دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف تنشئ توقيعًا إلكترونيًا؟
لإنشاء توقيع إلكتروني ارسمه بالفأرة أو بإصبعك، أو اكتب اسمك بخط يشبه خط اليد، باستخدام مولّد توقيعات أو مباشرة داخل أداة التوقيع. ستحصل على صورة يمكنك وضعها على ملف PDF. لكن من الناحية القانونية، التوقيع الإلكتروني ليس الصورة نفسها، بل الإجراء الذي يربط هذه الصورة بك وبالمستند.
خطوة بخطوة
- افتح مولّد التوقيع. في eSignSimple سجّل الدخول بحساب Google وافتح «مولّد التوقيع».
- ارسم أو اكتب. اختر «رسم» لترسم توقيعك، أو «كتابة» لتكتب اسمك بخط يشبه خط اليد.
- اختر اللون. أزرق أو أسود. الأزرق يسهّل التمييز بين الأصل والنسخة المطبوعة.
- نزّل صورة PNG. تحصل على صورة بخلفية شفافة يمكن استخدامها في ملف PDF أو في توقيع بريدك الإلكتروني.
التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي وصورة التوقيع: ما الفرق؟
صورة التوقيع مجرد رسم. أما التوقيع الإلكتروني فمفهوم قانوني: بيانات إلكترونية يستخدمها الموقّع للتوقيع وتدل على هويته وموافقته. والتوقيع الذي ترسمه داخل خدمة تسجّل هويتك والتاريخ والمستند الموقّع هو توقيع إلكتروني. أما التوقيع الرقمي فهو التقنية التشفيرية القائمة على شهادة، وتُستخدم خصوصًا في المستويات الأعلى من التوقيع.
بعبارة أخرى، إنشاء توقيع جميل لا يكفي لتوقيع عقد توقيعًا سليمًا: ما يهم هو سياق التوقيع والدليل الذي يرافقه.
أي توقيع إلكتروني يناسب أي استخدام؟
لتوقيع نموذج بنفسك تكفي الصورة التي تضعها بـأداتنا المجانية. ولعقد بين عدة أطراف، استخدم خدمة توقيع إلكتروني بسيط مع سجل تدقيق. أما المعاملات التي يشترط لها القانون توقيعًا بشهادة معتمدة من جهة مرخّصة، فتحتاج إلى مزوّد خدمات ثقة مرخّص، ونحن لسنا كذلك.
هل أحتاج إلى شهادة لإنشاء توقيع إلكتروني؟
لا، ليس للتوقيع البسيط. الشهادة لازمة للتوقيع المتقدم أو المعتمد، وتصدرها جهة مرخّصة بعد التحقق من هويتك. ولأغلب العقود التجارية لا حاجة إليها. راجع دليلنا عن الحجية القانونية.
نصيحة عملية لمن يوقّع بالعربية: يمكنك أن ترسم توقيعك بالعربية كما تفعل على الورق، أو أن تكتب اسمك بالحروف اللاتينية. لا يوجد شرط لغوي؛ المهم أن تستخدم التوقيع نفسه باتساق.
رأينا
أنشئ صورة توقيعك في دقيقتين، لكن لا تخلط بينها وبين الدليل. في كل ما يُلزم طرفًا آخر، دعه يوقّع بنفسه في خدمة تحفظ سجل التدقيق.
الأسئلة الشائعة
هل هو مجاني؟
نعم، مولّد التوقيع مجاني في كل حساب eSignSimple، ودون علامة مائية.
هل يجب أن يشبه توقيعي الإلكتروني توقيعي بخط اليد؟
ليس شرطًا. المهم أن يحدد الإجراء هويتك ويعبّر عن موافقتك.
هل يمكنني استخدام الصورة نفسها في كل مكان؟
نعم، لكن احتفظ بها لنفسك: الصورة سهلة النسخ.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.