دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع اتفاقية عدم إفصاح إلكترونيًا؟
اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) هي عادةً أول مستند في أي علاقة جديدة: قبل عرض فكرة، أو فترة تجربة وظيفية، أو محادثات شراكة، أو مشروع عمل حر ستطّلع فيه على بيانات العميل. ينبغي أن يستغرق توقيعها دقائق، لا أيامًا. إليك كيف ترسل اتفاقية عدم إفصاح للتوقيع الإلكتروني من البداية إلى النهاية، وكيف تختار بين الاتفاقية المتبادلة والأحادية، والتفاصيل التي تستحق المراجعة قبل أن يوقّع أي طرف.
خطوة بخطوة
- اختر: متبادلة أم أحادية. إن كان طرف واحد فقط سيشارك معلومات سرية، فاستخدم اتفاقية أحادية الجانب. وإن كان الطرفان سيتشاركان، فاستخدم اتفاقية متبادلة لتسري الالتزامات في الاتجاهين.
- ابدأ من قالب. افتح قالب اتفاقية عدم الإفصاح المجاني لدينا، أو استخدم اتفاقيتك الخاصة بصيغة PDF أو Word. املأ الأسماء القانونية للأطراف، والغرض، وتعريف المعلومات السرية، والمدة.
- ارفعها وأضف الموقّعين. في eSignSimple، ارفع الملف وأضف اسم كل موقّع وبريده الإلكتروني. وإن كان على الطرف الآخر أن يوقّع قبل توقيعك المقابل، فحدّد ترتيبًا للتوقيع.
- ضع الحقول. أضف حقل توقيع وحقل تاريخ لكل موقّع، إضافة إلى حقول الاسم والمسمى الوظيفي والشركة حيث تطلبها الاتفاقية. احفظها قالبًا قابلًا لإعادة الاستخدام إن كنت ترسل اتفاقيات عدم إفصاح كثيرًا؛ انظر القوالب.
- أرسل وتابع. أرسل روابط التوقيع. لا يحتاج الموقّعون إلى حساب. فعّل التذكيرات حتى لا تؤخّر رسالة لم تُفتح موعد الاجتماع.
- نزّل الاتفاقية الموقّعة والشهادة. حين يوقّع الجميع، تحصل الأطراف كلها على ملف PDF النهائي. احتفظ به مع شهادة الإتمام، التي تسجّل من وقّع ومتى ومن أين.
اتفاقية متبادلة أم أحادية: أيهما تحتاج؟
تحمي الاتفاقية الأحادية الطرف المُفصِح فقط: شركة ناشئة تعرض منتجها على متعاقد، أو شركة تمنح مستقلًا حق الوصول إلى بيانات العملاء. أما الاتفاقية المتبادلة فتحمي الطرفين، وتناسب محادثات الشراكة وعمليات الاندماج والمشاريع المشتركة والنقاشات مع الموردين حيث يكشف كل طرف شيئًا.
عند الشك، تكون الاتفاقية المتبادلة أسهل قبولًا، لأنها لا تطلب من الطرف الآخر قبول أي شيء لا تقبله أنت نفسك. كما أنها تجنّبك جولة من التعديلات. وإن كانت المعلومات تتدفق فعلًا في اتجاه واحد، فالاتفاقية الأحادية أبسط وأصدق في التعبير عما تجري حمايته.
ما الذي يجب مراجعته قبل إرسال اتفاقية عدم الإفصاح؟
الأطراف: أسماء الكيانات القانونية، لا الأسماء التجارية، ومن يوقّع نيابةً عن كل شركة. الغرض: جملة واضحة عن سبب مشاركة المعلومات، لأنها تحدّ من أوجه استخدامها. التعريف: ما الذي يُعد سريًا، والاستثناءات المعتادة (ما هو منشور أصلًا، أو معروف مسبقًا، أو طُوّر بشكل مستقل، أو تُلقّي من طرف آخر بشكل مشروع). المدة: كم يدوم الالتزام، وغالبًا من سنتين إلى خمس سنوات، وهل تُحمى الأسرار التجارية لمدة أطول. الإعادة أو الإتلاف: ما الذي يحدث للمواد عند انتهاء المحادثات. القانون الواجب التطبيق: قانون أي بلد أو ولاية يسري.
