، فيحصل كل شخص على نسخته الخاصة. مثالي لتحديث لائحة داخلية أو تفويض أو سياسة استخدام.
رأينا
الوقت الضائع ليس في التوقيع، بل في الانتظار. فعّل ترتيب التوقيع فقط عند الحاجة، ودع التذكيرات التلقائية تتابع نيابة عنك.
الأسئلة الشائعة
كم تكلفة الإرسال؟
5 مستندات شهريًا مجانًا؛ وبعدها باقة Personal بسعر 9 دولارات شهريًا بلا حدود.
ماذا يحدث إذا لم يوقّع أحد الموقّعين؟
يصله تذكير كل ثلاثة أيام، ثلاث مرات بحد أقصى. ويمكنك أيضًا إلغاء المستند في أي وقت.
من يحصل على المستند الموقّع؟
يحصل جميع الموقّعين وأنت على رابط لملف PDF النهائي مع شهادة إتمام التوقيع.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.