كيف تحصل على توقيع عقد عن بُعد؟

البديل البسيط تقنيًا

يمكنك أيضًا توقيع ملف PDF بنفسك، وإرساله بالبريد، وطلب أن يوقّعه الطرف الآخر ويعيده. هذا يصلح للاتفاقات البسيطة، لكنه يتركك تتابع النسخ يدويًا ودون سجل رسمي لعملية التوقيع.

العقود العابرة للحدود

تختلف قوانين التوقيع الإلكتروني من دولة لأخرى. معظمها يسمح بالتوقيع الإلكتروني في العقود التجارية العادية، لكن بعض المستندات تحتاج إلى توقيع مؤهل أو كاتب عدل (موثّق). راجع القواعد التي تنطبق على عقدك.

يقدّم eSignSimple نماذج عقود وإرسال مستندات Word أو PDF للتوقيع مع سجل تدقيق، مجانًا حتى 5 مستندات شهريًا.

كيف تثبت من وقّع وأنتما لم تلتقيا؟

أرسل رابط التوقيع إلى عنوان بريد تتراسل معه أصلًا، لا إلى عنوان أُعطي لك على عجل. واحتفظ بسلسلة الرسائل التي اتُّفق فيها على الشروط. وعند اكتمال التوقيع، يسجّل سجل التدقيق الطوابع الزمنية وعناوين IP والأجهزة، ويحصل ملف PDF النهائي على بصمة SHA-256 يستطيع أي شخص فحصها في صفحة التحقق. لا يوفّر eSignSimple التحقق عبر SMS أو بالهوية، لذا في الصفقات الكبيرة مع أشخاص لا تعرفهم، فكّر في تحقق إضافي من الهوية خارج مسار التوقيع، مثل مكالمة فيديو.

أخطاء شائعة في العقود عن بُعد

الإرسال إلى صندوق بريد عام (info@) بدل الشخص صاحب الصلاحية، ونسيان ذكر الشركة كطرف حين يوقّع الشخص نيابة عنها، وترك العميل يعدّل ملف Word ثم يعيد نسخة مختلفة، وعدم ضبط ترتيب التوقيع حين يجب أن توقّع أنت في النهاية. البدء من نموذج عقد العمل الحر أو اتفاقية الاستشارات يساعد. والخطوات العملية في كيف ترسل مستندًا للتوقيع، وإذا كتبت المسودة في Word، فدليل كيف توقّع مستند Word عبر الإنترنت يوفّر عليك خطوة التصدير. وقواعد كل دولة في صفحات القانونية.

تنتقل من أداة توقيع إلكتروني أكبر؟

كثير من المستقلين يبدؤون بأداة مؤسسية ثم يكتشفون أنهم يدفعون مقابل مقاعد وميزات لا يستخدمونها. إذا كان هذا حالك، فدليل كيف تلغي اشتراك DocuSign يشرح ما تصدّره أولًا. وعقود الإيجار حالة شائعة للتوقيع عن بُعد أيضًا، فراجع كيف توقّع عقد الإيجار عبر الإنترنت.

رأينا