دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف تتحقق من التوقيع الإلكتروني؟
طريقة التحقق من التوقيع تعتمد على نوعه. التوقيعات الرقمية القائمة على الشهادات يمكن التحقق منها في قارئ PDF. أما التوقيعات الإلكترونية البسيطة فيُتحقق منها عبر سجل التدقيق والسجلات المحيطة بها.
خطوة بخطوة
- حدّد نوع التوقيع. افتح ملف PDF في Adobe Acrobat Reader. إذا ظهرت لوحة توقيعات أو شريط تنبيه عن التوقيعات، فالملف يحتوي على توقيعات قائمة على شهادات. وإلا فالتوقيع على الأرجح صورة أو تعليق توضيحي.
- افتح لوحة التوقيعات. للتوقيعات القائمة على الشهادات، افتح لوحة التوقيعات في Acrobat Reader لترى كل توقيع وحالة التحقق منه.
- راجع الحالة. انظر هل عُدّل المستند منذ توقيعه، وهل شهادة الموقّع موثوقة.
- راجع سجل التدقيق. للتوقيعات الإلكترونية البسيطة، افتح سجل التدقيق أو شهادة إتمام التوقيع من خدمة التوقيع الإلكتروني، وراجع الأسماء وعناوين البريد والطوابع الزمنية.
- تأكد مع الموقّع عند الشك. إذا بدا شيء غير طبيعي، فتواصل مع الموقّع عبر قناة تثق بها أصلًا، لا عبر قناة مذكورة في المستند.
لماذا يصعب التحقق من التوقيعات المصوّرة؟
التوقيع المرسوم أو الملصق على ملف PDF مجرد صورة. يستطيع أي شخص نسخه، فهو وحده لا يثبت الكثير. الدليل يأتي من العملية: من أرسل المستند، وإلى أي بريد، ومتى وُقّع.
الاحتفاظ بسجلات قابلة للتحقق
حين ترسل المستندات عبر eSignSimple، يسجّل سجل التدقيق عملية التوقيع، فتستطيع إثبات من وقّع ومتى.
كيف تتحقق من مستند موقّع عبر eSignSimple؟
افتح صفحة التحقق وارفع ملف PDF الموقّع، أو أدخل بصمة SHA-256 الخاصة به. يُقارن الفحص بالبصمة التي سجّلناها عند اكتمال التوقيع، فإذا تغيّر بايت واحد فلن تتطابق. ثم اقرأ شهادة إتمام التوقيع في آخر ملف PDF: أسماء الموقّعين وعناوين بريدهم والطوابع الزمنية وعناوين IP. ويشرح مدخل SHA-256 في المسرد لماذا لا يمكن تزوير البصمة بتعديل الملف.
علامات تحذيرية على أن المستند الموقّع ربما عُدّل
خطوط أو مسافات مختلفة في صفحة واحدة، أو توقيع يبدو ملصقًا بدقة مختلفة قليلًا، أو شهادة تذكر عدد صفحات مختلفًا، أو بصمة لا تتطابق. إذا رأيت أيًا من هذه، فاطلب النسخة الأصلية من الخدمة التي أنتجتها. والخلفية حول ما يسجّله السجل في ما سجل التدقيق؟، ويشرح دليل هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟ لماذا يهمّ هذا الدليل في النزاع.
ماذا لو وُقّع المستند في Word؟
التوقيع داخل ملف .docx قابل للتعديل لا يمكن التحقق منه بأي شكل ذي معنى، لأن الملف قد يتغيّر دون أثر. اطلب ملف PDF الموقّع بدلًا منه، ويشرح دليل كيف توقّع مستند Word إلكترونيًا لماذا PDF هو صيغة التوقيع.
رأينا
التحقق لا يتعلق بشكل التوقيع، فلا أحد يستطيع التمييز بين خربشة حقيقية وأخرى منسوخة. بل يتعلق بسؤالين: هل هذا هو الملف نفسه الذي وُقّع، وإلى من أُرسل طلب التوقيع؟ البصمة تجيب عن الأول، وسجل التدقيق يجيب عن الثاني. وإذا وصلك مستند موقّع دون أي منهما، فتعامل معه كادعاء لا كدليل، واطلب شهادة إتمام التوقيع.
الأسئلة الشائعة
ماذا تعني رسالة «صلاحية التوقيع غير معروفة» في Acrobat؟
تعني عادةً أن Acrobat لا يثق بالشهادة المستخدمة في التوقيع. ولا تعني بالضرورة أن المستند عُدّل.
هل يمكنني التحقق من توقيع أُضيف في Preview أو «الملفات»؟
هذه التطبيقات تضيف توقيعات مصوّرة دون شهادة، فلا يوجد شيء تشفيري للتحقق منه. اعتمد على طريقة تبادل المستند.
كيف أعرف إن كان ملف PDF الموقّع قد تغيّر؟
في التوقيعات القائمة على الشهادات، يبلّغ قارئ PDF عن التغييرات. وفي غيرها، قارن بالنسخة وبصمة المستند التي سجّلتها خدمة التوقيع الإلكتروني.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.