تجنّب البنود التي تمنع شخصًا من العمل في مجاله؛ فهذه مكانها اتفاقية عدم منافسة منفصلة، حيث القواعد المحلية صارمة. ولأي حالة غير معتادة أو عالية القيمة، اطلب من محامٍ مراجعة القالب.
هل اتفاقية عدم الإفصاح الموقّعة إلكترونيًا قابلة للتنفيذ؟
في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، اتفاقيات عدم الإفصاح عقود تجارية عادية، ويكفيها عمومًا توقيع إلكتروني بسيط. وما يجعل الاعتماد على اتفاقية موقّعة إلكترونيًا سهلًا هو الدليل: سجل التدقيق بطوابعه الزمنية وعناوين البريد الإلكتروني وعناوين IP، وملف نهائي مقفل. يتناول دليلنا هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونيًا الجانب القانوني، وتغطي صفحات الحجية القانونية بلدانًا بعينها. وللاطّلاع على الإطار في المنطقة، راجع صفحتَي الإمارات والسعودية.
أخطاء شائعة عند توقيع اتفاقية عدم الإفصاح إلكترونيًا
إرسال الاتفاقية بعد المكالمة السرية بدلًا من قبلها. السماح للطرف الآخر بتعديل ملف Word وتوقيع نسخة غير التي تظنها: أرسل ملف PDF نهائيًا، أو راجع التعديلات قبل الإرسال. نسيان التوقيع المقابل، فيبقى طرف واحد فقط موقّعًا. الإرسال إلى صندوق بريد عام بدلًا من الشخص المخوّل بالتوقيع. وعدم الاحتفاظ بالشهادة: بعد ستة أشهر، تختفي سلسلة الرسائل ولا يروي ملف PDF وحده إلا نصف القصة.
إن كان على عدة أشخاص من شركة واحدة أن يوقّعوا، فاتبع دليل كيف ترسل مستندًا إلى عدة موقّعين. وإن كنت تحتاج إلى اتفاقيات عدم إفصاح من زوار كثيرين أو حضور فعالية، فنموذج الويب أفضل من إرسال كل واحدة على حدة؛ انظر كيف تجمع التوقيعات بنموذج إلكتروني.
رأينا
اتفاقية عدم الإفصاح مستند مجاملة بقدر ما هي مستند قانوني: فهي تُظهر أنك تأخذ معلومات الطرف الآخر بجدية. لذا اجعل توقيعها بلا عناء. استخدم قالبًا قصيرًا ومتبادلًا ما لم يكن هناك سبب حقيقي لغير ذلك، وأرسله لحظة تحديد الاجتماع، ودع الطرف الآخر يوقّع على هاتفه دون إنشاء حساب. احفظ اتفاقيتك قالبًا مرة واحدة، وستستغرق كل اتفاقية مستقبلية أقل من دقيقة. وتذكّر أن اتفاقية عدم الإفصاح لا تنفع إلا إن استطعت إثبات توقيعها: احتفظ بشهادة الإتمام مع ملف PDF.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع اتفاقية عدم إفصاح عبر الإنترنت مجانًا؟
نعم. تغطي خطة eSignSimple المجانية 5 مستندات شهريًا، مع سجل تدقيق لكل منها. ولتوقيع اتفاقية أرسلها إليك أحدهم، تكفي أداة توقيع PDF المجانية لدينا.
هل يجب أن يوقّع الطرفان على اتفاقية عدم الإفصاح؟
في الاتفاقية المتبادلة، نعم. وفي الاتفاقية الأحادية، يجب أن يوقّع الطرف المتلقي؛ وتوقيع الطرف المُفصِح أيضًا ممارسة جيدة تزيل الشكوك.
هل يحتاج الطرف الآخر إلى حساب في eSignSimple؟
لا. يفتح الموقّعون رابطًا من بريدهم الإلكتروني ويوقّعون في المتصفح.
كم ينبغي أن تدوم اتفاقية عدم الإفصاح؟
تحدد كثير من اتفاقيات الأعمال مدة من سنتين إلى خمس سنوات، مع حماية أطول للأسرار التجارية. اختر ما يناسب طبيعة المعلومات.
هل يمكنني إعادة استخدام الاتفاقية نفسها مع كل جهة اتصال جديدة؟
نعم. احفظها قالبًا والحقول في أماكنها، ثم أرسلها مع تغيير الأسماء وعناوين البريد فقط.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.